Privacyniveaus zijn essentieel voor de juiste configuratie, zodat gevoelige gegevens alleen worden bekeken door geautoriseerde gebruikers. Bovendien moeten gegevensbronnen ook worden geïsoleerd van andere gegevensbronnen, zodat het combineren van gegevens geen ongewenste gevolgen heeft voor de gegevensoverdracht. Het onjuist instellen van privacyniveaus kan ertoe leiden dat gevoelige gegevens buiten een vertrouwde omgeving worden gelekt. Zorg ervoor dat u privacy begrijpt en instelt op het juiste niveau voor uw behoeften.
Beveiliging Als een gegevensbron zeer gevoelige of vertrouwelijke gegevens bevat, stelt u het privacyniveau in op Privé.
In mei 2018 is een Europese privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), van kracht geworden. De AVG heeft nieuwe regels opgelegd aan bedrijven, overheidsinstanties, non-profitorganisaties en andere organisaties die goederen en diensten aanbieden aan mensen in de Europese Unie (EU), of die gegevens verzamelen en analyseren die zijn gekoppeld aan eu-inwoners. De AVG is van toepassing, ongeacht waar u zich bevindt.
Belangrijk Hoewel een beperkend isolatieniveau verhindert dat informatie wordt uitgewisseld tussen gegevensbronnen, kan dit de functionaliteit verminderen en de prestaties beïnvloeden.
-
Voer een van de volgende handelingen uit om het dialoogvenster Instellingen voor gegevensbron weer te geven:
Power Query-editor Selecteer Bestand > Opties en instellingen > Gegevensbroninstellingen.
Excel Selecteer Gegevens > Gegevens ophalen > Instellingen voor gegevensbron. -
Selecteer Machtigingen bewerken. Het dialoogvenster Machtigingen bewerken wordt weergegeven.
-
Selecteer onder Privacyniveau een optie in de vervolgkeuzelijst:
Geen Er zijn geen privacyinstellingen. Wees voorzichtig met het instellen van deze optie. Zorg ervoor dat de privacyvoorschriften anders worden gehandhaafd. U kunt deze privacyinstelling gebruiken in een gecontroleerde ontwikkelomgeving voor test- en prestatieredenen.
Privé Bevat gevoelige of vertrouwelijke informatie en de zichtbaarheid van de gegevensbron kan worden beperkt tot geautoriseerde gebruikers. Het is volledig geïsoleerd van andere gegevensbronnen. Voorbeelden hiervan zijn Facebook-gegevens, een tekstbestand met aandelenprijzen of een werkmap met een beoordeling van een werknemer.
Organisatorische Hiermee wordt de zichtbaarheid van een gegevensbron beperkt tot een vertrouwde groep personen. Het is geïsoleerd van alle openbare gegevensbronnen, maar is zichtbaar voor andere organisatiegegevensbronnen. Een veelvoorkomend voorbeeld is een Microsoft Word-document op een SharePoint-intranetsite waarvoor machtigingen zijn ingeschakeld voor een vertrouwde groep.
Openbare Geeft iedereen inzicht in de gegevens. Alleen bestanden, internetgegevensbronnen of werkmapgegevens kunnen als Openbaar worden gemarkeerd. Voorbeelden hiervan zijn gegevens van een Wikipedia-pagina of een lokaal bestand met gegevens die zijn gekopieerd van een openbare webpagina. -
Selecteer OK.
Privacyniveaus kunnen voorkomen dat u per ongeluk gegevens uit meerdere gegevensbronnen combineert, die zijn ingesteld op verschillende niveaus van privacy, zoals privé en organisatie. Afhankelijk van de query kunt u per ongeluk gegevens verzenden van de privégegevensbron naar een andere gegevensbron die zich mogelijk buiten een vertrouwd bereik bevindt. Power Query analyseert elke gegevensbron en classificeert deze op basis van het gedefinieerde privacyniveau: Openbaar, Organisatie en Privé. Deze analyse zorgt ervoor dat gegevens niet worden gecombineerd als er sprake is van ongewenste gegevensoverdracht. Dit proces van gegevensbeveiliging kan ook optreden wanneer een query gebruikmaakt van een techniek die query folding wordt genoemd. Zie Gegevensbronfouten afhandelen voor meer informatie over het vouwen van query's.
De opties voor snel combineren zijn werkmapinstellingen die bepalen of Power Query uw privacyniveau-instellingen gebruikt bij het combineren van gegevens. Deze opties zijn niet standaard ingeschakeld.
Let op: Als u Snel combineren inschakelt door De privacyniveaus negeren en de prestaties mogelijk te verbeteren in het dialoogvenster Werkmapinstellingen te selecteren, kunnen gevoelige of vertrouwelijke gegevens worden blootgesteld aan een onbevoegde persoon. Schakel Fast Combine niet in, tenzij u zeker weet dat de gegevensbron geen gevoelige of vertrouwelijke gegevens bevat.
-
Het dialoogvenster Queryopties weergeven:
Power Query-editor Selecteer Bestand > Opties en instellingen > Queryopties.
Excel Selecteer Gegevens > Gegevens ophalen > Queryopties. -
Voer in het linkerdeelvenster een van de volgende handelingen uit:
GLOBALE Selecteer Privacy en stel een van de volgende opties in het rechterdeelvenster in:
-
Gegevens altijd combineren volgens uw privacyniveau-instellingen voor elke bron
-
Gegevens combineren op basis van de privacyniveau-instellingen van elk bestand Instellingen voor privacyniveau worden gebruikt om het isolatieniveau tussen gegevensbronnen te bepalen bij het combineren van gegevens. Deze instelling kan de prestaties en functionaliteit verminderen. Het samenvoegen van gegevens in privacyisolatiezones resulteert in gegevensbuffering.
-
De privacyniveaus altijd negeren en de prestaties mogelijk verbeteren Combineer door uw instelling voor privacyniveaus te negeren. Deze instelling kan de prestaties en functionaliteit verbeteren, maar Power Query de privacy van gegevens die in de werkmap zijn samengevoegd, niet garanderen.
HUIDIGE WERKMAPSelecteer Privacy en stel een van de volgende opties in het rechterdeelvenster in:
-
Gegevens combineren op basis van uw privacyniveau-instellingen voor elke bron Instellingen voor privacyniveau worden gebruikt om het isolatieniveau tussen gegevensbronnen te bepalen bij het combineren van gegevens. Deze instelling kan de prestaties en functionaliteit verminderen. Het samenvoegen van gegevens in privacyisolatiezones resulteert in gegevensbuffering.
-
De privacyniveaus negeren en de prestaties mogelijk verbeteren Combineer door uw instelling voor privacyniveaus te negeren. Deze instelling kan de prestaties en functionaliteit verbeteren, maar Power Query de privacy van gegevens die in de werkmap zijn samengevoegd, niet garanderen.
-
-
Selecteer OK.
