Overzicht van beheerrollen en zoektaken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit artikel worden de zoeken-taken die worden uitgevoerd door beheerders, site-eigenaren en gebruikers van de zoekfunctie in Microsoft Search Server 2008. Koppelingen naar Help-onderwerpen over hoe u wilt zoeken en hoe u het configureren van zoeken wordt weergegeven in de sectie Zie ook .

In dit artikel

De werking van zoekopdrachten in Search Server 2008

Zoeken en het zoeken servicebeheerder

Zoeken en de beheerder van de siteverzameling

Zoek- en site-eigenaren

Zoeken en gebruikers zoeken

De werking van zoekopdrachten in Search Server 2008

Het doorzoeken van grote hoeveelheden gegevens is een complexe taak die moeten worden hulpmiddelen voor krachtige en nauwkeurig zoeken. Wanneer u een bereik zoeken en query's uitvoeren hebt geselecteerd, met het zoekprogramma raadpleegt een index van beschikbare locaties en retourneert resultaten in een groot aantal verschillende notaties.

De zoekresultaten van uw query worden weergegeven op de pagina met zoekresultaten, waarbij aanbevolen resultaten en de meest relevante sites bovenaan staan. Deze resultaten worden gevolgd door de belangrijkste gewone resultaten. Daarnaast worden de externe resultaten weergegeven die afkomstig zijn van federatieve locaties.

Samenwerking tussen de gebruikersprofielen in uw organisatie die bijdragen aan zoeken kunt aanzienlijk verbeteren voor zoekresultaten weer te geven. Personen in verschillende rollen kunt ingrijpen u zoekopdrachten productiever. Hier volgen de belangrijkste beheerdersrollen voor Search Server 2008:

  • Zoekservicebeheerders bouwen zoekindexen en configureren beheerde eigenschappen.

  • Beheerders van siteverzamelingen definiëren zoekbereiken, trefwoorden en meest relevante treffers die op hun sites kunnen worden gebruikt.

  • Website-eigenaren configureren exemplaren van het vak Zoeken en de zoekcentrumsite en beheren gedeelde bibliotheken en lijsten.

  • Makers van inhoud wijzen titels, bestandsnamen en eigenschapswaarden aan hun inhoud toe.

  • Gebruikers van de zoekfunctionaliteit voeren query’s uit waarmee ze naar informatie zoeken.

In dit artikel worden de aan de zoekfunctionaliteit gerelateerde taken beschreven die de hiervoor vermelde personen uitvoeren ten behoeve van het verfijnen en verbeteren van uw zoekresultaten.

Naar boven

Zoeken en de beheerder van de zoekservice

De beheerder van de zoekservice beschikt over ruime bevoegdheden voor het definiëren en configureren van zoekfuncties die op alle siteverzamelingen van invloed zijn. Hieronder volgt een aantal belangrijke aspecten van de werkzaamheden van de beheerder van de zoekservice:

Opmerking: De beheerder van de zoekservice beschikt standaard ook over de bevoegdheden die zijn vereist voor het beheren van de standaardsiteverzameling met het zoekcentrum en over bevoegdheden die hem of haar in staat stellen om als site-eigenaar daarvan op te treden.

  • Inhoudsbronnen    De beheerder van de zoeken-service bepaalt welke locaties en welke soorten inhoud worden geïndexeerd en beschikbaar voor zoekopdrachten gemaakt.

  • Indexeren    Wanneer de gebruiker een query voert, raadpleegt met het zoekprogramma indexen van beschikbare inhoud om te zoeken van lijst met zoekresultaten. Deze index wordt regelmatig bijgewerkt door een geautomatiseerde agent een crawler genoemd. De service-beheerder van zoekopdrachten plant hoe vaak de crawler opnieuw worden opgebouwd uit de index en wordt gedefinieerd welke sites en de scant crawler opgeslagen.

  • Beheerde eigenschappen    De eigenschappen die zijn toegewezen aan de inhoud binnen een site-store voor siteverzameling of gegevens zijn opgeslagen tijdens het indexeren. De zoeken-service-beheerder kunt u bepaalde inhoud eigenschappen toewijzen aan beheerde eigenschappen. Hierna ziet u de eigenschappen die gebruikers kunnen Selecteer in de lijsten met de eigenschappen van Geavanceerd zoekenof typ handmatig in het zoekvak .

