Laatst bijgewerkt: oktober 2011
Inhoud
Aanvulling op de privacyverklaring voor Microsoft Lync 2010 voor Nokia
Deze pagina is een aanvulling op de Privacyverklaring voor Microsoft Lync-producten. Voor een volledig begrip van de manier waarop gegevens worden verzameld en gebruikt voor een Microsoft Lync-product of ‑service, moet u zowel de Privacyverklaring voor Microsoft Lync-producten als deze aanvulling lezen.
Deze aanvulling op de privacyverklaring heeft betrekking op de implementatie en het gebruik van Microsoft Lync 2010 voor Nokia op de mobiele apparaten van uw bedrijf. Als u microsoft Lync Server 2010-communicatiesoftware als een service gebruikt (met andere woorden, als een derde partij [bijvoorbeeld Microsoft] de servers host waarop de software wordt uitgevoerd), worden er gegevens naar die derde partij verzonden. Raadpleeg de ondernemingsadministrator of uw serviceprovider voor meer informatie over het gebruik van gegevens die van uw bedrijf naar de derde partij worden verzonden.
Activeringsrapportage
Wat deze functie doet: tijdens de eerste installatie en configuratie van Lync 2010 voor Nokia worden bepaalde hardwarespecifieke en softwarespecifieke gegevens verzameld en naar Nokia verzonden om een geslaagde configuratie te rapporteren.
Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: er worden tijdens dit proces geen persoonsgegevens verzameld. Er worden geen gegevens verzonden naar Microsoft.
Gebruik van informatie: De gegevens die tijdens het activeringsrapportageproces worden verzameld, worden door Nokia gebruikt om een rapport te krijgen van een geslaagde configuratie van de software. Zie het Privacybeleid van Nokia voor meer informatie over het Privacybeleid van Nokia.
Keuze/beheer: niet van toepassing.
Oproepdelegering (doorschakelen)
Wat deze functie doet: met Oproepdelegering kunt u een of meer gemachtigden toewijzen en vervolgens uw gedelegeerde(n) plaatsen en oproepen beantwoorden en namens u onlinevergaderingen instellen en eraan deelnemen. Als u Oproepdelegering vanaf uw mobiele apparaat gebruikt, kunt u alleen gemachtigden selecteren die u vooraf hebt gedefinieerd op uw Microsoft Lync 2010-bureaubladclient.
Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: wanneer uw gemachtigde(n) namens u een oproep beantwoordt, ontvangt u een e-mail waarin u wordt geïnformeerd over deze gebeurtenis. Er worden geen gegevens verzonden naar Microsoft.
Gebruik van informatie: u kunt deze functie gebruiken om samen met uw gedelegeerden uw planning en vergaderingen te beheren, uw gemachtigden op te volgen over gesprekken die ze voor u doen en beantwoorden (of namens u) of om beide te doen.
Keuze/beheer: Oproepdelegering is standaard uitgeschakeld. U kunt deze functie in- of uitschakelen door de volgende stappen uit te voeren:
-
Tik in Lync voor Nokia in het menu met opties voor de lijst met contactpersonen op Instellingen.
-
Zet op het tabblad Spraak de optie Doorschakelen in op AAN.
-
Tik op Mijn oproepen doorschakelen en selecteer Vervolgens Mijn gemachtigden in de vervolgkeuzelijst.
-
Tik op de onderste werkbalk op Opslaan.
Logboekregistratie aan de clientzijde
Wat deze functie doet: met Client-Side Logboekregistratie kunt u uw Lync-gebruiksgegevens registreren op uw apparaat, in uw gebruikersprofiel. De informatie kan worden gebruikt om eventuele problemen met de Lync for Nokia-software op te lossen.
Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: wanneer Client-Side logboekregistratie is ingeschakeld, worden gegevens zoals de volgende opgeslagen op uw apparaat: apparaat-id, gebruikersalias en domein, aanwezigheidsgegevens, berichtdetails, aanmeldingsgeschiedenis, lijst met contactpersonen en clientconfiguratiegegevens, zoals regels voor het doorschakelen van oproepen, status en notities. De inhoud van uw Lync 2010-gesprekken wordt niet opgeslagen. Er worden geen gegevens automatisch naar Microsoft verzonden, maar u kunt ervoor kiezen om deze gegevens handmatig te verzenden.
Gebruik van gegevens: u kunt Client-Side Logboekregistratie gebruiken om eventuele problemen op te lossen die kunnen optreden tijdens het gebruik van Lync voor Nokia.
Keuze/beheer: Client-Side Logboekregistratie is standaard uitgeschakeld. U kunt deze functie in- of uitschakelen door de volgende stappen uit te voeren:
-
Tik in Lync voor Nokia in het menu met opties voor de lijst met contactpersonen op Instellingen.
