Overzicht van delen van en samenwerken aan Excel-gegevens

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Excel-gegevens delen

U kunt op allerlei manieren bedrijfsinformatie en -gegevens in Microsoft Excel delen, analyseren en communiceren. Hoe u gegevens wilt delen, hangt af van veel factoren, zoals de manier waarop u wilt dat anderen de gegevens weergeven en bewerken. Wilt u bijvoorbeeld voorkomen dat gevoelige of belangrijke informatie wordt gewijzigd of wilt u toestaan dat gebruikers de gegevens wijzigen en bewerken? Misschien moet u gegevens delen met gebruikers die geen Excel of een andere Excel-versie hebben op hun computer. Mogelijk wilt u alleen een vaste versie van uw werkmap delen die eenvoudig kan worden verzonden per e-mail en afgedrukt.

Met Excel Web App, kunnen u en uw collega's openen en bewerken op dezelfde Excel-werkmap. Dit wordt cocreatiegenoemd. Wanneer u cocreatie, kunt u snel elkaars wijzigingen zien, in een paar seconden. Zie samenwerken aan Excel-werkmappen tegelijkertijd met cocreatie voor meer informatie.

Wanneer u een werkmap publiceert, wordt de hele werkmap is opgeslagen op de server, maar kunt u alleen de onderdelen van de werkmap (zoals afzonderlijke werkbladen, benoemde bereiken of grafieken) die u wilt weergeven in de webbrowser. Zie publiceren een werkmap in Excel Services als u werkt met Excel 2007 voor meer informatie. Of raadpleegt u een werkmap naar een SharePoint-site publiceren als u werkt met Excel 2010.

U kunt een werkmap verzenden vanuit Excel of uw e-mailprogramma. Als u een werkmap vanuit Excel wilt verzenden, opent u de werkmap die u wilt verzenden. Vervolgens klikt u op het tabblad Bestand op Opslaan en verzenden en klikt u op Per e-mail verzenden.

Wanneer u werkmappen wilt uitwisselen met andere gebruikers die mogelijk met een eerdere Excel-versie werken, kunt u uw werkmap opslaan in de indeling van Excel 97-2003 (.XLS) in plaats van Excel XML of de binaire indeling (.XLSX of .XLSB) en het document bewerken in de compatibiliteitsmodus. Deze modus wordt automatisch ingeschakeld wanneer u een werkmap van Excel 97-2003 opent. De grafische aanduiding Compatibiliteitsmodus wordt weergegeven in de titelbalk van het progamma wanneer u werkt in een bestandsindeling van een eerdere versie.

Zie Excel gebruiken met eerdere versies van Excelvoor meer informatie over het werken in de compatibiliteitsmodus.

U kunt Excel-gegevens opslaan in PDF- (Portable Document Format) of XPS-indeling (XML Paper Specification) zodat u deze kunt afdrukken, publiceren en verzenden per e-mail. Als u een werkblad opslaat als PDF- of XPS-bestand, kunt u gegevens zo vastleggen dat u deze eenvoudig kunt distribueren. Alle opmaakeigenschappen blijven behouden, maar andere gebruikers hebben Excel niet nodig om uw uitvoer te bekijken of af te drukken.

Zie Opslaan als PDF of XPSvoor meer informatie over het converteren van uw werkmap naar PDF of XPS.

U kunt Excel-werkmappen opslaan in andere bestandsindelingen zodat gebruikers zonder Excel deze kunnen openen in andere programma's of gegevenssystemen.

U kunt Excel-bestanden opslaan als XML-bestanden, tekstbestanden webpagina (HTML-bestand) en anderen. Zie voor een lijst met opmaakkenmerken die u kunt opslaan, bestandsindelingen die worden ondersteund in Excel.

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×