Overzicht: samenwerken met uw team via een teampostvak

Belangrijk: De functie voor teampostvakken in SharePoint Online is afgeschaft vanaf maart 2017. Deze functie wordt in een toekomstige versie volledig verwijderd. Nieuwe SharePoint Online-organisaties hebben geen toegang meer tot de functie Teampostvak. Bestaande SharePoint Online-organisaties kunnen geen nieuwe teampostvakken meer maken. Een teampostvak dat is ingesteld en geïmplementeerd vóór maart 2017, blijft werken.
We bieden een proces voor het overzetten van uw bestaande teampostvak-sites naar een Office 365 groep in september 2017. Als u de functie teampostvak momenteel in SharePoint Online gebruikt, kunt u overwegen om te veranderen in Office 365 Groepen in plaats van scenario's voor samenwerking via e-mail te ondersteunen. Zie voor meer informatie Office 365-groepen gebruiken in plaats van teampostvakken.

Opmerking: De functie teampostvak blijft wel ondersteund, maar wordt afgeschaft in SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 en SharePoint 2010-producten. Klanten wordt aangeraden gedeelde postvakken te verkennen als alternatief voor teampostvakken.

Een teampostvak is een centraal account voor e-mail en het delen van documenten dat toegankelijk is vanuit een SharePoint-site. Uw team kan ervoor kiezen een teampostvak te gebruiken om relevante e-mailgesprekken van het team te verzamelen of samen te werken aan het opstellen van een belangrijk e-mailbericht. Mogelijk vindt uw team het ook handig om belangrijke documenten veilig te delen via een teampostvak.

Nadat u een teampostvak voor de site hebt ingesteld, wordt er een nieuw e-mailaccount gemaakt waarbij de naam van uw site wordt gebruikt. U hebt bijvoorbeeld een teamsite waarvoor deze URL wordt gebruikt: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Het e-mailadres voor dit teampostvak wordt dan HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Zie voor meer informatie een teampostvak toevoegen om de e-mail context te behouden.

E-mailgesprekken van het team verzamelen

Veel teams hebben regelmatig gesprekken met behulp van e-mailberichten. Sommige van deze gesprekken resulteren in informatie die in de toekomst nuttige informatie oplevert. In plaats van de gegevens in uw eigen postvak in te verliezen, kunt u het meest nuttige e-mailbericht in de thread doorsturen naar uw teampostvak. Iedereen met een bijdragemachtigingen voor uw site kan het teampostvak openen en dit bericht weergeven. Dit maakt een e-mail record in het teampostvak zodat teamleden informatie kunnen vinden die ze later nodig hebben.

Een ander voordeel van het verzamelen van deze e-mail gesprekken op teamniveau is het e-mailadres van het teampostvak in het team van de team site verzenden. U kunt zelfs het e-mailadres van het teampostvak opnemen in een groep contactpersonen of distributielijst, zodat dit automatisch wordt opgenomen wanneer u e-mail naar uw team stuurt.

E-mail met teampostvak in het veld CC.

Wilt u meer informatie?    Bekijk E-mail van een team coördineren met behulp van een teampostvak.

Documenten met anderen delen

Elk team heeft bepaalde documenten die ergens moeten worden opgeslagen en die meestal met anderen moeten worden gedeeld. Als u de documenten van uw team opslaat op uw SharePoint-site, kunt u de app teampostvak gebruiken om deze documenten te delen met personen die toegang hebben tot de site.

Belangrijk:  Wanneer gebruikers een teampostvak in Outlook weergeven, wordt er een lijst met alle documenten in de documentbibliotheken van deze site weergegeven. Teampostvakken geven dezelfde lijst met documenten voor alle gebruikers weer, zodat bepaalde gebruikers de documenten kunnen zien waartoe ze geen toegang hebben.

Wilt u meer informatie?    Bekijk Een teampostvak gebruiken om samen te werken aan documenten

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Zie ook

E-mail voor een team of project organiseren met behulp van een teampostvak

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×