-
Schakel op het tabblad Voorkeuren het selectievakje Logboekregistratie inschakelen in of uit.
-
Tik op de onderste werkbalk op Opslaan.
Visitekaartje
Wat deze functie doet: het visitekaartje verzamelt statische en dynamische informatie over andere personen in uw bedrijf en geeft die informatie weer in Lync en voor contactpersonen in recente versies van de Microsoft Outlook messaging- en samenwerkingsclient. Het visitekaartje biedt acties met één klik voor het verzenden van een e-mailbericht, het plaatsen van een oproep, het verzenden van een chatbericht en het verzenden van Sms (tekst)berichten (Sms mogelijkheid is niet beschikbaar in de Lync-bureaubladclient).
Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: de statische gegevens op het visitekaartje worden verzameld uit de bedrijfsmap van de onderneming (zoals Active Directory Domain Services) en worden met anderen gedeeld via Lync Server 2010. De dynamische informatie die wordt verzameld, zoals telefoonnummers en Aanwezigheid, kan door u worden ingevoerd en vervolgens met anderen worden gedeeld. Er worden geen gegevens verzonden naar Microsoft.
Gebruik van gegevens: de contactgegevens worden weergegeven, zodat u uw contactgegevens met anderen kunt delen.
Keuze/beheer: contactpersonen kunnen worden beheerd vanuit zowel de Lync-desktopclient als Lync voor Nokia. U kunt contactpersonen in Lync voor Nokia beheren door de volgende stappen uit te voeren:
Een contactpersoon toevoegen
-
Tik op het tabblad Lijst met contactpersonen in het hoofdscherm van Lync op Zoeken.
-
Typ de naam van de contactpersoon in het tekstvak Zoeken .
-
Selecteer in de zoekresultaten de contactpersoon die u wilt toevoegen en tik vervolgens op het menu Opties .
-
Tik op Contactpersoon toevoegen en tik vervolgens op de groep contactpersonen om de contactpersoon toe te voegen.
Een contactpersoon verwijderen
-
Tik op het tabblad Lijst met contactpersonen op het hoofdscherm van Lync op de groep contactpersonen van de contactpersoon.
-
Tik op de contactpersoon die u wilt verwijderen.
-
Tik op het menu Opties en tik vervolgens op Contactpersoon verwijderen.
Noodhulpdiensten (1-9-1)
Belangrijk: We raden u aan Lync for Nokia NIET te gebruiken om contact op te nemen met noodhulpdiensten (zoals 9-1-1 in de Verenigde Staten). Lync voor Nokia heeft NIET de mogelijkheid om uw werkelijke fysieke locatie te bepalen; Dus als u Lync for Nokia gebruikt om contact op te nemen met noodhulpdiensten, kunnen de providers uw locatie NIET bepalen. Als u vanaf uw apparaat contact wilt opnemen met noodhulpdiensten, sluit u Lync for Nokia en gebruikt u het toetsenblok van uw apparaat.
Persoonlijke afbeelding
Wat deze functie doet: met persoonlijke afbeelding worden uw foto's en foto's van andere personen in uw onderneming weergegeven.
Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: uw voorkeur voor het delen van persoonlijke foto's wordt verzameld voor het weergeven van afbeeldingen en het delen van uw foto. Alleen foto's die zijn opgeslagen in Active Directory, kunnen worden weergegeven in Lync voor Nokia. Er worden geen gegevens naar Microsoft verzonden.
Gebruik van gegevens: deze gegevens worden gebruikt om de functionaliteit aan te passen en uw afbeelding met anderen te delen.
Keuze/beheer: de instellingen voor persoonlijke afbeeldingen worden beheerd met de Lync-desktopclient.
Aanwezigheids‑ en contactgegevens
Wat deze functie doet: met aanwezigheids- en contactgegevens hebt u toegang tot informatie die is gepubliceerd over andere gebruikers (zowel binnen als buiten uw organisatie) en krijgt u andere gebruikers toegang tot informatie die over u is gepubliceerd, zoals uw aanwezigheidsstatus, titel, telefoonnummer, locatie en notities. De beheerder kan ook integratie met Outlook en Exchange Server configureren, zodat u afwezigheidsberichten en andere statusinformatie weergeeft (bijvoorbeeld wanneer u een vergadering hebt gepland in uw Outlook agenda).
Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: u gebruikt uw aanmeldingsadres en een wachtwoord om verbinding te maken met Lync Server. U en uw beheerder kunnen informatie publiceren over uw aanwezigheidsstatus en contactgegevens die zijn gekoppeld aan uw aanmelding. Er worden geen gegevens verzonden naar Microsoft.
