Overzicht: voortgang bijhouden

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

icon: Track progress

Hoewel het controleren en bijhouden van de voortgang van uw planning in micro soft project gemakkelijker is, zijn er verschillende stappen die u moet uitvoeren voordat u kunt beginnen met het controleren van de voortgang van het project.

Het controleren van uw project kan in het algemeen worden onderverdeeld in het redigeren en bijhouden van de voortgang van het project. Afwijkingen van het oorspronkelijke plan (of basis lijn) worden geïdentificeerd en beheerd om het project binnen het bereik te houden, op tijd en binnen het budget.

Dit artikel is een van de vele doel stellingen voor project management op de plattegrond van het project.

Voor beelden van project management...

Eén voor beeld: een onopzettelijke project manager   : u hebt uw planning gemaakt, iedereen werkt momenteel aan de taken waaraan u ze hebt toegewezen en u gaat ervan uit dat alles volgens de planning is gepland.

Dat is uw eerste fout. Project gaat niet zoals gepland. Er zijn problemen met het zoeken naar nu in plaats van later. Hoe langer u wacht om problemen te vinden, hoe erger het probleem.

Houd rekening met het volgende wanneer u de voortgang van uw planning bewaakt.

  • Een basis lijn maken voor uw project    Nadat u de planning hebt gemaakt, kunt u hiervoor een basis lijn maken. Een basis lijn is vergelijkbaar met een versie van uw project die kan worden gebruikt om te vergelijken met de voortgang van uw taken. Met de basis lijn kunt u een vergelijking maken tussen het oorspronkelijke schema en een latere versie.

  • Gegevens hand matig verzamelen    Hoewel de snelste en eenvoudigste manier om informatie over project status te verzamelen, is aan te raden met Project Server, kunt u deze gegevens hand matig verzamelen.
    Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u Project Server niet hebt geïnstalleerd of dat uw project zo klein is dat u de gegevens niet zelf kunt verzamelen.
    Wanneer u besluit om de gegevens van de project status hand matig te verzamelen, moet u de gegevens ook hand matig invoeren in uw project plan.

  • De verwachte weers tand voor een formeel bijhouden van gegevens van project management is normaal. Gelukkig zijn er een paar methoden die u kunt gebruiken om dit type weers tand te minimaliseren.

Hier volgen drie eenvoudige stappen waarmee u uw planning kunt bijhouden.

  1. Maak een basis lijn voor uw project. Klik op het tabblad project en klik vervolgens op basis lijn instellen.

  2. Communiceren, communiceren, communiceren. Het is niet eenvoudig dat personen u de status van uw werk sturen. Eenvoudige manieren om de status te verkrijgen, zijn tijdens wekelijkse team vergaderingen of andere standaard vergaderingen. Het verzamelen van de status wekelijks is ideaal voor de meeste projecten. Als u de status vaker dan wekelijks wilt verzamelen, kan dit echter counterproductive. U kunt ook wekelijkse herinneringen instellen in Outlook 2010 voor het ontvangen van basis informatie van personen. "

  3. Team planner gebruiken. De weer gave team planner in project is bedoeld om veel problemen op te lossen met betrekking tot wie doet wat er gebeurt in uw team. Als u deze weer gave in een team vergadering inbrengt, kunt u het verzamelen van status gegevens versnellen.

Voor beeld 2: u bent een   Gefeliciteerd project manager: u hebt lange tijd een project manager geweest en u hebt in het verleden gecompliceerde software voor Project Manager gebruikt. Nu u zich bevindt met een project dat u sponsort, moet u de bewaking zorgvuldig afsluiten om het binnen het budget te houden. Het bijhouden van personen is één ding, maar het controleren van de voortgang van taken en kosten is een andere manier.

Daarnaast zegt de sponsor dat ze maandelijks rapporten wil doen. U bent nu echt bezig.

Hier volgt een lijst met veelvoorkomende obstakels die u kunt volgen om te controleren

Belemmerd

Mogelijke oplossing

Verwachte weers tand

Weers tand voor een formeel bijhouden van gegevens van project management is normaal. Gelukkig zijn er een paar methoden die u kunt gebruiken om dit type weers tand te minimaliseren.

Ontbrekende e-mail

Het ophalen van status gegevens via e-mail is een van de eenvoudigste manieren om uw project te bewaken. E-mail berichten kunnen echter verloren gaan. U kunt wekelijkse herinneringen instellen in Outlook om team leden eraan te herinneren dat ze hun taak status regel matig willen ontvangen.

Project Server

Als u Project Server gebruikt om de status van het werk te geven, overweegt u een consultant aan te melden om de team leden te helpen bij het rapporteren van de werkelijke hoeveelheid werk. Een consultant kan u ook helpen bij de vaak complexe fasen van het volgen van een project, met name grote projecten. Een Project-MVP (de meest waardevolle Professional) kan u mogelijk helpen.

