Overzicht: wijzigen wat u in uw weergave ziet

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Overzicht van weergavescenarioartikel

Geen twee organisaties geven informatie (laat staan projectinformatie) weer op dezelfde manier. Een eenvoudige lijst met taken en een paar balken is lang niet altijd de beste manier om inzicht te krijgen in het verloop van een project.

Project 2010 heeft nieuwe functies waarmee u niet alleen kritieke elementen van uw project kunt weergeven, maar ook uw planning en resources efficiënter kunt beheren.

Dit artikel is een van de vele doelen van projectmanagement in het stappenplan voor Project.

In dit artikel

Stap 1: De juiste weergave vinden

Stap 2: De weergave verder aanpassen

Stap 3: Een ander programma gebruiken om Project-gegevens weer te geven

Stap 1: De juiste weergave vinden

De klassieke manier om Project-gegevens weer te geven was altijd het Gantt-diagram (weergave). Project 2010 heeft echter vele andere weergaven waarmee u ervoor kunt zorgen dat alleen die gegevens worden weergegeven die u interesseren. U kunt deze nieuwe weergaven ook gebruiken om taken te beheren en personen in uw team te begeleiden op manieren die in eerdere versies van Project niet mogelijk waren.

Voorbeelden van projectmanagement . . .

De volgende procedure kan u helpen om de juiste weergave te vinden voor een zo efficiënt en duidelijk mogelijke presentatie van projectgegevens.

  • Resources of taken?    Bepaal eerst of u gegevens van taken of van resources wilt zien. Een Gantt-diagram bevat bijvoorbeeld gegevens van taken. De teamplanner is het meest geschikt voor het weergeven van gegevens van resources die aan taken zijn toegewezen. De kalenderweergave kiest u als u taken in een vertrouwde maandkalender wilt weergeven.

  • De weergave aanpassen    Als u weet welke weergave u wilt gebruiken, is de volgende belangrijke stap dat u leert hoe u de weergave kunt aanpassen zodat gegevens op de gewenste manier worden gepresenteerd.

  • Een overzicht maken van de taken in uw project    Als u bepaalt welke taken bij elkaar horen, kunt u ieder project opsplitsen in duidelijke fasen.

  • Projectgegevens bekijken zonder Project    U kunt op allerlei manieren projectgegevens weergeven zonder Microsoft Project, variërend van heel eenvoudig tot complex. Een eenvoudige oplossing is bijvoorbeeld het plakken van de tijdlijn in een andere toepassing. Bij meer complexe oplossingen kunt u gegevens uit Project exporteren naar databaseprogramma's.

Een weergave weergeven

Een goed begin is het halve werk; eerst moet u weergaven vinden, anders valt er niets weer te geven. Via het lint kunt u een taak of resource vinden om weer te geven.

Werk met teamplanner goedkeuringen

Met de teamplanner kunt u werk toewijzen aan resources en werk verplaatsen met slepen en neerzetten. Het werk van uw team beheren is nog nooit zo eenvoudig geweest.

Werken met het lint van Project 2010

Met het lint kunt u de juiste weergave zoeken. Voortaan hebt u alle functies van Microsoft Project nog beter binnen handbereik.

Een taakoverzicht maken met subtaken en samenvattingstaken

Een project is niet zomaar een lijst met taken. De kern van een project wordt gevormd door taakrelaties. Hier vindt u informatie over het opstellen van taken met de relaties die het projectwerk aangeven.

Project-gegevens weergeven zonder Project 2010

Soms hebt u Project niet nodig (echt waar). U kunt ook andere toepassingen gebruiken zoals Excel en Visio om u te helpen met fundamentele projecttaken.

Stap 2: De weergave verder aanpassen

Eén ding staat vast over projectweergaven: u zult ze zeker willen wijzigen naarmate u meer informatie krijgt over uw project en uw team. Hier zijn een paar overwegingen voor als u de weergave verder wilt aanpassen.

Een kolom toevoegen aan een weergave

Door het toevoegen van kolommen aan een projectweergave hebt u controle over de gegevens die worden weergegeven. U kunt ook een kolom verbergen om eventuele gevoelige informatie te beveiligen.

Problemen met Taakcontrole voor taakplanning controleren

Zelfs met het gebruiksgemak van Project 2010 kunnen projecten toch gecompliceerd zijn. Hier vindt u informatie over manieren om planningsproblemen te controleren door de aanwijzer boven een taak te plaatsen of door de taakcontrole op het tabblad Taak te gebruiken.

Uw weergave filteren

Het filteren van een weergave helpt u alle ballast in een planning te verwijderen, zodat u zich kunt concentreren op specifieke taken of resources.

Projectgegevens sorteren

Met sorteren kunt u taken of resources numeriek of alfabetisch rangschikken en daarmee planningsproblemen opsporen met trends die u kunt maken.

Een weergave of rapport afdrukken

U wilt de weergave natuurlijk afdrukken. Dat wil iedereen. In Project is het afdrukken van een weergave of rapport heel eenvoudig.

Stap 3: Een ander programma gebruiken om Project-gegevens weer te geven

Soms is Microsoft Project niet genoeg. Gelukkig is het met Project 2010 heel eenvoudig om gegevens van Project met andere programma's weer te geven.

Project gebruiken met SharePoint

Met Project 2010 is het veel eenvoudiger om Project-gegevens te delen met Sharepoint, zelfs als Project Server 2010 niet is geïnstalleerd in uw organisatie.

Project-gegevens weergeven zonder Project 2010

Zelfs als een van de beste programma's voor projectmanagement ter wereld niet op uw computer is geïnstalleerd, kunt u toch Project-gegevens weergeven.

Outlook gebruiken met Microsoft Project (blog)

Als Project Server 2010 is geïnstalleerd in uw organisatie, kunt u taakgegevens weergeven en bijwerken met Outlook.

Kopiëren en plakken van taak informatie uit Project naar Excel en andere programma 's

U kunt een momentopname van een project maken en deze in een ander Office-programma plakken. Dit is een eenvoudige manier om Project-gegevens te verplaatsen. Eenvoudige opmaak blijft hierbij behouden, zodat u gemakkelijk rapporten kunt maken.

Gegevens exporteren naar een andere bestandsindeling

U kunt gegevens van Microsoft Project met een wizard naar een andere indeling exporteren. Populaire indelingen zijn Excel, tekstbestanden of XML.

Een plan opslaan naar PDF of XPS

De bestandsindelingen PDF en XPS zijn veelgebruikte manieren om een projectplan op te slaan en weer te geven zodat anderen het kunnen bekijken zonder dat Project op hun computers geïnstalleerd hoeft te zijn.

Project 2010 gebruiken met eerdere versies

Waarom zou u Project niet met Project gebruiken? Project 2010 werkt met eerdere versies van Project, maar een paar van de nieuwste functies kunnen in de eerdere versies anders zijn.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×