Gebruik van gegevens: andere Lync-gebruikers en -programma's hebben toegang tot uw aanwezigheids- en contactgegevens om uw gepubliceerde status en informatie te bepalen, zodat ze beter met u kunnen communiceren.
Keuze/beheer: de instellingen voor de aanwezigheids‑ en contactgegevens worden beheerd met de Lync-desktopclient.
Privacymodus
Wat deze functie doet: De privacymodus is een instelling waarmee u uw aanwezigheidsstatus (zoals Beschikbaar, Bezet, Niet storen, enzovoort) alleen kunt delen met contactpersonen die worden vermeld in uw lijst met contactpersonen.
Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: als u de privacymodus inschakelt, wordt in Lync een modus geactiveerd waarin u de gebruikersinstellingen kunt wijzigen, zodat uw aanwezigheidsgegevens alleen worden gedeeld met contactpersonen in uw lijst met contactpersonen. Er worden geen gegevens verzonden naar Microsoft.
Gebruik van informatie: de instelling van deze modus bepaalt hoe aanwezigheidsgegevens worden gedeeld.
Keuze/beheer: de privacymodus wordt in- en uitgeschakeld door de beheerder van uw bedrijf. Als de privacymodus is ingeschakeld, wordt deze beheerd vanaf de Lync-bureaubladclient.
Verzenden als e-mail
Wat deze functie doet: met Verzenden als e-mail kunt u uw chatgeschiedenis van Lync 2010 voor Nokia-chatberichten, die lokaal op uw apparaat is opgeslagen, als bijlage verzenden naar een door de gebruiker aangewezen e-mailadres.
Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: alle inkomende en uitgaande inhoud in chatgesprekken worden voor onbepaalde tijd lokaal opgeslagen op het apparaat in geïsoleerde opslag, tenzij 1) de gebruiker het gesprek verwijdert, 2) de gebruiker de toepassing verwijdert of 3) een nieuwe gebruiker zich aanmeldt op hetzelfde apparaat. De geschiedenis van chatberichten die wordt verzonden met de functie Verzenden als e-mail, wordt in de vorm van een e-mailbericht bezorgd op het e-mailadres van de gebruiker. Er worden geen gegevens verzonden naar Microsoft.
Gebruik van informatie: gebruikers kunnen hun gespreksgeschiedenis van chatberichten als e-mailbijlage verzenden naar hun aangewezen e-mailadres, waardoor chatgesprekken buiten het apparaat beschikbaar zijn voor bijvoorbeeld archiveren of delen.
Keuze/beheer: de gespreksgeschiedenis wordt automatisch op het apparaat opgeslagen. U kunt deze functie niet uitschakelen. U kunt de gespreksgeschiedenis als volgt verwijderen:
-
Tik op het tabblad Gesprekken op de knop Gesprekken beëindigen op de onderste werkbalk.
-
Schakel de selectievakjes in voor de gesprekken die u wilt verwijderen.
-
Tik op de knop Einde op de werkbalk.
De gespreksgeschiedenis kan worden verzonden met behulp van de volgende stappen:
-
Tik in het gespreksvenster op het menu Opties .
-
Selecteer Verzenden als e-mail in het menu.
Locatie verzenden
Wat deze functie doet: Deze functie kan worden geïntegreerd met Nokia Kaarten om uw locatie te bepalen.
Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: Afhankelijk van uw geselecteerde plaatsingsmethoden kan uw apparaat contact opnemen met Nokia om uw positie vast te stellen. Deze informatie wordt anoniem verwerkt. Zie het Privacybeleid van Nokia voor Kaart-apps voor meer informatie.
Gebruik van informatie: De gegevens die door de functie Locatie verzenden worden verzameld, worden door Nokia Kaarten gebruikt om u snellere en nauwkeurigere locatiegegevens te bieden.
Geïntegreerd archief met contactpersonen
Wat deze functie doet: het Unified Contact Store bestaat uit drie hoofdfuncties; alleen de volgende functie is beschikbaar in Lync voor Nokia:
-
Zoeken in samenvoegen Met Zoeken samenvoegen wordt uw algemene adreslijst (GAL) samengevoegd met uw Lync-contactpersonen, zodat er slechts één vermelding in de zoekresultaten staat wanneer u naar een contactpersoon zoekt.
Verzamelde, verwerkte of verzonden gegevens: contactgegevens uit Outlook, Active Directory en aanwezigheid worden samengevoegd in Lync for Nokia. Deze informatie wordt intern gebruikt door Lync for Nokia.
Gebruik van gegevens: contactgegevens van Outlook, Active Directory en Aanwezigheid worden weergegeven in de gebruikersinterface van Lync voor Nokia.
Keuze/beheer: de instellingen voor het geïntegreerde archief met contacten worden beheerd met de Lync-desktopclient.