Leveren

Zorg ervoor dat als u gecontracteerde leveranciers gebruikt om te werken aan een taak in uw project dat ze wekelijks worden gerapporteerd. U kunt dit doen door deze stap in de statement of work (of andere contract documenten) te vereisen voordat u de leverancier op de trein brengt.

Budget tering scares u

Budget tering scares iedereen. Meer informatie over de waarde van analyse van verdiende waarde. Als u een basis lijn voor het project hebt ingesteld (wat u moet hebben als u een vakantie hebt) en u kosten hebt ingevoerd in de planning, dan is de verdiende waarde wat u nodig hebt om uw planning te bewaken.

Bereik kneep

Bereik kneep is vaak moeilijk te controleren. Dit gebeurt wanneer de vereisten van een project product niet volledig zijn begrepen door alle team leden. Een technisch team kan bijvoorbeeld bepalen dat verbeterde functionaliteit beter is voor een product zonder dat de Project Manager wordt gecontroleerd om te bepalen of de kosten van de uitbrei dingen voldoen aan de grotere doel stellingen van de markt voorwaarden.

De voortgang van een taak controleren voordat deze wordt bijgehouden

Een basislijnplanning of een tussentijdse planning maken of bijwerken

Een basis lijn of tussentijdse planning maken of bijwerken, zodat u deze gegevens later kunt vergelijken met uw bijgewerkte planning of basis lijn verderop in het project. Als u een basislijn planning opslaat, kunt u discrepanties opsporen en oplossen en nauw keuriger plannen voor gelijksoortige toekomstige projecten.

De voortgang van uw planning bekijken

Wanneer u de voortgang van uw project bijhoudt, kunt u de verschillen tussen geplande, geplande en werkelijke hoeveelheid werk bekijken. Hiermee kunt u beoordelen of het werk aan uw project vordert zoals verwacht.

Bekijk wat de eind datum van het project is (kritiek pad)

Tekst

Een van de eerste stappen in het bewaken van projecten is bepalend voor de manier waarop de eind datum van het project wordt gewijzigd als taken en resource vereisten veranderen.

Twee versies van een project vergelijken (koppeling te maken)

Het kan zijn dat u oorspronkelijke project gegevens en de werkelijke waarden van uw projecten, die u met elkaar vergelijkt, moet maken of opslaan.

Werk belasting controleren met team planner

Tekst

Project managers hebben moeite om duidelijk en snel te zien wat hun team op een bepaald moment in de project planning gebeurt. Gebruik team Planner om snel te reageren op afzonderlijke werk belastingen.

Planningsfactoren weergeven en bijhouden

Gebruik taak controle om te zien hoe wijzigingen in de ene taak van invloed zijn op andere taken. Wanneer u de voortgang van een taak bijwerkt, moet u rekening houden met dit soort wijzigingen.

Hoe planning werkt in Project

Meer informatie over de nieuwe plannings functionaliteit in Project 2010. Hiermee kunt u reageren op wijzigingen tijdens het controleren van uw project.

Bijstands tand voor opsporen

Organisatie bestendigheid bij het bijhouden van gegevens van project management is normaal. Leer enkele methoden om ermee te werken.

Naar boven

De voortgang van uw planning controleren

Werk aan een project bijwerken

Naarmate het werk aan uw project vordert, kunt u het plan bijwerken met de werkelijke begin-en eind datums, de werkelijke hoeveelheid werk, de werkelijke en resterende duur en het huidige percentage voltooid en het percentage voltooid werk

Voltooide taken snel bijwerken

Lees hoe u snel taken kunt bijwerken met behulp van besturings elementen op het lint.

Projectprestaties analyseren met huidigemargeanalyse

Een verdiende waarde-analyse geeft aan hoeveel van het budget moet zijn besteed, gezien de hoeveelheid werk die tot nu toe is uitgevoerd en de kosten volgens de basis lijn voor de taak, opdracht of resources.

Een project opslaan in Project Server

Wanneer u klaar bent met het controleren van uw project, kunt u een versie opslaan in Project Server of deze delen met team leden en andere belanghebbenden.

Rapporten maken over de voortgang van een project

Tekst

Met visuele rapporten kunt u Project gegevens grafisch weer geven met behulp van uitgebreide draai tabellen in Excel 2010 of draai diagrammen in Visio 2010.

Aan de slag met Project Web App

Voor het ultieme hulp programma voor het bijhouden van werk in uw organisatie, raadpleegt u Project Server 2010 en de bijbehorende Companion, Project Web app.

TerugGaan naar het project-reis overzicht

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×