Omdat het team van Microsoft Office uw privacy respecteert, willen we u uitleggen hoe we gegevens over u verzamelen en gebruiken. We doen er alles aan om de privacy van uw gegevens te waarborgen en u te helpen volledige controle te houden over de manier waarop uw gegevens worden gebruikt en gedeeld.
Algemeen
Als leverancier van producten met de prestaties, de kracht en het gemak die u van computerprogramma's verwacht, doet Microsoft er alles aan om uw privacy te beschermen. In deze privacyverklaring wordt beschreven welke gegevens voor Microsoft OneNote worden verzameld en hoe deze gegevens worden gebruikt.
Net als alle Microsoft Office-producten is deze release zo ontworpen dat u snel gegevens kunt verzamelen, weergeven en delen met anderen. Microsoft doet er alles aan om de privacy van uw gegevens te waarborgen en u te helpen volledige controle te houden over de manier waarop uw gegevens worden gebruikt en verspreid.
Verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens
De persoonlijke gegevens die we van u verzamelen, worden gebruikt om de door u gebruikte functies in te schakelen en de services aan te bieden of de aanvragen uit te voeren die door u zijn goedgekeurd. Deze gegevens kunnen ook worden gebruikt om aanvullende informatie te vragen over feedback, om belangrijke updates en meldingen over de software te leveren, om het product of de service te verbeteren, bijvoorbeeld via fout- en enquêteformulieren, of om u vooraf informatie te geven over activiteiten of nieuwe producten.
Sommige door u ingevoerde persoonlijke gegevens kunnen worden opgenomen in uw Microsoft Office-bestanden, in de vorm van metagegevens (gegevens over gegevens). Deze metagegevens worden door Office-programma's gebruikt zodat u eenvoudiger met anderen kunt samenwerken aan bestanden. Zo wordt bij elke wijziging in een document de naam van de auteur vermeld, zodat het samenwerken aan een document prettig verloopt.
Tenzij in deze verklaring anders wordt vermeld, worden door u opgegeven persoonlijke gegevens niet zonder uw toestemming overgedragen aan derden. Zo nu en dan maakt Microsoft gebruik van de diensten van andere bedrijven die beperkte services voor ons uitvoeren, zoals het beantwoorden van vragen van klanten over producten. Microsoft voorziet deze bedrijven alleen van de persoonlijke gegevens die zijn vereist voor het leveren van de desbetreffende dienst. Microsoft staat niet toe dat deze bedrijven uw gegevens voor andere doeleinden gebruiken.
Persoonlijke gegevens die worden verzameld door of verstuurd naar Microsoft, kunnen worden opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten of een ander land of andere regio waar Microsoft of gelieerde ondernemingen, dochtermaatschappijen of serviceleveranciers van Microsoft vestigingen hebben. Microsoft houdt zich aan het Safe Harbor-programma dat is opgesteld door het Amerikaanse ministerie van Handel met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en vasthouden van gegevens uit de Europese Unie of Zwitserland.
In bepaalde gevallen geeft Microsoft uw gegevens, inclusief de inhoud van communicatie die met u heeft plaatsgevonden, door aan derden indien dit nodig is om: (a) te voldoen aan de wet of wettelijke verordeningen of juridische processen; (b) de rechten of eigendommen van Microsoft of diens klanten te beschermen, inclusief het garanderen van de uitvoering van overeenkomsten of beleidsmaatregelen betreffende het gebruik van de services; of (c) te kunnen reageren wanneer het openbaar maken van deze gegevens noodzakelijk is ter bescherming van de persoonlijke veiligheid van werknemers of klanten van Microsoft of andere personen.
Verzamelen en gebruiken van gegevens over uw computer
OneNote bevat functies waarmee u via internet in het bezit kunt komen van aanvullende informatie of gegevens kunt delen met anderen. Deze functies zijn altijd beschikbaar als u een actieve internetverbinding hebt.
