Office
Aanmelden

Overzicht van taken

In de map Taken kunt u actiepunten bijhouden die u niet per se in uw agenda wilt opnemen.

Een overzicht van taken in Outlook Web App

Taken in Outlook Web App weergeven

Inhoud van de map Taken

Een taak in een apart venster openen

De takenlijst

Taken maken

Taken bewerken

Taken weergeven in Outlook Web App

  1. In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Aanmelden.

  2. Selecteer boven aan de pagina het startprogramma voor apps Pictogram voor startprogramma voor Office 365-app en selecteer vervolgens Taken.

Inhoud van de map Taken

In de map Taken worden niet alleen de door u gemaakte taken weergegeven, maar ook alle berichten die u markeert.

Taken in Outlook Web App

  1. Maak een nieuwe taak door te klikken op nieuw nieuwe taak.

  2. Gebruik deze kolom om Gemarkeerde items en taken of alleen Taken weer te geven.

  3. Filters. Selecteer het juiste filter voor de items die u wilt bekijken. Taken en gemarkeerde items waaraan geen datum is gekoppeld en die niet zijn voltooid, worden alleen weergegeven als u Alle selecteert.

  4. Lijst met items die voldoen aan de huidige filtercriteria. Klik op een item om het in het leesvenster weer te geven. Met de besturingselementen in de lijstweergave kunt u de status van een item wijzigen. U kunt bijvoorbeeld een taak als voltooid markeren of een vlag voor een bericht verwijderen.

  5. Het leesvenster wordt weergegeven met de inhoud van de items die u hebt geselecteerd. Met de besturingselementen in de bovenhoek kunt u wijzigingen in taakitems aanbrengen. Voor berichten zijn dezelfde besturingselementen beschikbaar als bij het lezen van e-mail.

Opmerking: Mogelijk is de map Taken niet voor u beschikbaar. Dit hangt af van de instellingen van uw organisatie.

Naar boven

Een taak in een apart venster openen

Voor het lezen en maken van taken wordt standaard het leesvenster gebruikt. Er zijn echter situaties denkbaar waarin u een taak in een apart venster wilt bekijken of bewerken.

Een nieuwe taak die u maakt of een bestaande taak die u bewerkt, kunt u in een nieuw venster weergeven door in de bovenhoek van het bericht op het pop-outpictogram In nieuw venster openen te klikken.

Als u een taak wilt openen die u in een apart venster bekijkt, klikt u op het pictogram voor het uitgebreide menu uitgebreid menu en selecteert u openen in apart venster.

Naar boven

De takenlijst

Onder taken worden zowel de door u gemaakte taken als gemarkeerde berichten verstaan.

  • Via de mappenlijst kunt u schakelen tussen Gemarkeerde items en taken en alleen Taken.

  • Verder kunt u instellen welke items u wilt weergeven. Hiervoor gebruikt u de filters boven aan de takenlijst: Alle, Actief, Achterstallig en Voltooid.

  • Met de pictogrammen in de takenlijst kunt u een aantal snelle taken uitvoeren. Klik op verwijderen om een taak te verwijderen. Klik op Taak als voltooid markeren of Vlag om een taak als voltooid te markeren. Klik op vinkje om een voltooide taak als niet-voltooid te markeren. Als u de datum van een vlag wilt wijzigen of een item als voltooid wilt markeren, klikt u erop met de rechtermuisknop.

Naar boven

Taken maken

Als u een nieuwe taak wilt maken, klikt u op nieuw nieuwe taak. Hierdoor wordt een eenvoudig taakformulier in het leesvenster geopend.

nieuwe taak

Als u meer informatie wilt bekijken, klikt u op Meer details weergeven.

meer details van nieuwe taak

Klik zodra u klaar bent op vinkje Opslaan om de wijzigingen op te slaan, of op verwijderen Verwijderen om de wijzigingen te annuleren.

Naar boven

Taken bewerken

Selecteer in de lijstweergave de taak die u wilt bewerken en klik vervolgens op bewerken Bewerken in het leesvenster. Klik zodra u klaar bent op vinkje Opslaan om de wijzigingen op te slaan, of op verwijderen Verwijderen om de wijzigingen te annuleren.

Gemarkeerde berichten worden net zo weergegeven als wanneer u uw e-mail bekijkt. Vanuit de map Taken kunt u berichten beantwoorden. U kunt de vlagstatus van berichten wijzigen door met de rechtermuisknop op de Vlag vlag in de takenlijst te klikken en vervolgens de gewenste waarde te selecteren.

Wanneer u een taak bewerkt, kunt u klikken op het menu Meer uitgebreid menu om meer beschikbare bewerkingen te zien. Klik erop om opties weer te geven waarmee u taken kunt verwijderen, een categorie kunt toevoegen of de taak als voltooid kunt markeren.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×