Met een teampostvak kunnen u en uw team alle inhoud van een gedeeld project opslaan en openen op één locatie die alleen toegankelijk is voor siteleden. Nadat een lid van een project e-mail of documenten met behulp van het teampostvak heeft, heeft elk projectlid toegang tot de inhoud. Teampostvakken zijn toegankelijk via Outlook 2013 en SharePoint en bieden u eenvoudig toegang tot de e-mail en documenten voor uw teamprojecten. Als u outlook 2013 niet hebt, kunt u dezelfde inhoud rechtstreeks vanaf de SharePoint-site bekijken.
U kunt geen teampostvakken weergeven vanuit Outlook Web App. U kunt echter Outlook Web App gebruiken om het volgende te doen:
-
Toegang tot de SharePoint-site waarop uw teampostvak wordt gehost
-
De eigenaren van het teampostvak weergeven
-
Een teampostvak weergeven of verbergen in Outlook 2013
Als u teampostvakken wilt beheren, klikt u op Instellingen 
In dit artikel
Tabblad Postvakken van mijn site
Op het tabblad Postvakken van mijn site ziet u een overzicht van de teampostvakken waarvan u de eigenaar bent of waarvan u lid bent.
|
Item |
Beschrijving |
|
|
Markeer een regel en klik vervolgens op |
|
|
Gebruik deze optie om de lijst met teampostvakken te vernieuwen. |
|
Weergeven in Outlook |
Schakel het selectievakje naast het teampostvak in om het teampostvak weer te geven in Outlook 2013 of schakel het selectievakje uit om het teampostvak te verbergen. Uw keuze is van toepassing op Outlook 2013 op alle computers of apparaten die u gebruikt voor toegang tot e-mail. U kunt maximaal 10 teampostvakken kiezen om weer te geven in Outlook. |
|
Name |
De naam van het teampostvak. |
|
Uw rol |
Het machtigingsniveau dat u hebt in het teampostvak. De rol is Lid of Eigenaar. U beheert het eigendom van het teampostvak en het lidmaatschap van de SharePoint-site. |
|
Status |
De status van het teampostvak. De status is Actief of Gesloten. De status van het teampostvak wordt beheerd vanaf de SharePoint-site. |
Informatievenster
Wanneer u een van de teampostvakken in de lijst selecteert, wordt in het informatievenster aanvullende informatie over het teampostvak weergegeven.
|
Item |
Beschrijving |
|
E-mailadres |
Het e-mailadres van het teampostvak. U kunt met Outlook op het e-mailadres klikken om een e-mailbericht naar het teampostvak te verzenden. Als u een e-mailbericht wilt verzenden met behulp van Outlook Web App, kopieert en plakt u het e-mailadres op de regel Aan: van een nieuw e-mailbericht. |
|
SharePoint-site |
De URL van de SharePoint-site die als host fungeert voor het teampostvak. Klik op de koppeling om naar het teampostvak in SharePoint te gaan. |
|
Eigenaars |
De eigenaren van het teampostvak. |
|
Leden |
Het aantal leden van het teampostvak. |
|
Status |
De status van het teampostvak. De status is Actief of Gesloten. De status van het teampostvak wordt beheerd vanaf de SharePoint-site. |
|
Teampostvakbeheer |
In de sectie Teampostvakbeheer wordt beschreven hoe teampostvakken worden beheerd. |
Een teampostvak weergeven of verbergen in Outlook
U kunt een teampostvak weergeven in Outlook door het selectievakje Weergeven in Outlook in te schakelen naast de naam van het teampostvak of het teampostvak te verbergen door het selectievakje uit te schakelen.
U kunt maximaal 10 teampostvakken weergeven in Outlook 2013. Nadat u lid of eigenaar bent geworden van 10 teampostvakken, worden nieuwe teampostvakken niet meer weergegeven in Outlook. Als u lid bent van meer dan 10 actieve teampostvakken, moet u een aantal ervan verbergen. Alleen teampostvakken met de status Actief worden weergegeven in Outlook.
Zorg ervoor dat e-mail wordt verzonden naar het teampostvak
Om ervoor te zorgen dat een kopie van een belangrijke e-maildiscussie wordt bewaard in het teampostvak, voegt u het e-mailadres van het teampostvak toe aan de regel Aan: of CC: van het e-mailbericht.
Een teampostvakdocument doorsturen
Nadat een document is opgeslagen op de SharePoint-site, is het belangrijk om toekomstige bewerkingen op de officiële kopie te bewaren. Het teampostvak biedt een eenvoudige manier om de koppeling naar een document te delen met behulp van de voorwaartse beweging.
-
Selecteer op de SharePoint-site het document dat u wilt doorsturen.
-
Als u een muis gebruikt, klikt u met de rechtermuisknop op het document en klikt u op Doorsturen. Als u een aanraakapparaat gebruikt, selecteert u het document en tikt u op Doorsturen. Outlook 2013 maakt een nieuw e-mailbericht met een koppeling naar het document.
Als u niet naar SharePoint wilt gaan om de voorwaartse beweging te gebruiken, kunt u documenten uit de map documenten van het teampostvak in Outlook 2013 naar een e-mailbericht slepen en neerzetten.
