Presentatiestijlen: welke stijl moet u gebruiken?

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Presentatiestijlen

Door Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP

In dit artikel wordt het verschil besproken tussen langzame en snelle presentatiestijlen. Welke is het meest geschikt voor u? Als u een snelle presentatie wilt maken, hoeveel tekst moet u dan aan elke dia toevoegen en hoe moet u de presentatie oefenen en timen?

In dit artikel

Wat zijn presentatiestijlen?

Presentatiestijlen, langzaam of snel?

Presentatie volgens de Lessig-stijl

Een presentatie volgens de Lessig-stijl maken

Een storyboard maken

Uw dia's maken

Een ingewikkelder voorbeeld

Wat zijn presentatiestijlen?

De meeste presentatoren denken niet na over welke presentatiestijl ze gebruiken. Maar u gebruikt ALTIJD een presentatiestijl.

Sommige presentaties, zoals themapresentaties, moeten meer opvallen. Ze bevatten gewoonlijk weinig details maar veel grootse ideeën. Ze kennen een zekere amusementswaarde. In het Engels worden ze wel 'balzaalpresentaties' genoemd. Er kan veel publiek aanwezig zijn.

Andere presentaties, zoals interne of verkooppresentaties, zijn heel anders. Hiervoor zijn meer details vereist, waaronder grafieken en statistieken, en ze zijn niet bedoeld om te amuseren. Er is meestal minder publiek aanwezig, dus er is meer gelegenheid voor interactie. Het doel is gewoonlijk om te overtuigen of te trainen.

De stijl die normaliter voor een themapresentatie wordt gebruikt verschilt van die voor een verkoop-, training- of interne presentatie. Maar bovendien moet het u zijn opgevallen dat elke presentator een eigen stijl heeft.

Sommigen komen met een geweldig idee op een dia en besteden vervolgens lange tijd aan een bespreking van die dia. Elke dia dient als springplank naar een heleboel inhoud. Andere presentatoren gaan snel door hun dia's heen. Elke dia bevat erg weinig inhoud. De inhoud wordt door middel van heel veel dia's opgebouwd.

Welke stijl moet u in uw presentatie gebruiken?

Dat hangt er helemaal vanaf.

Naar boven

Presentatiestijlen, langzaam of snel?

De voorkeur van de presentator: Als u een schildpad bent, langzaam maar evenwichtig, duikt u diep in het onderwerp. Maar als u een haas bent, houdt u wellicht van snelheid. U kiest een stijl die bij u past. Als u dat niet doet, voelt u zich niet op uw gemak en dat ziet het publiek ook. Het is belangrijk dat u de presentatie enkele keren oefent, zodat u zich er lekker bij voelt, ongeacht het type presentatie.

De behoeften van het publiek: Het doel van elke presentator is dat het publiek de presentatie begrijpt en onthoudt. Publiek en inhoud verschillen. Als u werknemers een training geeft over een technisch onderwerp dat ze goed moeten begrijpen, dan kan een langzame en evenwichtige aanpak noodzakelijk zijn. Als u te maken hebt met een pienter publiek dat zich gauw verveeld én uw presentatie weinig details bevat, dan kan een snelle benadering goed zijn.

De Lessig-stijl: Als u de voorkeur geeft aan een snelle presentatie en deze stijl ook bij uw publiek past, dan kunt u de Lessig-stijl proberen, genoemd naar Lawrence Lessig, professor in de rechten aan Stanford University.

Naar boven

Presentatie volgens de Lessig-stijl

Docent Lessig gemaakt dia's met een paar woorden, soms één woord. De dia's zijn meestal witte tekst op een gewone zwarte dia. De woorden benadrukt wat hij is zeggen. Hier ziet u een voorbeeld van zijn presentatie op "gratis cultuur" (Gebruik de knop Volgende om te navigeren voorbij de inleidende sectie en krijgen tot de werkelijke presentatie).

Een nog aantrekkelijker voorbeeld is een presentatie van Dick Hardt. Deze presentatie is erg bekend. U ziet vanzelf waarom. De presentator gaat zo snel door zijn dia's heen dat u ze niet eens kunt tellen. De coördinatie tussen presentator en dia's is verbazingwekkend.

Enerzijds is de Lessig-stijl niet geschikt voor zwakke zenuwen. U moet oefenen om het vlot te laten verlopen. Maar als u het goed doet, maakt u zeker indruk.

Anderzijds zijn de dia's makkelijk te maken. Ze zijn heel eenvoudig. U hebt geen ingewikkelde plaatjes nodig. De dia's bestaan uit een of twee woorden of een afbeelding.

Naar boven

Een presentatie volgens de Lessig-stijl maken

Hoe maakt u een dergelijke snelle presentatie? Ik raad u aan eerst het doel van de presentatie op te schrijven. Wat wilt u het publiek laten weten of doen? Bedenk ook wat het publiek nuttig zou kunnen vinden. Noteer één belangrijk punt dat u uw gehoor wilt laten begrijpen en onthouden. Breid dit uit tot drie subpunten. De meeste mensen kunnen niet meer onthouden.

Schrijf vervolgens op wat u wilt zeggen en oefen dit door het hardop uit te spreken. Houd hiervan de tijd bij want de meeste voordrachten kennen een tijdslimiet. Reserveer eventueel tijd voor een introductie door iemand anders, vragen en de discussie. Als u bijvoorbeeld een half uur hebt en u wilt rekening houden met…

• 5 minuten voor inleidende grapjes en een introductie,

• 10 minuten voor vragen en

• 5 minuten voor de discussie,

dan hebt u slechts 10 minuten voor de echte voordracht. Veel mensen vergeten rekening te houden met de overige onderdelen en overschrijden de toegestane tijd of moeten hun praatje inkorten.