Telkens als vanuit OneNote verbinding wordt gemaakt met een Microsoft-server, worden gegevens over de computer ("standaardcomputergegevens") verzonden naar de websites die u bezoekt en de onlineservices waarvan u gebruikmaakt. Microsoft maakt gebruik van standaardcomputergegevens voor het aanbieden van internetservices, het verbeteren van onze producten en services en voor statistische analyse. Standaardcomputergegevens bestaan over het algemeen uit gegevens, zoals het IP-adres, de versie van het besturingssysteem, de versie van de browser, en land- en taalinstellingen. Als via een specifieke functie of service gegevens worden doorgestuurd naar Microsoft, worden ook de standaardcomputergegevens verzonden.
Nadat u OneNote hebt geïnstalleerd, kan elk verzoek dat vanaf het apparaat naar internet wordt verzonden, mogelijk standaardtelemetriegegevens bevatten, zoals de naam en het versienummer van het softwareproduct. Deze gegevens worden door websites gebruikt om u te voorzien van materiaal dat compatibel is met OneNote.
Zo nu en dan verandert Microsoft enkele webadressen (URL's) van eigen internetservices. Teneinde een ononderbroken voortzetting van deze services te garanderen, kan Microsoft een bestand naar uw computer downloaden met de nieuwe webadressen die in OneNote nodig zijn om ervoor te zorgen dat u toegang hebt tot internetservices.
Wanneer u voor het eerst een functie selecteert waarvoor een verbinding tussen de software en een internetservice vereist is, wordt vanuit de software een verzoek voor het downloaden van een XML-bestand verzonden. Bij dit verzoek worden gegevens gevoegd over de naam en de versie van het programma en over geselecteerde land- en taalinstellingen. Op basis van deze gegevens verzendt Microsoft een XML-bestand naar uw client dat een lijst met de URL's voor de Microsoft Office-internetservices bevat.
Verificatie van Microsoft-account
U moet zich aanmelden bij de OneNote-app met het e-mailadres en het wachtwoord die zijn gekoppeld aan uw Microsoft-account. Wanneer u zich met uw Microsoft-account aanmeldt bij OneNote, worden notities die u maakt in OneNote, automatisch opgeslagen in Microsoft OneDrive.
Als u geen Microsoft-account hebt, gaat u online naar de service voor Microsoft-accounts om een account te maken.
Wanneer u een Microsoft-account maakt via Microsoft Office of Office.com, worden de ingevoerde registratiegegevens opgeslagen in uw Microsoft-accountprofiel. Het is mogelijk dat bepaalde registratiegegevens worden opgeslagen door de service Office.com. Meer informatie over de service voor Microsoft-accounts, de informatie die wordt opgeslagen in het Microsoft-accountprofiel en de manier waarop het Microsoft-account uw persoonlijke gegevens gebruikt en beschermt, leest u in de privacyverklaring voor Microsoft-accounts.
Verificatie in Office 365
De id waarmee u zich aanmeldt bij Microsoft Office 365 biedt ook toegang tot inhoud van Office 365 met OneNote. Hiervoor moet u het e-mailadres en het wachtwoord van uw Office 365-account versturen.
Programma voor verbetering van de gebruikerservaring
U wordt uitgenodigd deel te nemen aan ons programma voor verbetering van de gebruikerservaring om zo de kwaliteit, betrouwbaarheid en prestaties van software en services van Microsoft te verbeteren. Wanneer u OneNote gaat downloaden, kunt u Expresinstellingen kiezen om u aan te melden voor het programma.
Als u de optie Expresinstellingen niet selecteert, kunt u in Systeeminstellingen de optie Gebruiksinformatie verzenden kiezen om OneNote nog beter te maken door u aan te melden voor het programma.
