Polls maken in e-mailberichten en de resultaten bekijken

Polls maken in e-mailberichten en de resultaten bekijken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Het is eenvoudig een peiling maken in Microsoft Outlook door op te nemen stemknoppen in een e-mailbericht. Wanneer de peiling geadresseerden, kunt u automatisch de resultaten van de stemming in Outlook de tab-toets of de reacties exporteren naar een werkblad Excel .

Opmerking:  Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.

  1. Maak een e-mailbericht of open een ontvangen bericht dat u wilt beantwoorden of doorsturen.

  2. Klik op het tabblad Opties in de groep Controleren op Stemknoppen gebruiken.

  3. Kies een van de volgende opties:

    • Goedkeuren; Negeren    
      gebruiken wanneer u een vergunning nodig voor een actie. U kunt bijvoorbeeld een e-mailaanvraag verzenden naar meerdere geadresseerden die hun goedkeuring van een projectvoorstel voor een.

    • Ja; Niet    
      gebruiken wanneer u een Ja of Nee nodig. Dit is een goede manier om een snelle enquête houden.

    • Ja; Nee; Wellicht    
      gebruiken wanneer u niet beperken welke opties wilt op Ja en Nee. Deze stemoptie biedt een alternatief antwoord wordt verzonden.

    • Aangepaste    
      gebruiken om te maken van uw eigen aangepaste namen van de stemknoppen. Bijvoorbeeld, kunt u uw collega's om te kiezen uit drie dagen van de week voor een terugkerende Personeelsvergadering met wekelijkse vragen.

Aangepaste knop stemmen

Als u een aangepaste knop stemmen hebt gekozen, doet u het volgende:

  1. Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen onder Opties voor stemmen en controleren het selectievakje Stemknoppen gebruiken in.

  2. Gebruik de standaardknopopties of verwijder de standaardopties en typ vervolgens de gewenste tekst. Met puntkomma's kunt u de namen van de knoppen van elkaar scheiden.

  3. Klik op Sluiten.

Belangrijk: Als u op een bericht IRM-machtigingen (Information Rights Management) toepast (tabblad Opties > opdracht Machtiging), ziet de geadresseerde de stemopties niet.

  • Geadresseerden kunnen stemmen in de Leesvenster of in een geopend bericht. Klik op de regel Klik hier om te stemmen in de berichtkop en klik op de gewenste optie in het leesvenster. Klik in een geopend bericht op het tabblad bericht in de groep reageren op stemmingen klik vervolgens op de gewenste optie.

  • De afzender ziet alle antwoorden in een tabel. Op een van de antwoordberichten, klik op de regel van de afzender gereageerd in de berichtkop, klik op weergave Stemantwoorden.

  1. Open het oorspronkelijke bericht met de stemknoppen dat u hebt verzonden. Dit bericht bevindt zich meestal in de map Verzonden items.

  2. Ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Weergeven op Controleren.

    Opmerking: Bijhouden weergegeven niet totdat ten minste één van de geadresseerden van het e-mailbericht heeft geantwoord en gestemd.

Bijhouden en afdrukken poll-resultaten

Wanneer u maakt en een e-mailpeiling naar anderen verzendt, wilt u mogelijk de resultaten bijhouden en afdrukken. U kunt u snel de resultaten van een stemming kopiëren naar een leeg wordDocument of een nieuw e-mailadres of kopiëren naar Excel zodat u later met de gegevens werken kunt.

  1. Open in Outlook in de map Verzonden items het verzonden e-mailbericht met de stempeiling.

  2. Klik op Bericht > Bijhouden.

    Tip:  De knop Bijhouden wordt pas weergegeven wanneer er minimaal één stem is uitgebracht.

    Stemmen van een peiling bijhouden

  3. Voer een van de volgende handelingen uit om de resultaten van de peiling af te drukken:

    • Als u snel wilt afdrukken, drukt u op Alt + PrtScrn op het toetsenbord en voert u vervolgens een van de volgende handelingen uit:

      • Klik in Word op Leeg document en klik vervolgens op Plakken.

      • Klik in Outlook op Start >Nieuwe e-mail en klik vervolgens op Plakken.

        Klik op Bestand > Afdrukken, geef een printer op en klik vervolgens op Afdrukken.