  • Gezaghebbende pagina 's    De zoeken-service-beheerder kunt u bepaalde kritieke webpagina's, bijvoorbeeld communityportals voor team aanwijzen als gezaghebbende pagina's. Wanneer een pagina is gemarkeerd als gemachtigde, de classificatie van inhoud van deze pagina wordt verbeterd en de inhoud weergegeven eerder in de lijst met zoekresultaten dan anders.

  • Aanduiding voor tekenreeksen voor federatieve locaties     Query's die beginnen met een speciale woorden of woordgroepen naar een federatieve locatie, en u deze om terug te keren bepaalde soorten inhoud kan worden doorgestuurd door de beheerder. Een query op de term weer voor een bepaalde postcode mogelijk bijvoorbeeld worden gerouteerd naar een service weer als een verzoek om terug te keren van de lokale prognose voor de opgegeven postcode.

Naar boven

Zoeken en de beheerder van de siteverzameling

Beheerder van een siteverzameling kunt maken van nieuwe websites, site-eigenaren toewijzen aan deze zoekbereiken toevoegen, bereiken in weergavegroepen rangschikken, Geef trefwoorden, meest relevante treffers sites aanwijzen en Search-centrum sites aanpassen. Hier volgen de belangrijkste elementen van een siteverzamelingbeheerder taak:

Opmerking: De zoeken-service-beheerder kan in Search Server 2008, ook fungeren als beheerder van een siteverzameling.

  • Sites maken     Beheerder van een siteverzameling nieuwe sites maakt, wordt de site-eigenaren gemachtigd om ze te wijzigen en standaardsjablonen biedt voor het maken van webpagina's, galerieën met webonderdelen toevoegen en webopmaakmodellen standaard.

  • Bereik groepen weergeven     Bereiken zoekopdrachten naar een bereik breder of smaller locaties of tot inhoud die zijn gemarkeerd met een bepaalde eigenschapswaarden. Beheerder van de siteverzameling kunt nieuwe weergavegroepen maken en bereiken in deze rangschikken. Hierdoor kunnen site-eigenaren die exemplaren van het vak op Internet zoeken onderdeel op de pagina's om te vullen hun bereik met alternatieve keuzes lijsten bewerken.

  • Aangepaste bereiken     Beheerder van een siteverzameling kunt wijzigen van kopieën van standaard bereiken of nieuwe bereiken voor gebruik binnen de siteverzameling toevoegen. Wanneer site-eigenaren nieuwe bereiken weergeven op de webpagina's wilt, daarop dat aangepaste bereiken worden toegevoegd, en gebruikt u een weergavegroep waarin het aangepaste bereik in te vullen van de lijst met bereiken op de pagina.

  • Trefwoorden met meest relevante treffers     Elk trefwoord die is gedefinieerd binnen een siteverzameling kunt opslaan een definitie, een lijst met synoniemen en koppelingen naar sites meest relevante treffer met gerelateerde inhoud. Als u op een trefwoord of op een van de synoniemen zoekt, worden de definitie van dat trefwoord en de koppelingen meest relevante treffer aanbevolen boven aan uw lijst met zoekresultaten.

    Termen die vaak in zoekacties worden gebruikt, zijn nuttige trefwoorden. Het kan zijn dat de beheerder het bij het definiëren van trefwoorden nuttig acht om naar een lijst van populaire sites, processen en hulpmiddelen binnen uw organisatie te verwijzen.

Naar boven

Zoeken en site-eigenaren

Site-eigenaren beheren lokale sites en hun inhoud. Ze kunnen instanties van het vak Zoeken en de lijst met bereiken configureren en beheren van gedeelde bibliotheken en lijsten die eigenschappen aan inhoud toewijzen. Hier volgen de belangrijkste elementen van een site-eigenaar taak:

Opmerking: De beheerder van de zoekservice kan ook optreden als de site-eigenaar van de standaardzoekcentrumsite.

  • Inhoud ontwikkelen     Site-eigenaren verzoeken om inhoud voor hun sites, delen de inhoud in en beheren deze inhoud. Site-eigenaren bouwen webpagina’s op basis van standaardsjablonen en webonderdelen en kunnen inhoudsbibliotheken en lijsten toevoegen en om inhoud voor deze items vragen.

  • Inhoud benoemen     Het is raadzaam dat eigenaren van websites en eigenaren van inhoud samenwerken bij het benoemen van documenten, bestanden en mapstructuren, zodat deze van duidelijke en consistente namen worden voorzien. De namen en eigenschappen die aan inhoud worden toegewezen, zijn van essentieel belang als het gaat om het eenvoudiger vindbaar maken van informatie.

