Overzicht: samenwerken met uw team via een teampostvak

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Belangrijk: De functie voor het postvak van site in SharePoint Online wordt vervangen vanaf maart, 2017. Deze functie worden verwijderd volledig in een toekomstige release. Nieuwe SharePoint Online organisaties hebben niet langer toegang tot het Postvak siteonderdeel. Bestaande SharePoint Online organisaties kunnen niet langer maken voor nieuwe teampostvakken. Een teampostvak die is ingesteld en geïmplementeerd voordat maart, 2017 blijft werken.
We een proces om de sites van uw bestaande site postvak aan een Office 365-groep overgang in September, 2017 te bieden. Als u momenteel de functie voor het postvak van site in SharePoint Online gebruikt, kunt u overwegen wijzigen in Office 365-groepen in plaats daarvan ter ondersteuning van uw e-scenario's voor samenwerking. Zie Gebruik Office 365-groepen in plaats van postvakken van sitesvoor meer informatie.

Opmerking: De site Postvak-functie is nog steeds beschikbaar is in SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 en SharePoint 2010-producten.

Een teampostvak is een centraal account voor e-mail en het delen van documenten dat toegankelijk is vanuit een SharePoint-site. Uw team kan ervoor kiezen een teampostvak te gebruiken om relevante e-mailgesprekken van het team te verzamelen of samen te werken aan het opstellen van een belangrijk e-mailbericht. Mogelijk vindt uw team het ook handig om belangrijke documenten veilig te delen via een teampostvak.

Nadat u een teampostvak hebt ingesteld voor uw site, wordt een nieuwe e-mailaccount gemaakt met de naam van uw site. Bijvoorbeeld: Stel dat u hebt een teamsite die wordt gebruikt deze URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Het e-mailadres voor die teampostvak zijn HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Meer informatie raadpleegt u toevoegen een teampostvak wilt e-mailbericht in de context behouden.

E-mailgesprekken van het team verzamelen

Veel teams hebben gesprekken met e-mailberichten regelmatig. Sommige van deze gesprekken, resulteert in de gegevens die mogelijk nuttige informatie in de toekomst. In plaats van deze gegevens binnen uw eigen postvak in gaan verloren, kunt u het nuttigste e-mailbericht in de thread doorsturen naar uw teampostvak. Iedereen die bijdragemachtigingen tot uw site heeft kan openen van het teampostvak en dat bericht weergeven. Hierdoor wordt een e-record in het teampostvak zodat teamleden informatie die zij nodig hebben later kunnen vinden.

Een ander voordeel voor het verzamelen van deze team e-mailgesprekken is met de e-mailadres teampostvak gewoon CC bij het verzenden van een e-mailbericht naar het team. U kunt zelfs het e-mailadres teampostvak opnemen in een groep contactpersonen of distributielijst, zodat deze automatisch afgespeeld wordt wanneer u post naar uw team verzendt.

E-mail met teampostvak in het veld CC.

Wilt u meer informatie?    Bekijk E-mail van een team coördineren met behulp van een teampostvak.

Documenten met anderen delen

Elke team heeft documenten van bepaalde identificatie moet ergens worden opgeslagen, en meestal moeten worden gedeeld met anderen. Als u van uw team documenten opslaan op uw SharePoint-site, kunt u de app Teampostvak die documenten delen met mensen die toegang tot een site hebben.

Belangrijk:  Wanneer gebruikers een teampostvak in Outlook weergeven, zien ze een lijst met alle documenten in de documentbibliotheken van deze site. In teampostvakken wordt dezelfde lijst met documenten weergegeven voor alle gebruikers. Sommige gebruikers zien dus mogelijk documenten die ze niet kunnen openen.

Wilt u meer informatie?    Bekijk Een teampostvak gebruiken om samen te werken aan documenten

Zie ook

Een teampostvak gebruiken om te ordenen van e-mail voor een team of een project

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×