Overzicht van functies voor gegevensverbindingen in Microsoft Office Visio 2007

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Microsoft Office Visio 2007 veel meer dan diagrammen en tekeningen kunt maken, zo kunt u visualiseren, indelen, inzichtelijk maken en het presenteren van gegevens.

Elke shape in een Visio-diagram, kan een andere set gegevens weergeven. In de volgende afbeelding ziet u elke vorm de verkoopgegevens van een andere regio, zodat u gemakkelijk om verkoop resultaten regio, zowel voor de huidige en het vorige jaar te vergelijken.

Status met vlaggen weergeven

Als de gegevens die u werken wilt met al in een werkmap of databasetabel opgeslagen is, kunt u die gegevens importeren rechtstreeks naar Office Visio-shapes in plaats van elk gegeven handmatig invoeren.

In dit artikel

Wat is de aanbevolen manier om gegevens aan diagrammen koppelen?

Kan ik nog steeds verbinding maken met gegevens dezelfde manier in eerdere versies van Visio?

Moet ik de functies voor Data Link altijd gebruiken voor gegevens aan diagrammen koppelen?

Wat is de aanbevolen manier om gegevens aan diagrammen koppelen?

Visio bevat diverse functies voor gegevensverbindingen, maar in de meeste gevallen het beste kunt verbinden met gegevensbronnen diagrammen met behulp van de Wizard Gegevenskiezer (Klik op Gegevens importeren in Shapesin het menu gegevens ). Nadat u de wizard gebruikt, wordt uw gegevens weergegeven in het venster Externe gegevens . Nadat u verbonden vormen hebt toegevoegd aan uw tekening, wordt uw gegevens weergegeven in de shapes. Office Visio 2007 bevat ook een set met gegevensafbeeldingen die u kunt kiezen uit of wijzigen.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over de functies voor Data Link en gegevensafbeeldingen:

Kan ik nog steeds verbinding maken met gegevens dezelfde manier in eerdere versies van Visio?

Ja. De functie Data Link in Office Visio 2007 vervangt eventuele functionaliteit in eerdere versies van Visio. U kunt blijven gebruiken de oplossingen met speciale functies voor het verbinding maken met gegevens, evenals de twee database connectivity-invoegtoepassingen.

De twee database connectivity invoegtoepassingen zijn in de Wizard Database en de opdracht koppeling naar ODBC-Database . Toegang tot deze functies, in het menu Extra , wijs invoegtoepassingen, wijst u Visio-extra's en klik vervolgens op Wizard Databaseof koppeling naar ODBC-Database.

Sommige sjablonen hebben ook een speciale hulpmiddelen die u gebruiken kunt om verbinding maken met specifieke soorten gegevens aan diagrammen of diagrammen genereren van gegevens:

  • Sjabloon voor organigrammen     Met de Wizard Organigram verbinding maken met Microsoft Exchange Server gegevens Microsoft Office Excel gegevens, tekstbestanden en andere ODBC-compatibele gegevensbronnen om te genereren van het organigram. Klik op Organisatie grafiek-gegevens importerenin een organigram, klik in het menu Organigram . Nadat het organigram is gegenereerd, kunt u koppelen aan andere externe gegevens met behulp van de Wizard Gegevenskiezer. Zie het artikel een Visio-organigram makenvoor meer informatie.

  • Tijdlijnsjabloon     Met de Wizard importeren tijdlijn verbinding maken met Microsoft Office Project-gegevens. Klik in het menu gegevens , wijs Gegevensoplossingen invoegenen klik op tijdlijn. Zie voor meer informatie het artikel gegevens importeren uit Project in een Visio-tijdlijn.

  • Agendasjabloon     Met de Wizard importeren uit Outlook verbinding maken met Microsoft Office Outlook-gegevens. Klik in het menu gegevens verwijzen naar Gegevensoplossingen invoegenen klik vervolgens op agenda.

  • Sjabloon voor brainstormen-Diagram     Gebruik de opdracht Gegevens importeren in het menu Brainstormen verbinding maken met XML-bestanden in een brainstormdiagram. Zie het artikel een brainstormdiagram makenvoor meer informatie.

  • Sjabloon voor Gantt-diagram     Met de Wizard importeren projectgegevens verbinding maken met Office-projectgegevens. Klik op importerenin een Gantt-diagram, klik in het menu Gantt-diagram . Zie voor meer informatie het artikel gegevens importeren uit Project in een Visio Gantt-diagram.

  • Database-modeldiagram     Gebruik de Wizard Reverse engineeren aan reverse-engineeren ODBC-compatibele databases. Klik op Reverse-engineering toepassenin een databasemodeldiagram, klik in het menu Database . De Wizard Gegevenskiezer, naast de andere wizards wordt geleverd bij sjablonen, kunt u aanvullende gegevens importeren in en de gegevens in deze diagrammen te stellen. Zie het artikel Reverse-engineeren een bestaande database in een databasemodelvoor meer informatie.

Moet ik de functies voor Data Link altijd gebruiken voor gegevens aan diagrammen koppelen?

De volgende scenario's beschreven specifieke situaties waarin u mogelijk wilt gebruiken van een methode dan de Wizard Gegevenskiezer om te werken met gegevens in diagrammen:

  • U werkt met diagrammen die eerder zijn gemaakt met behulp van de Wizard Database.

  • U wilt werken met een tweerichtingsvertrouwensrelatie tussen gegevensverbinding, als u bijvoorbeeld wilt u de wijzigingen aan de gegevens in een Visio-diagram naar de gegevensbron van invloed zijn op, met behulp van de Wizard Database.

  • U genereert diagrammen, zoals tijdlijnen, organigrammen en agenda's van gegevens: wanneer Visio een geheel diagram maakt u uit een gegevensbron.

  • U genereert modelshapes in Visio van gegevens: wanneer Visio shapes voor u uit een gegevensbron gemaakt.

  • U bent reverse-engineering een database met behulp van de Wizard Reverse engineeren die toegankelijk is via de sjabloon Databasemodeldiagram is.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×