  • Eigenschappen van inhoud    Site-eigenaren kunnen kolommen toevoegen aan lijsten en bibliotheken eigenschappen om aan te wijzen items worden toegevoegd. Dit is handig voor het zoeken naar items in een lijst, omdat u naar het item door de eigenschapstype zoeken kunt. Een lijst kan bijvoorbeeld een aangepaste kolom voor klantnummer die is vereist tijdens invoer van gegevens bevatten. Het kolomnummer van de klant wordt nu een eigenschap van de lijst en daarom kan worden gebruikt bij het zoeken naar een item in de lijst. Wanneer u een lijst met aangepaste kolomtypen bevat, worden deze nieuwe eigenschappen van elk item in de lijst.

    Tip: Documentbibliotheken kunnen worden gebruikt voor het definiëren van documenttypen waaraan eigenaren van inhoud tijdens het inchecken van bestanden eigenschappen moeten toewijzen.

  • Beheerde eigenschappen    De eigenschappen van de inhoud en de bijbehorende waarden worden altijd opgeslagen als een siteverzameling wordt geïndexeerd. Bepaalde inhoud eigenschappen toewijzingen de zoeken servicebeheerder aan beheerde eigenschappen die beschikbaar voor zoekopdrachten zijn. Hierna ziet u de eigenschappen die gebruikers selecteert in de eigenschap lijsten op de pagina Geavanceerd zoeken van het zoekcentrum, of typ handmatig in het vak Zoeken .

    Een site-eigenaar is goed geplaatste naar de service-beheerder voor zoeken naar inhoud eigenschappen die moeten worden toegewezen aan een beheerde eigenschap Waarschuw. Een bibliotheek of lijst mogelijk identificeren van een item creator bijvoorbeeld met een eigenschap met de naam schrijver, terwijl een gegevensopslag u een eigenschap met de naam gebruiker gebruikt mogelijk. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat eigenschappen met verschillende namen, maar soortgelijke doeleinden zijn toegewezen aan een algemene beheerde eigenschap, zodat gebruikers op die eigenschap zoeken kunnen.

  • Site-organisatie    Site-eigenaren's met sjablonen en galerieën met webonderdelen samenstellen, hun eigenschappen bewerken en rangschikken in een werkende SharePoint-site. De plaatsing van een site invloed kan zijn op de classificatie van de inhoud ervan. Bepaalde belangrijke pagina's, zoals organisatie-portals kunnen worden gemarkeerd door de zoeken servicebeheerder als gezaghebbende bronnen voor inhoud. Hierdoor wordt de inhoud ervan en die op pagina's dicht bij worden prominenter weergegeven in de lijst met zoekresultaten.

Naar boven

Zoeken en gebruikers van de zoekfunctionaliteit

Gebruikers kunnen tijdens het zoeken naar informatie de volgende stappen nemen om te profiteren van de wijze waarop SharePoint-beheerders en site-eigenaren de zoekcentrumsite instellen:

  • Kies een bereik waarmee uw zoekactie direct naar de meest waarschijnlijke bronnen wordt geleid voor de inhoud die u nodig hebt. Wanneer een zoekactie waarin u gebruikmaakt van een breed bereik, zoals Alle sites, een te groot aantal zoekresultaten als resultaat geeft, moet u een minder ruim bereik selecteren dat is gericht op bronnen met een hogere concentratie aan bruikbare inhoud.

  • Probeer de alternatieve query’s die worden voorgesteld via de functie Bedoelde u op de pagina met zoekresultaten.

  • Gebruik eigenschappen van inhoud om de zoekopdracht te verfijnen. Gebruik hiertoe bijvoorbeeld de eigenschap Auteur of een andere itemeigenschap die de gewenste resultaten dicht benadert. Gebruik op eigenschappen gebaseerde zoekacties om inhoud aan te duiden die afkomstig is van betrouwbare auteurs of van vertrouwde bronnen. U kunt eigenschapswaarden gebruiken om naar een specifiek onderwerp te zoeken of om naar resultaten te zoeken die gebruikmaken van een bepaalde technologie of taal.

  • Wanneer de meest relevante sites aan uw zoekresultaten worden toegevoegd, leidt dat mogelijk tot extra koppelingen en meer informatie. Wanneer u bijvoorbeeld de term loonlijst in een query opneemt, wordt er mogelijk een koppeling naar de loonadministratie van uw organisatie weergegeven. U kunt vervolgens op deze koppeling klikken als u de desbetreffende website wilt openen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×