Overzicht: wijzigen wat u in uw weergave ziet

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Overzicht van weergavescenarioartikel

Er zijn geen twee organisaties die informatie bekijken (specifiek project gegevens) op dezelfde manier. Een eenvoudige lijst met taken en een paar balken is niet altijd de beste manier om te zien wat er in uw project gebeurt.

Project 2010 heeft nieuwe functies waarmee u niet alleen kritieke elementen van uw project kunt bekijken, maar uw planning en resources efficiënter kunt beheren.

Dit artikel is een van de vele doel stellingen voor project management op de plattegrond van het project.

In dit artikel

Stap 1: de juiste weergave zoeken

Stap 2: de weergave verder aanpassen

Stap 3: een ander programma gebruiken om Project-gegevens weer te geven

Stap 1: de juiste weergave zoeken

De klassieke manier om project gegevens weer te geven, is altijd de Gantt-diagram (weergave). Project 2010 heeft echter veel andere weer gaven om u te helpen alleen die gegevens te zien die u interesseren. U kunt deze nieuwe weer gaven ook gebruiken om taken en de personen in uw team op verschillende manieren te beheren dan in eerdere versies van project.

Voor beelden van project management...

Aan de hand van de volgende procedure kunt u de juiste weer gave kiezen om project gegevens op de meest efficiënte en heldere manier te zien.

  • Resources of taken?    Bepaal eerst of u taak gegevens of resource gegevens moet bekijken. In het Gantt-diagram wordt bijvoorbeeld informatie over taken weer gegeven. Team planner is het meest geschikt voor het weer geven van informatie over resources die aan taken zijn toegewezen. In de weer gave kalender worden taken weer gegeven in een vertrouwde maand kalender-indeling.

  • De weer gave aanpassen    Wanneer u weet welke weer gave u wilt gebruiken, leert u hoe u de weer gave kunt aanpassen aan de manier waarop u items wilt weer geven, de volgende belang rijke stap is.

  • Een overzicht maken van de taken in uw project    Als u wilt bepalen welke taken bij elkaar horen, kunt u uw project in zinvolle fasen indelen.

  • Project gegevens weer geven zonder project    Het aantal manieren waarop Project gegevens zonder micro soft project worden weer gegeven, van eenvoudig naar complex. Eenvoudige oplossingen hebben als voor deel dat de tijdlijn weergave in een andere toepassing wordt geplakt. Complexe oplossingen zijn nodig om project gegevens te exporteren naar data base-Program ma's.

Een weergave weergeven

Eerst moet u een aantal weer gaven vinden om weer te geven. Het lint helpt u bij het zoeken van een taak voor resource weergave.

Werken met team planner

De team planner helpt u bij het toewijzen van werk aan resources en het verplaatsen van werk door middel van slepen en neerzetten. Het beheren van het werk van uw team is nog nooit zo eenvoudig geweest.

Meer informatie over het lint van project 2010

Laat het lint u helpen bij het vinden van de juiste weer gave. Alles wat u nodig hebt in micro soft project, is veel dichter bij uw hand bereik dan ooit.

Een taakoverzicht maken met subtaken en samenvattingstaken

Een project is geen eenvoudige lijst met taken. De stof van projecten is taak relaties. Informatie over het maken van overzichts taken voor het instellen van de relaties die project werk reflecteren.

Projectgegevens weergeven zonder project 2010

Soms hebt u project niet nodig (Ja, dit is waar). Andere toepassingen, zoals Excel of Visio, kunnen ook worden ingesteld om u te helpen bij de behoeften van het basis project.

Stap 2: de weergave verder aanpassen

Een ding is specifiek voor project-weer gaven: u bent gebonden om deze te wijzigen terwijl u meer wilt weten over uw project en team. Hier volgen enkele aandachtspunten die u moet overwegen wanneer u de weer gave verder wilt verfijnen.

Een kolom toevoegen aan een weergave

Door kolommen toe te voegen aan een project weergave hebt u de controle over de gegevens die u ziet. U kunt ook een kolom verbergen om gevoelige informatie te beschermen.

Problemen met taak planning controleren met taak controle

Zelfs met de gebruiks vriendelijkheid van Project 2010 kunnen projecten nog ingewikkeld worden. Informatie over het inspecteren van plannings problemen door te zweven over een taak of met behulp van taak controle op het tabblad taak.

Uw weergave filteren

Als u een weer gave filtert, kunt u alle onbelangrijke e-mail in een planning verwijderen, zodat u zich kunt concentreren op bepaalde taken of resources

Project gegevens sorteren

Met sorteren kunt u taken of resources numeriek of alfabetisch rangschikken om problemen met de planning op te sporen door middel van trends die u kunt maken.

Een weergave of een rapport afdrukken

Uiteraard wilt u de weer gave afdrukken. Iedereen doet dit. Met project kunt u een weer gave of rapport veel moeiteloos afdrukken.

Stap 3: een ander programma gebruiken om Project-gegevens weer te geven

Soms is micro soft project niet voldoende. Gelukkig kunt u in Project 2010 eenvoudig andere Program ma's gebruiken om project gegevens te bekijken.

Project gebruiken met share point

Project 2010 maakt het veel eenvoudiger om project gegevens te delen met share point, zelfs als u Project Server 2010 niet hebt geïnstalleerd in uw organisatie.

Projectgegevens weergeven zonder project 2010

Zelfs als een van de grootste Program ma's voor project management in de wereld op uw computer is geïnstalleerd, kunt u nog steeds project gegevens weer geven.

Outlook gebruiken met micro soft project boek

Als u Project Server 2010 hebt geïnstalleerd in uw organisatie, kunt u taak gegevens weer geven en bijwerken met Outlook.

Project taak gegevens kopiëren en plakken naar Excel en andere Program ma's

Het maken van een moment opname van een project en het plakken in een ander Office-programma is een eenvoudige manier om project gegevens ergens anders te verplaatsen. U kunt basis opmaak behouden voor eenvoudige rapportage.

Gegevens exporteren naar een andere bestands indeling

U kunt gegevens uit micro soft project naar een andere indeling exporteren met behulp van een wizard. Veelgebruikte indelingen zijn Excel, tekst bestanden of XML.

Opslaan of converteren naar PDF of XPS

De PDF-en XPS-bestands indelingen zijn veelgebruikte manieren om een project plan voor andere personen op te slaan en te bekijken, zonder dat de andere personen project op hun computer hoeven te installeren.

Project 2010 gebruiken met eerdere versies

Waarom niet project gebruiken met project? Project 2010 werkt met eerdere versies van project, maar sommige van de nieuwste functies kunnen in de eerdere versies worden gewijzigd.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×