Naar boven

Een storyboard maken

De communicatie-expert Cliff Atkinson raadt in zijn boek en op zijn website Beyond Bullet Points aan om een storyboard te maken, een techniek die is afgeleid van met de hand getekende animaties. Hierbij tekent u (bij benadering) elke dia in een reeks vierkanten, zodat het geheel er als een strip uitziet. Als u de tijd neemt om een storyboard te maken, dan wordt het maken van dia's een stuk eenvoudiger omdat u van elke dia al een blauwdruk hebt gemaakt.

Hoe maakt u dia's voor een snelle presentatie? Zoals ik al zei gebruiken sommige mensen slechts een paar woorden op een dia. Anderen gebruiken afbeeldingen, maar de dia's zijn altijd erg eenvoudig. Zo zijn ze makkelijk te maken. Ze moeten eenvoudig zijn omdat het publiek ze maar kort te zien krijgt. Wat de dia wil overbrengen moet binnen een paar seconden duidelijk zijn.

Voor dia's voor deze snelle stijl wordt vaak gebruikgemaakt van een lettertype als van een typemachine (zoals Lessig en Hardt doen). Op de meeste computers is Courier New aanwezig.

Kijk naar de tekst die u voor uw voordracht hebt geschreven. Schrijf elke zin (of twee) kort op een dia in het storyboard. Kies een, twee of drie woorden waarop u zich focust, of denk aan een plaatje dat de boodschap overbrengt en dat wordt onthouden. U kunt ook meerdere dia's voor één zin gebruiken.

U kunt een bestaande presentatie omzetten in een snelle presentatie. Dat is een goede oefening om verschillende stijlen uit te proberen. Net zoals studenten van de kunstacademie de grote werken in een museum natekenen, kunt u oefenen met verschillende presentatiestijlen zodat u er vanzelf achterkomt wat voor u en uw gehoor het geschiktst is.

Naar boven

Uw dia's maken

Dit is een voorbeeld van een presentatie om leidinggevenden van een bedrijf ervan te overtuigen een training over presentatievaardigheden voor hun werknemers aan te schaffen. Stel dat u de volgende tekst hebt:

"Deze vertegenwoordiger geeft verkooppresentaties aan potentiële klanten. Zijn bedrijf investeert in zijn training, salaris en vergoedingen. Zijn zijn communicatievaardigheden van invloed op het investeringsrendement? Natuurlijk!"

De dia is levendig en ziet er als volgt uit (twee fasen):

Geanimeerde dia voor tekst

Dia 1 in een langzame presentatie (fase 1)

Geanimeerde dia met tekst

Dia 2 in een langzame presentatie (fase 2)

In plaats daarvan kunt u de volgende drie dia's gebruiken:

Trapsgewijze tekstdia 1

Dia 1 in een snelle presentatie

Trapsgewijze tekstdia 2

Dia 2 in een snelle presentatie

Trapsgewijze tekstdia 3

Dia 3 in een snelle presentatie

De woorden 'training', 'salaris' en 'vergoedingen' zijn levendig en komen snel, de een na de ander, op. U kunt deze animatie gelijk laten lopen met de snelheid waarop u de woorden uitspreekt. Op deze manier kunt u voor elke zin drie of vier dia's gebruiken. Meer maakt indruk, maar is lastiger uit te voeren.

Naar boven

Een ingewikkelder voorbeeld

Hier volgt een voorbeeld met zes dia's over een ingewikkelder onderwerp uit dezelfde presentatie:

Dia 1: In een nationale enquête, in 2009 uitgevoerd door de Association of American Colleges and Universities,

Dia 2: werd aan ruim 300 Amerikaanse bedrijven en organisaties gevraagd

Dia 3: welke kwaliteiten en vaardigheden in de onderwijsresultaten van colleges meer nadruk moesten krijgen. Wat scoorde het hoogst?

Dia 4: effectieve mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden:

Dia 5: 89%

Dia 6: de overige vaardigheden werden minder benadrukt [kritisch denkvermogen: 81%, analytisch redeneren: 81%, toepassen op echte wereld: 79%, ethische besluitvorming: 75%, werken in een team: 71%, creativiteit: 70%] (niet hardop uitgesproken)

Complex onderwerp met 6 dia 's

Dia's voor een ingewikkeld onderwerp

Als u dit type presentatie wilt houden, dan moet u oefenen. De timing is cruciaal. Verder hebt u een afstandsbediening en een laptop of een beeldscherm nodig waarop u kunt kijken terwijl u spreekt. Hoewel u voornamelijk naar het publiek kijkt, kunt u af en toe een snelle blik op het beeldscherm werpen terwijl u door de dia's klikt.

Onder de juiste omstandigheden is een snelle presentatie een geweldige manier om verveling met PowerPoint te voorkomen. Misschien krijgt u wel een staande ovatie.

Naar boven

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein is een PowerPoint MVP. Haar website, www.ellenfinkelstein.com, bevat ruim 200 gratis tips, zelfstudies, Ellen Finkelstein foto technieken en artikelen. Ze is auteur van meerdere boeken, waaronder PowerPoint for Teachers: Dynamic Presentations and Interactive Classroom Projects. Op haar website kunt u gratis haar document From Death by PowerPoint to Life by PowerPoint with the Tell ‘n’ ShowSM Method downloaden en u registreren voor haar gratis nieuwsbrief met PowerPoint-tips.

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×