Persoonlijke mappen maken en gebruiken

Als u graag mappen gebruikt om uw e-mail te beheren, moet u meer weten over persoonlijke mappen. Als u een persoonlijke map wilt maken, begint u met een Outlook-gegevensbestand.

Een Outlook-gegevensbestand (.pst) maken om uw informatie op te slaan

Als Outlook voor het eerst wordt uitgevoerd, worden de benodigde gegevensbestanden automatisch gemaakt.

Soms zijn er aanvullende gegevensbestanden nodig. Zo kunt u oudere berichten en items die u maar zelden gebruikt, archiveren in een Outlook-gegevensbestand (.pst). Of als uw onlinepostvak in de buurt van uw opslagquotum ligt, kunt u sommige items verplaatsen in een Outlook-gegevensbestand (.pst).

1. Klik op START.

2. Klik in de groep Nieuw op Nieuwe items, wijs Meer items aan en klik vervolgens op Outlook-gegevensbestand.

3. Typ in het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken of openen in het vak Bestandsnaam de naam zoals u deze wilt weergeven in de Outlook- mappenvenster en klik vervolgens op OK.

4. Gegevensbestanden zijn standaard niet beveiligd met een wachtwoord. Als u een wachtwoord wilt toevoegen aan uw gegevensbestand, typt u onder Wachtwoord het wachtwoord dat u wilt gebruiken in de tekstvakken Wachtwoord en Wachtwoord verifiëren .

   Als u een wachtwoord instelt, moet u dit telkens invoeren wanneer het gegevensbestand wordt geopend. Bijvoorbeeld wanneer Outlook wordt gestart of wanneer u het gegevensbestand opent in Outlook.

   Belangrijk:  Microsoft, uw internetprovider (ISP) of uw e-mailbeheerder hebben geen toegang tot uw wachtwoord en kunnen u ook niet helpen bij het herstellen van de inhoud van het Outlook-gegevensbestand (.pst) als u het wachtwoord vergeet.

Als u uw e-mailaccount vanaf meerdere computers of apparaten opent, is het belangrijk te weten dat wanneer berichten worden verplaatst naar een Outlook-gegevensbestand (.pst), ze alleen beschikbaar zijn op de computer waarop het bestand is opgeslagen.