Persoonlijke en sociaalnetwerkvoorzieningen beheren

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Beheerders van SharePoint Online kunnen instellingen voor persoonlijke en sociaalnetwerkvoorzieningen configureren en beheren via het SharePoint-beheercentrum van Office 365. U moet beschikken over de machtiging voor het uitvoeren van deze taken in het SharePoint-beheercentrum.

Persoonlijke voorzieningen in SharePoint Online stellen gebruikers in staat profielen te maken die hun expertise, rollen en interesses onderstrepen, en elkaar helpen leren kennen. Sociale voorzieningen stimuleren samenwerking door personen in uw organisatie te helpen elkaar te vinden en activiteiten te delen, en hen inhoud te helpen vinden en delen.

Standaard zijn persoonlijke en sociale voorzieningen ingeschakeld in SharePoint Online, maar u kunt deze functies uitschakelen als uw organisatie dit vereist door de toegangsmachtigingen te wijzigen voor specifieke personen en groepen in uw organisatie.

Opmerking:  Mogelijk zijn bepaalde functies die in dit artikel worden beschreven aangepast of beperkt door uw organisatie.

Machtigingen voor persoonlijke en sociaalnetwerklabels voor gebruikers of groepen toevoegen of verwijderen

Als beheerder van SharePoint Online kunt u bepalen wie een Mijn site kan maken en persoonlijke en sociaalnetwerkvoorzieningen kan gebruiken door de correcte toegangsmachtigingen in te stellen. Als u bijvoorbeeld wilt dat een subset gebruikers in een organisatie Mijn sites kan maken, kunt u een machtiging instellen die dit toestaat. Anders wordt standaard toegang tot deze voorzieningen verleend

Opmerking: Personen in uw organisatie kunnen Mijn Sites maken door te schakelen van Info over mijzelf, Sites, OneDriveof Newsfeed in de koptekst voor de eerste keer.

Beheerders kunnen gebruikers of groepen machtigingen verlenen die hen in staat stellen:

  • Een persoonlijke site te maken met een privépagina Info over mijzelf en een openbare pagina Over <gebruikersnaam>.

  • Volg iemands newsfeedactiviteiten en verwante informatie en een persoonlijk profiel bijwerken.

  • Labels en notities gebruiken om beter te beheren van gegevens.

U kunt ook machtigingen voor gebruikers en groepen toevoegen of verwijderen. Standaard kunnen bijvoorbeeld alle geverifieerde gebruikers Mijn sites maken en persoonlijke en sociaalnetwerkvoorzieningen gebruiken. Een organisatie die strengere beveiligingsvereisten hanteert, vereist mogelijk dat de machtiging voor het maken van sites alleen wordt toegewezen aan specifieke gebruikers en groepen, en dat alle geauthenticeerde gebruikers uit de lijst worden verwijderd.

Machtigingen instellen waarmee gebruikers en groepen persoonlijke en sociaalnetwerkvoorzieningen kunnen gebruiken.

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar het SharePoint-beheercentrum.

  3. Selecteer gebruikersprofielen.

  4. Selecteer Gebruikersmachtigingen beherenonder personen.

  5. Voer een van de volgende stappen uit:

    • Als u wilt toevoegen van een gebruiker of groep aan de lijst met personen met machtigingen voor persoonlijke en sociale functies gebruiken in het eerste vak Typ of Selecteer een gebruiker of groep en selecteer vervolgens toevoegen. Uw invoer wordt weergegeven in het tweede vak.

    • Als u wilt verwijderen van een gebruiker of groep in de lijst met personen met machtigingen voor persoonlijke en sociale functies gebruiken in het tweede vak, selecteert u het item en selecteer verwijderen.

      Opmerking: Als een gebruiker zich in een groep met machtigingen voor het maken van een Mijn Site en de gebruiker wordt gemaakt, als toestemming van de gebruiker wordt verwijderd, Mijn Site van de gebruiker nog steeds aanwezig en wordt u of een andere beheerder nodig hebt om deze te verwijderen.

    • De groep waartoe het toegestane gebruikers te toevoegen om machtigingen voor specifieke personen binnen een groep, bijvoorbeeld als u wilt dat personen selecteren om machtigingen voor het maken van persoonlijke sites te beperken verwijderen de standaard 'Iedereen behalve externe gebruikers' uit het tweede vak het tweede vak en vervolgens verwijderen de personen die geen deze machtigingen in het tweede vak.
      Als een gebruiker zich in een groep waar ze kunnen een Mijn Site maken en ze maakt, wanneer die gemachtigd is verwijderd, hun Mijn Site wordt nog steeds bestaat en de beheerder nodig hebt om deze te verwijderen.

