Office
Aanmelden
Overzicht van het importeren van gegevens in Visio

Overzicht van het importeren van gegevens in Visio

Met Visio Professional kunt u gegevens uit externe bronnen importeren. De bron van de gegevens kan een Excel-werkmap, Access-database, SQL Server-database, SharePoint-lijst, OLEDB-bron of ODBC-bron zijn.

Wanneer gegevens worden geïmporteerd, wordt het diagram op allerlei manieren beter. In het volgende voorbeeld zijn gegevens geïmporteerd in een stroomdiagram, en worden de gegevens gevisualiseerd met voortgangsbalken. De balken laten de huidige status van elke stap in het proces zien. Daarom laat het stroomdiagram niet alleen zien hoe het proces moet verlopen. Het laat ook zien hoe het proces er momenteel voor staat.

Shapes voor stroomdiagrammen met gedeeltelijk gevulde gegevensbalken

In Visio kunt u de geïmporteerde gegevens ook vernieuwen. Met deze mogelijkheid wordt uw diagram minder statisch, en is het meer een live dashboard dat u en uw team voortdurend kunnen raadplegen.

Hoe gegevens in het diagram worden gekoppeld

Wanneer u gegevens importeert, wordt een rij met gegevens gekoppeld aan een shape. U kunt opgeven welke velden worden weergegeven op de shape. In het onderstaande voorbeeld is een rij gekoppeld aan een stroomdiagramshape, en het enige veld dat wordt weergegeven is het veld '% voltooid'. Het veld wordt gevisualiseerd als een gegevensbalk, en de balk is gevuld tot 90%.

Gegevensrij met velden, pijl, vorm met gegevensbalk

Gegevensafbeeldingen

Wanneer gegevens worden geïmporteerd en gekoppeld aan een shape, worden de gegevens weergegeven als een gegevensafbeelding. Een gegevensafbeelding is een visualisatie van een gegevensveld. In het onderstaande voorbeeld heeft de shape 'Vereisten verzamelen' een gegevensafbeelding die de hoeveelheid voltooid werk laat zien.

Shape en gegevensafbeelding

Een gegevensafbeelding kan ook een gekleurde vlag zijn die verwijst naar een Ja of Nee-waarde zoals 'Op schema' of 'Niet op schema'. Een gegevensafbeelding kan ook gewoon tekst zijn die op de shape wordt geplaatst en fungeert als een label. Er is ook een manier om shapes op waarde te kleuren.

Volgende stappen

Gegevens importeren in shapes in uw tekening

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×