Portfolio analyseren op basis van belangrijke kostenbeperkingen

Nadat u een analyse hebt gemaakt en de relatieve prioriteitswaarden van de voorstellen hebt bepaald, kunt u als volgende stap de voorstellen analyseren op basis van belangrijke kostenbeperkingen. U kunt kostenlimieten instellen waarmee u de lijst met voorstellen kunt beperken die redelijkerwijs kunnen worden goedgekeurd als projecten.

Opmerking :  In dit artikel en de bijbehorende video's wordt een standaardscenario voor portfolioanalyse besproken. Uw organisatie heeft dit proces mogelijk aangepast aan haar unieke bedrijfsbehoeften.

  1. Pas bij Snel starten onder Limieten voor kostenbeperkingen de waarde van de primaire kostenbeperking aan en klik vervolgens op Herberekenen.

  2. Als u extra beperkingen wilt toevoegen met behulp van aangepaste velden, klikt u bij Limieten voor kostenbeperkingen op Toevoegen/verwijderen. Voeg het veld toe, klik op OK en stel vervolgens de waarde voor het veld in. Klik op Herberekenen om de invloed hiervan op het scenario te zien.

  3. Klik op de kolom In/uit forceren voor elke rij in de tabel Projecten als u ervoor wilt kiezen om een project handmatig op te nemen in of uit te sluiten van het scenario.

  4. Typ aangepaste kosten in de tabel Projecten om 'wat als'-kostenscenario's te beoordelen. Stel de eigenaar van het voorstel op de hoogte van het aangepaste budget voor het voorstel als dit scenario wordt doorgevoerd.

  5. Als u projectafhankelijkheden voor het scenario wilt negeren, gaat u naar het tabblad Opties en schakelt u het selectievakje Projectafhankelijkheden afdwingen uit.

  6. Ga naar het tabblad Analyse, klik op Opslaan als en geef het scenario een naam.

  7. Klik op Vergelijken om de opgeslagen scenario's te controleren.

Zodra u deze procedures hebt voltooid, kunt u als volgende stap het portfolio analyseren op basis van tijdgebonden resourcevereisten als resourcegegevens zijn gedefinieerd voor de voorstellen in uw portfolio. Als voor de voorstellen in uw portfolio geen resourcegegevens zijn gedefinieerd, kunt u als volgende stap de selectiebeslissingen nemen en doorgeven aan partijen die belang hebben bij het portfolio.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×