Als u besluit mee te doen, verzamelt Microsoft gegevens over uw hardwareconfiguratie en over hoe u onze software en services gebruikt, om zo trends en gebruikspatronen te kunnen vaststellen. Uitgebreide informatie over het programma kunt u lezen op de website van het Programma voor verbetering van de gebruikerservaring.
Beveiliging
Microsoft doet er alles aan om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te waarborgen. Wij gebruiken een groot aantal beveiligingstechnologieën en procedures om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen toegang, gebruik of openbaarmaking door onbevoegden.
Gegevens over auteurs
Alle notitieblokken van OneNote bevatten de naam van de auteur die het notitieblok, de secties van het notitieblok of de notities van het notitieblok heeft gemaakt.
Er worden ook tijdstempels in het bestand opgeslagen, waaronder het tijdstip waarop het bestand is gemaakt en waarop het voor het laatst is gewijzigd.
U kunt in OneNote een notitieblok op een gedeelde locatie of een SharePoint-site bewerken en uw wijzigingen regelmatig samenvoegen met die van andere gebruikers.
Wijzigingen in de privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan zo nu en dan worden bijgewerkt door Microsoft. In dat geval wordt ook de datum gewijzigd waarop dit document voor het laatst is bijgewerkt. We raden u aan deze privacyverklaring regelmatig door te nemen, zodat u op de hoogte bent van de manier waarop Microsoft uw gegevens beschermt. In het geval van ingrijpende wijzigingen in deze verklaring of in de wijze waarop Microsoft uw gegevens gebruikt, zullen we u daarvan op de hoogte brengen door een kennisgeving van dergelijke wijzigingen te publiceren voordat de wijzigingen van kracht worden of door u rechtstreeks een kennisgeving toe te zenden.
Feedback
U kunt ons feedback sturen via het feedbackformulier. Via het feedbackformulier kunt u een e-mailadres met uw feedback meesturen. Het e-mailadres kan worden gebruikt om contact met u op te nemen als Microsoft meer informatie of opheldering nodig heeft om problemen op te lossen waarvoor u feedback verzendt. Microsoft garandeert niet dat antwoord wordt gegeven op ontvangen feedback. Via het feedbackformulier kunt u ook feedback sturen naar Microsoft en desgewenst logbestanden of schermafbeeldingen met uw specifieke feedback verzenden. Hoewel het feedbackformulier niet is bedoeld om persoonlijke gegevens te verzamelen, is het mogelijk dat dergelijke gegevens worden vastgelegd via het tekstveld, de schermafbeeldingen of de logbestanden die u verstrekt. Microsoft gebruikt die gegevens niet om u te identificeren.
De over u verzamelde gegevens worden door Microsoft en gelieerde bedrijven en dochterondernemingen van Microsoft gebruikt om de services te leveren of de transacties uit te voeren die u hebt aangevraagd of geautoriseerd. De gegevens kunnen ook worden gebruikt om aanvullende informatie op te vragen over de feedback die u hebt gegeven, om belangrijke updates en meldingen over de software te verstrekken of om het product of de service te verbeteren.
Tenzij hier anders wordt vermeld, worden door u opgegeven persoonlijke gegevens niet zonder uw toestemming overgedragen aan derden. Zo nu en dan maakt Microsoft gebruik van andere bedrijven die beperkte diensten voor ons uitvoeren. Microsoft voorziet deze bedrijven alleen van de persoonlijke gegevens die zijn vereist voor het leveren van de desbetreffende dienst en Microsoft staat niet toe dat deze bedrijven uw gegevens voor andere doeleinden gebruiken.
Contact met ons opnemen
Microsoft stelt uw opmerkingen over deze privacyverklaring op prijs. Als u vragen hebt over deze verklaring of als u denkt dat wij ons er niet aan houden, kunt u contact met ons opnemen via ons webformulier op Contact opnemen: Feedback op privacy.
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 VS. Zie Microsoft Worldwide voor informatie over de Microsoft-vestigingen in uw land of regio.
