Overzicht: samenwerken met uw team via een teampostvak

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Belangrijk: De functie Team postvak in SharePoint Online wordt verouderd vanaf maart 2017. Deze functie wordt volledig verwijderd uit een toekomstige versie. Nieuwe SharePoint Online-organisaties hebben niet langer toegang tot de functie Team postvak. Bestaande SharePoint Online-organisaties kunnen niet langer nieuwe team postvakken maken. Een team postvak dat is ingesteld en geïmplementeerd vóór maart, 2017 blijft functioneren.
We bieden een proces waarmee u uw bestaande team postvak-sites kunt overzetten naar een Office 365-groep in september 2017. Als u momenteel de functie Team postvak in share point online gebruikt, kunt u overwegen om te wijzigen in Office 365-groepen in plaats van uw e-mail scenario's voor samen werking via e-mail te ondersteunen. Zie Office 365-groepen gebruiken in plaats van team postvakkenvoor meer informatie.

Opmerking: De functie Team postvak blijft ondersteund, maar is afgeschaft in share Point server 2019, SharePoint Server 2016, share point 2013 en share point 2010-producten. Klanten wordt aangeraden gedeelde post vakken te verkennen als alternatief voor team postvakken.

Een teampostvak is een centraal account voor e-mail en het delen van documenten dat toegankelijk is vanuit een SharePoint-site. Uw team kan ervoor kiezen een teampostvak te gebruiken om relevante e-mailgesprekken van het team te verzamelen of samen te werken aan het opstellen van een belangrijk e-mailbericht. Mogelijk vindt uw team het ook handig om belangrijke documenten veilig te delen via een teampostvak.

Nadat u een team postvak voor uw site hebt ingesteld, wordt er een nieuw e-mail account gemaakt waarin de naam van uw site wordt gebruikt. Stel dat u een team site hebt die deze URL gebruikt: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Het e-mail adres voor dat team postvak wordt HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Zie een team Postvak toevoegen om e-mail in de context te houdenvoor meer informatie.

E-mailgesprekken van het team verzamelen

Veel teams hebben regel matig gesp rekken met behulp van e-mail berichten. Sommige van deze gesp rekken resulteren in informatie die in de toekomst bruikbaar zou kunnen zijn. In plaats van deze gegevens in uw eigen postvak in te verliezen, kunt u het meest nuttige e-mail bericht in de thread door sturen naar uw team postvak. Iedereen met Contribute-machtigingen voor uw site kan het team postvak openen en dat bericht weer geven. Hiermee maakt u een e-mail record in het team postvak, zodat de leden van de groep informatie kunnen vinden die ze later nodig hebben.

Een ander voor deel voor het verzamelen van deze e-mail gesprekken op team niveau is het e-mail adres van het site postvak te verplaatsen wanneer u een e-mail bericht naar het team stuurt. U kunt zelfs het e-mail adres van het team postvak opnemen in een groep contact personen of een distributie lijst, zodat deze automatisch wordt opgenomen wanneer u e-mail naar uw team stuurt.

E-mail met teampostvak in het veld CC.

Wilt u meer informatie?    Bekijk E-mail van een team coördineren met behulp van een teampostvak.

Documenten met anderen delen

Elk team heeft documenten van een bepaald type dat ergens anders moet worden opgeslagen, en meestal moeten worden gedeeld met anderen. Als u de documenten van uw team opslaat op uw share point-site, kunt u deze documenten met de App postvak in delen met personen die toegang hebben tot de site.

Belangrijk:  Wanneer gebruikers een teampostvak in Outlook weergeven, zien ze een lijst met alle documenten in de documentbibliotheken van deze site. In teampostvakken wordt dezelfde lijst met documenten weergegeven voor alle gebruikers. Sommige gebruikers zien dus mogelijk documenten die ze niet kunnen openen.

Wilt u meer informatie?    Bekijk Een teampostvak gebruiken om samen te werken aan documenten

Zie ook

Een teampostvak voor een site gebruiken om de e-mail voor een team of een project te ordenen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×