  1. Schakel in het vak Machtigingen voor de voorzieningen in die de gebruiker of groep mag gebruiken. .

    • Persoonlijke Site maken Deze optie kan gebruikers of groepen een persoonlijke site (ook wel bekend als een Mijn Site) maken door te schakelen Info over mijzelf in de koptekst voor de eerste keer en kunnen ze personen volgen en bewerken van een persoonlijk profiel (ongeacht de instelling voor personen volgen en profiel bewerken e).

    • Personen volgen en profiel bewerken u deze optie selecteert, kunnen gebruikers of groepen personen volgen en bewerken van hun eigen profielen. Als de optie persoonlijke Site maken is geselecteerd, wordt de mogelijkheid voor personen volgen en bewerken van een profiel verleend, zelfs als deze optie is uitgeschakeld.

    • Labels en notities gebruiken Wanneer u deze optie selecteert, mogen gebruikers of groepen labels en notities in hun documenten gebruiken.

      Opmerking: Als een gebruiker zich in een groep met machtigingen voor het maken van een Mijn Site en de gebruiker wordt gemaakt, als toestemming van de gebruiker wordt verwijderd, Mijn Site van de gebruiker nog steeds aanwezig en wordt u of een andere beheerder nodig hebt om deze te verwijderen.

  1. Selecteer OK.

Naar boven

Labels en notities verwijderen

Als beheerder van SharePoint Online kunt u sociaalnetwerklabels en -notities beheren. U kunt bijvoorbeeld alle labels verwijderen voor een medewerker die het bedrijf heeft verlaten of u kunt een label verwijderen dat u niet meer wilt. Sociaalnetwerklabels en -notities die bijvoorbeeld zijn verouderd of ongepast taalgebruik bevatten, kunnen op verschillende manieren worden verwijderd.

Opmerking: Sociaalnetwerklabels worden niet verwijderd de voorwaarden van het termenarchief. Gebruik de Term Store Manager toevoegen of verwijderen van termen. Zie voor meer informatie over de Term Store Manager, maken en beheren van termen in een termenset.

Alle labels of notities voor een bepaalde gebruiker of URL verwijderen:

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar het SharePoint-beheercentrum.

  3. Selecteer gebruikersprofielen.

  4. Schakel onder Instellingen voor Mijn Sitebeheren sociaalnetwerklabels en notities.

  5. Selecteer het type sociaalnetwerkitem dat u uit de lijst Type wilt verwijderen.

  6. U typt u een gebruikersnaam in te voeren in het vak voor de gebruiker aan alle labels of notities die zijn gekoppeld aan die gebruiker, of typt u het eerste deel van een URL in het vak URL verwijderen van alle labels of notities in die URL verwijderen en selecteer Zoeken.

  7. Selecteer de sociaalnetwerkitems die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens verwijderen.

Alle labels of notities voor een specifiek datumbereik verwijderen:

  1. Ga naar beheerder > SharePoint > gebruikersprofielen.

  2. Selecteer gebruikersprofielen.

  3. Schakel onder Instellingen voor Mijn Sitebeheren sociaalnetwerklabels en notities.

  4. Selecteer het type sociaalnetwerkitem dat u uit de lijst Type wilt verwijderen.

  5. U typt u een gebruikersnaam in te voeren in het vak voor de gebruiker aan alle labels of notities die zijn gekoppeld aan die gebruiker, of typt u het eerste deel van de URL in het vak URL voor het verwijderen van alle labels of notities in die URL verwijderen en selecteer Zoeken.

  6. Geef een begindatum en einddatum in de vakken Datumbereik en selecteer Zoeken.

  7. Selecteer de sociaalnetwerkitems die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens verwijderen.

Een bepaald label of bepaalde notitie verwijderen:

  1. Ga naar beheerder > SharePoint > gebruikersprofielen.

  2. Schakel onder Instellingen voor Mijn Sitebeheren sociaalnetwerklabels en notities.

  3. Selecteer het type sociaalnetwerkitem dat u uit de lijst Type wilt verwijderen.

  4. Typ een gebruikersnaam in het vak gebruiker of typ het eerste deel van de URL die u wilt alle notities of labels in het vak URL begint met verwijderen en selecteer Zoeken.

  5. Typ de tekstreeks die u wilt zoeken in de vakken Label/notitie bevat en selecteer Zoeken.

  6. Selecteer de sociaalnetwerkitems die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens verwijderen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×