Office
Aanmelden

Postvakken van sites

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een teampostvak kunt u en uw team, sla en toegang tot alle inhoud van een gedeelde project op één locatie die toegankelijk is alleen door leden van de site. Na een project lid bestanden e-mail of het teampostvak-documenten, alle leden van het project toegang heeft tot de inhoud. Postvakken van sites zijn toegankelijk via Outlook 2013 en SharePoint, en ze u gemakkelijk toegang geven tot de e-mail en documenten voor uw teamprojecten. Als u niet over Outlook 2013 beschikt, kunt u dezelfde inhoud rechtstreeks vanuit de SharePoint-site weergeven.

Het is niet mogelijk om teampostvakken weer te geven vanuit Outlook Web App. U kunt Outlook Web App echter wel gebruiken voor deze bewerkingen:

  • Naar de SharePoint-site gaan waarop het teampostvak wordt gehost

  • Kijken wie de eigenaren van het teampostvak zijn

  • Een teampostvak weergeven of verbergen in Outlook 2013

Als u wilt postvakken van sites beheren, klikt u op Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags > Opties > teampostvakken.

In dit artikel

Het tabblad Mijn teampostvakken

Informatievenster

Weergeven of verbergen van een teampostvak in Outlook

Instellen dat e-mail wordt verstuurd naar het teampostvak

Een document in het teampostvak doorsturen

Het tabblad Mijn teampostvakken

Het tabblad Mijn teampostvakken geeft een overzicht van de teampostvakken waarvan u de eigenaar bent of waarvan u lid bent.

Item

Omschrijving

bewerken bewerken

Markeer een regel en klik vervolgens op bewerken bewerken om de details van een teampostvak weergeven of bewerken.

vernieuwen vernieuwen

Klik hierop om de lijst met teampostvakken te vernieuwen.

Weergeven in Outlook

Schakel het selectievakje naast het teampostvak in om het postvak weer te geven in Outlook 2013. Schakel het selectievakje uit om het teampostvak te verbergen. De gekozen optie wordt gebruikt voor Outlook 2013 op alle computers of apparaten die u gebruikt om met e-mail te werken. U kunt maximaal 10 teampostvakken weergeven in Outlook.

Naam

De naam van het teampostvak.

Uw rol

Het machtigingsniveau dat u hebt in het teampostvak. U kunt de rol Lid of Eigenaar hebben. U kunt vanaf de SharePoint-site aangeven wie er eigenaar is van een teampostvak en wie lid.

Status

De status van het teampostvak. Een teampostvak kan de status Actieve of Gesloten hebben. De status van een teampostvak regelt u via de SharePoint-site.

Informatievenster

Wanneer u een teampostvak selecteert in de lijst, ziet u in het informatievenster aanvullende informatie over het postvak.

Item

Omschrijving

E-mailadres

Het e-mailadres van het teampostvak. Klik op het e-mailadres om via Outlook een e-mail naar het teampostvak te sturen. Als u een e-mail wilt sturen met Outlook Web App, kopieert en plakt u het e-mailadres in het veld Aan: van een nieuw e-mailbericht.

SharePoint-site

De URL van de SharePoint-site waarop het teampostvak wordt gehost. Klik op de koppeling om naar het teampostvak in SharePoint te gaan.

Eigenaren

De eigenaren van het teampostvak.

Leden

Het aantal leden van het teampostvak.

Status

De status van het teampostvak. Een teampostvak kan de status Actieve of Gesloten hebben. De status van een teampostvak regelt u via de SharePoint-site.

Teampostvak-beheer

In het gedeelte Teampostvak-beheer wordt beschreven hoe u teampostvakken kunt beheren.

Een teampostvak weergeven of verbergen in Outlook

U kunt een teampostvak weergeven in Outlook door het selectievakje Weergeven in Outlook in te schakelen naast de naam van het postvak. Schakel het selectievakje uit om het teampostvak te verbergen.

U kunt maximaal 10 teampostvakken weergeven in Outlook 2013. Op het moment dat u lid of eigenaar bent geworden van 10 teampostvakken, worden nieuwe teampostvakken niet meer weergegeven in Outlook. Als u lid bent van meer dan 10 actieve teampostvakken, zult u een paar postvakken moeten verbergen. Alleen teampostvakken met de status Actief worden weergegeven in Outlook.

Instellen dat e-mail wordt verstuurd naar het teampostvak

Om er zeker van te zijn dat er een kopie van een belangrijke discussie per e-mail wordt bewaard in het teampostvak, voegt u het e-mailadres van het postvak toe aan de regel Aan: of Cc: van het e-mailbericht.

Een document in het teampostvak doorsturen

Nadat een document is opgeslagen op de SharePoint-site, is het belangrijk dat volgende wijzigingen alleen worden aangebracht in het oorspronkelijke document. U kunt documenten in het teampostvak daarom eenvoudig delen door een koppeling naar het document door te sturen.

  1. Selecteer op de SharePoint-site het document dat u wilt doorsturen.

  2. Als u een muis gebruikt, klikt u met de rechtermuisknop op het document en klikt u op Doorsturen. Als u een apparaat met aanraakbediening gebruikt, selecteert u het document en tikt u op Doorsturen. Er wordt dan door Outlook 2013 een nieuw e-mailbericht gemaakt met een koppeling naar het document.

Als u niet naar SharePoint wilt gaan om iets door te sturen, kunt u documenten vanuit de map met documenten in het teampostvak in Outlook 2013 slepen naar een e-mailbericht.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×