    • Voer eerst de volgende handelingen uit om de gegevensresultaten in Excel te sorteren en te gebruiken:

      1. Klik op Bericht > Bijhouden.

      2. Houd op het toetsenbord Ctrl ingedrukt en klik en sleep vervolgens met de muis om alle namen en antwoorden in de lijst te selecteren.

      3. Druk op het toetsenbord op Ctrl + C.

      4. Open Excel en kies Lege werkmap.

      5. Klik met de rechtermuisknop op de cel linksboven en klik vervolgens op Plakken.

        Klik met de rechtermuisknop en kies Plakken

    • Als u de kolommen wilt aanpassen aan de tekst, plaatst u de cursor tussen de kolomkoppen en dubbeklikt u.

      Klik tussen kolom A en B en dubbelklik vervolgens

      Klik op bestand > afdrukken, Geef een printer op en klik vervolgens op afdrukken.

Opmerking: Er is een Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 of Exchange Server 2007-account vereist. De meeste privé-accounts geen Microsoft Exchange gebruikt.

  1. Maak een e-mailbericht of open een ontvangen bericht dat u wilt beantwoorden of doorsturen.

  2. Klik op het tabblad Opties in de groep Controleren op Stemknoppen gebruiken.

  3. Kies een van de volgende opties:

    • Goedkeuren; Negeren    
      dit is de beste optie wanneer u een vergunning nodig voor een actie hebt. U kunt bijvoorbeeld een e-mailaanvraag verzenden naar meerdere geadresseerden die hun goedkeuring van een projectvoorstel voor een.

    • Ja; Niet    
      als hoeft u Ja of Nee, dit is een goede manier om een snelle enquête houden.

    • Ja;Nee;Misschien    
      Als u de keuzemogelijkheden niet wilt beperken tot ja en nee, biedt deze optie een extra alternatief.

    • Aangepaste    
      maken van uw eigen aangepaste namen van de stemknoppen. Bijvoorbeeld, kunt u uw collega's om te kiezen uit drie dagen van de week voor een terugkerende Personeelsvergadering met wekelijkse vragen.

      • Selecteer in het dialoogvenster Berichtopties onder stemmen en controleren van de opties, het selectievakje stemknoppen gebruiken .

      • Selecteer de standaardknopnamen, wis deze en typ de gewenste tekst. Scheid de knopnamen met puntkomma's van elkaar.

        Dialoogvenster Berichtopties

      • Klik op Sluiten.

  1. Klik op Opties in het menu Extra.

  2. Klik op E-mailopties en vervolgens op Controleopties.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk om verwerkingopties in te schakelen:

    • Automatisch antwoorden in het originele item vastleggen   
      Schakel het selectievakje vergaderverzoeken en antwoorden op ontvangst van verwerken .

    • Lege reacties verwijderen   
      een leeg antwoord is een bericht dat u geen opmerkingen van de afzender dan stemmen bevat.

Opmerking: Als u de antwoorden in uw Postvak IN wilt bekijken voordat deze worden geregistreerd, schakelt u het selectievakje Verzoeken en antwoorden verwerken bij ontvangst uit.

  1. Open het oorspronkelijke bericht met de stemknoppen dat u hebt verzonden. Dit bericht bevindt zich meestal in de map Verzonden items.

  2. Ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Weergeven op Controleren.

    Opmerking: De optie Controleren wordt pas weergegeven wanneer ten minste een van de geadresseerden van het e-mailbericht heeft geantwoord en gestemd.

  3. Selecteer de antwoorden die u wilt kopiëren. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Alle rijen   

      • Klik op de eerste rij, houd SHIFT ingedrukt en klik vervolgens op de laatste rij.

    • Niet-aangrenzende rijen   

      • Klik op de eerste rij, houd CTRL ingedrukt en klik vervolgens op de overige rijen.

  4. Druk op CTRL+C.

  5. Start Excel.

  6. Selecteer een cel en druk op CTRL+V.

  1. Open het oorspronkelijke bericht met de stemknoppen dat u hebt verzonden. Dit bericht bevindt zich meestal in de map Verzonden items.

  2. Ga naar het tabblad Bericht en klik in de groep Weergeven op Controleren.

    Opmerking: Bijhouden weergegeven niet totdat ten minste één van de geadresseerden van het e-mailbericht heeft geantwoord en gestemd.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×