PowerPoint-dia's presenteren in een vergadering in Skype voor Bedrijven

Het delen van PowerPoint-dia's is een efficiënte manier om uw ideeën over te brengen en de herinnering aan uw presentatie levend te houden door aandacht te vestigen op lijsten met opsommingstekens en te veel details te vermijden.

Gebruik de vergaderingsfuncties, zoals aantekeningen, presentatornotities en het schakelen tussen presentatoren om u tijdens uw presentatie te helpen. U kunt de dia's zelfs aan de deelnemers beschikbaar stellen om ze na de vergadering te bekijken.

Opmerking:  U vindt meer informatie over de andere presentatie-opties en vergaderingsfuncties van Skype voor Bedrijven, waaronder uw opties voor audio, deelnemers en lay-outs in Meer informatie over het Skype voor Bedrijven-vergadervenster.

Uw PowerPoint-presentatie uploaden

Het is een goed idee om uw presentatie tevoren te uploaden en te oefenen met de presentatiefuncties zodat u deze tijdens de vergadering probleemloos kunt gebruiken

  1. In het vergadervenster van Skype voor Bedrijven klikt u op Inhoud delen > PowerPoint-bestanden delen.

    Een schermafbeelding met het menu Inhoud presteren in een Skype voor Bedrijven-vergadering, waarbij PowerPoint-bestanden presenteren is geselecteerd.

  2. Zoek uw presentatie en dubbelklik hierop om deze naar de vergadering te uploaden. U begint automatisch met de presentatie van dia's.

De dia's verplaatsen

  • Als u de dia's wilt verplaatsen, gebruikt u de pijlen onder aan het vergaderingsvenster of de pijltoetsen op het toetsenbord. U kunt ook de miniaturen gebruiken.

    Een schermafbeelding met de pijltjes van de PowerPoint-navigatie onderaan in het venster van de Skype voor Bedrijven-vergadering.

  • Eventuele animaties op de dia's worden op dezelfde manier als buiten de Skype voor Bedrijven-vergadering afgespeeld.

  • Druk op het toetsenbord op F5 om naar de weergave in volledig scherm te gaan en klik op Esc om terug te gaan naar de normale weergave.

Raadpleeg uw notities

  • Klik op Opmerkingen om de opmerkingen voor de presentator te bekijken (alleen voor u zichtbaar).

Een video afspelen

  • Als een dia een video bevat, houdt u de cursor boven de dia om de videofuncties zichtbaar te maken, zoals Afspelen, Onderbreken en de volumeregeling. Het geluid wordt afgespeeld voor aanwezigen die computeraudio voor deelname hebben gebruikt.

    Een schermafbeelding met de videobesturing in een PowerPoint-presentatie tijdens een Skype voor Bedrijven-vergadering.

  • Als u wilt weten hoe u een video in een vergadering in Skype voor Bedrijven afspeelt, raadpleegt u Een video afspelen in een vergadering in Skype voor Bedrijven.

De hulpmiddelen voor aantekeningen gebruiken

Met de hulpmiddelen voor aantekeningen kunt u de visuele aandacht vestigen op verschillende punten in uw presentatie of brainstormen met de deelnemers. Wanneer u een presentatie aantekent, wordt het oorspronkelijke bestand niet gewijzigd. U kunt desgewenst een nieuwe kopie met de aantekeningen opslaan.

Klik aan de rechterkant van de dia op de knop Aantekeningen Het pictogram Aantekeningen in een Skype voor Bedrijven-vergadervenster. om de hulpmiddelen weer te geven om te tekenen, te stempelen, te markeren, enzovoort.

  • Aanwijzer: een virtuele laserpointer. Sleep de aanwijzer over de dia.

  • Selecteren en typen: hiermee selecteert u een gebied waar u kunt typen, en het lettertype, de kleur en de grootte kunt wijzigen.

  • Pen: hiermee tekent u in vrije stijl.

  • Markeerstift: hiermee markeert u een specifiek gebied van de huidige dia.

  • Gum: hiermee verwijdert u een specifieke aantekening die u kiest.

  • Stempel: hiermee voegt u een stempel in op de weergegeven dia: Pijl, Vinkje of X.

  • Vorm: hiermee tekent u vormen, zoals lijnen, pijlen en vierkanten.

  • Afbeelding invoegen: hiermee voegt u een afbeelding in op de dia vanaf de computer.

  • Geselecteerde aantekening verwijderen: hiermee verwijdert u de aantekeningen die u hebt geselecteerd.

  • Meer opties: dit bevat opties voor het selecteren van de aantekening, ongedaan maken, opnieuw uitvoeren, kopiëren, knippen, plakken, plakken als afbeelding, opslaan als, alle aantekeningen van de pagina verwijderen en verzenden naar OneNote.

Kiezen wie uw presentatie kunnen downloaden

Als u de aandacht wilt blijven vestigen op datgene wat u presenteert en afleiding wilt voorkomen, kunt u zorgen dat mensen uw presentatie niet kunnen downloaden. Vervolgens kunt u aan het einde van de vergadering toestaan dat de aanwezigen de dia's kunnen downloaden om deze later te bekijken.

  1. Nadat u de presentatie in de vergadering hebt geüpload, klikt u op Inhoud delen > Inhoud beheren.

    Een schermafbeelding met het menu Projectinhoud in een Skype voor Bedrijven-vergadering, waarbij Inhoud beheren is geselecteerd.

  2. Klik op Machtigingen De knop Machtigingen. en kies een optie:

    • Iedereen: iedereen in de vergadering kan de presentatie downloaden.

    • Presentatoren: alle presentatoren in de vergadering kunnen de presentatie downloaden.

    • Organisator: alleen de persoon die de vergadering heeft gepland, kan de presentatie downloaden.

De presentatie downloaden:

Deelnemers die gemachtigd zijn om de presentatie te downloaden, kunnen het bestand opslaan op hun computer.

  1. Klik op Inhoud delen > Inhoud beheren.

    Een schermafbeelding met het menu Projectinhoud in een Skype voor Bedrijven-vergadering, waarbij Inhoud beheren is geselecteerd.

  2. Klik op Meer opties De knop Meer opties. en vervolgens op Opslaan als of op Opslaan met aantekeningen.

Privé bekijken of Overnemen als presentator

Presentatoren kunnen tijdens een vergadering om de beurt dia's delen. Terwijl een persoon aan het presenteren is, kan een andere persoon naar een specifieke dia gaan en vervolgens teruggaan naar de huidige weergave.

  • Voor het privé bekijken van dia's klikt u op de pijlen onder aan de vergadering om u door de dia's te verplaatsen. U onderbreekt de vergadering dan niet en er wordt een melding weergegeven dat u de presentatie privé bekijkt.

  • Als u terug wilt gaan naar de huidige weergave, klikt u op Terug naar weergave van presentator om uw weergave te synchroniseren met de actieve presentator.

    Een schermafbeelding met de knoppen Terug naar weergave van presentator en Overnemen als presentator bovenaan in het venster van de Skype voor Bedrijven-vergadering.

  • Als u wilt presenteren, klikt u op Overnemen als presentator om de besturing van de presentatie over te nemen. Wees u ervan bewust dat de vergadering automatisch wordt overgeschakeld naar uw weergave.

  • Klik op Delen stoppen wanneer u klaar bent met de presentatie.

Zie ook

Een Skype voor Bedrijven-vergadering instellen in Outlook

Deelnemen aan een Skype voor Bedrijven-vergadering

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×