Overzicht: resources toevoegen en gebruiken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Resources gebruiken

De personen in uw team zijn niet alleen de personen die zijn toegewezen werk aan uw project.

Personen, binnen projectmanagement, deel uitmaken van een grote categorie van resources die ook gebruikt voor het voltooien van een project, zoals apparatuur en materialen kunt opnemen.

Dit overzicht begeleidt u bij het toevoegen en beheren van personen en andere resources waarmee u uw project beëindigen op de tijd en in orde.

Dit artikel is een van de vele doelen van projectmanagement in het stappenplan voor Project.

In dit artikel

Resources toevoegen

Resources beheren

VOORBEELDEN VAN PROJECTMANAGEMENT. . .

Één voorbeeld: de ongeluk projectmanager   : U bent geworden aardig met Microsoft Project. U bent taken worden ingedeeld, die zijn gekoppeld, en de juiste duur. Nu wilt u uitvoeren van de volgende groot sprong en personen toewijzen aan de taken. Ineens u twijfelt de extra weergaven, u moet basispagina. Niet alleen dat u zich daarna realiseert dat u moet personen toevoegen aan uw planning voordat u ze kunt toewijzen. En u bent ook bang te veel persoonlijke informatie dient moet worden weergegeven over deze personen, zoals salarissen, telefoonnummers, e-mailadressen en dergelijke.

Personen toevoegen aan een project en toe te wijzen aan taken is echter redelijk eenvoudig, zo lang maken als u bent met eenvoudige stappen begonnen en traag uw vaardigheden maken.

Hier enkele dingen waaraan u snel aan de slag.

  • Houd rekening met de invloed van de resource getallen op de duur van     Het aantal resources die zijn toegewezen aan een taak vaak van invloed op de duur van de taak. In de meeste gevallen, met name voor handmatige standaardwerkprocessen taken, twee resources een taak kunnen worden uitgevoerd in de helft van de tijd die het duurt één resource ervan. In veel gevallen echter kan gewoon genereren personen aan een taak de tegenovergestelde gevolgen hebben. In projectmanagement, meer personen toevoegen aan taken in een poging om de duur van het project te verkorten heet 'vast' van het project. Veilige manier voor het voltooien van een project vanwege de extra kosten, extra communicatie en andere efficiëntie hetgeen kunnen resulteren kunt werken.
    Bijvoorbeeld het ontwerp van een nieuwe betaalde brug waarschijnlijk niet eens te sneller werken als u het aantal architecten van het project Dubbelklik.

  • Sociale media gebruiken om te houden met uw team    Er is meer te zorgen dat het succes van een project dan werkelijke waarden ontvangt verzamelen en in te schakelen voor resource via toewijzingen. Vlakken plaatsen op de personen die zijn toegewezen aan de taken in uw project is vaak vergeten in de doolhof functionaliteit software. Dit is waar sociale media, zoals Facebook, Twitter en zelfs YouTube kunt komen, met name voor kleine bedrijven of voor projecten in de beginfase, van hun ontwikkeling.

  • Identificeer de resource soorten en hoeveelheden nodig     Nadat u de informatie die u nodig hebt over de taken in uw project verzamelen, Bepaal welke typen resources (personen, apparatuur en materialen) en de hoeveelheden die nodig zijn voor elke resource. Ook welke eventuele specificaties en hypothesen dat u over van elke resource functienaam, vakkennis, ervaring, de mogelijkheid, kwaliteitof klassegebruikt.

  • Houd rekening met de mogelijkheid van de resource en kwaliteit van de invloed van duur     De mogelijkheden en ervaring met de resources die zijn toegewezen aan een taak grote gevolgen voor de duur van de taak. Bijvoorbeeld te een teamlid met vijf jaar ervaring meestal verwachten voor het voltooien van een taak in minder tijd dan een teamlid met twee jaar ervaring.

Hier vindt u drie eenvoudige stappen uit om u te helpen gevoel vertrouwd over het toewijzen van personen aan projecttaken.

  1. Personen toevoegen aan uw project en deze in één stap toewijzen. In het Gantt-diagram, schuif naar de kolom Resources en begin te typen van de namen van personen die u wilt toewijzen aan deze taken. U kunt ook typen generieke namen, zoals 'teamsites","Consultant"of"Zoals cateringbedrijf."
    Wanneer u dit doet, zoals u ziet dat de namen van personen wordt weergegeven naast de Gantt-balken.

  2. Gegevens toevoegen aan deze taken worden van personen. Klik op het tabblad weergaven en klik vervolgens in de groep Resourceweergaven op de weergave Resourceblad .

  3. Alle deze toegewezen taken vanuit het perspectief van de teamplanner weergeven in Project 2010. Klik op het tabblad Beeld en klik vervolgens op Team Planer.

    Tip: Kolommen verbergen die u niet wilt dat iedereen om te zien. Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop en klik vervolgens op Kolom verbergen.
    Geen probleem. De informatie in de kolom niet verwijderd wanneer u de kolom verbergen. U kunt altijd de kolom opnieuw weergeven door te klikken op kolom Invoegen .

Twee voorbeeld: de doorgewinterde projectmanager   : hebt u veel tijd op deze zijn. Maar nu een nieuwe sponsor weergegeven bij u een nieuw contract die het bedrijf gewonnen waarvoor een project meer dan u bekend met, met de leverancier van toewijzingen bent dit ingewikkeld, resources uit andere afdeling geleend en bijhouden, geavanceerde, zoals een vraag Verdiende waarde. U kunt nu bang. En het weekend is bijna te starten.

Microsoft Project heeft gelukkig de hulpmiddelen die u nodig hebt.

Houd er rekening mee, maar, die de groter te maken en nog veel meer dit ingewikkeld uw organisatie, de zaken die u zich geen zorgen over als het gaat om invoeren, te analyseren en de mensen in uw project beheren.

Hier volgen enkele aanbevolen procedures om na te denken over.

  • Beoordeel het projectbereik en de takenlijst    Bepaal de projectvereisten voor personen, apparatuur, materiële resources en kostenresources door het projectbereik en de takenlijst te beoordelen.

  • Voortgang van resources    De meest efficiënte manier om de voortgang van iemands werk aan een project-meter is de werkbelastingen en voortgang van taken bijhouden.

  • Problemen met toewijzing van resources identificeren    Aan de hand van resourcegegevens, zoals toewijzingen, via toewijzingen of onderbezettingen, resourcekosten en verschillen tussen de geplande en werkelijke werken, kunt u controleren of dat resources optimaal worden toegewezen aan taken om de gewenste resultaten

  • Gedeelde resources beheren    Nadat u ondernemingsresources hebt toegevoegd, controleren of wijzigen van gedeelde resourcegegevens om ervoor te zorgen worden in uw project zo snel en kosten effectief mogelijk is.

  • Controleren en maakt een schatting van de duur verfijnen     Gebruik de informatie die u over dit project verzamelen en vergelijkbare projecten om te verfijnen duur van de maakt een schatting van voor taken van het project. De nauwkeurigheid van uw maakt een schatting voor de resource vereisten (en uiteindelijk projectkosten) is afhankelijk van grotendeels de nauwkeurigheid van uw taak duur maakt een schatting.

  • Verwachte weerstand    Als u van plan bent voor het bijhouden van werk aan uw project, verwachten sommige weerstand. Negatieve reacties op een formele bijhouden van projectgegevens management is normaal.

  • Zorg voor historische gegevens over resources en duur    Verzamel informatie uit eerdere projectbestanden, uit databases en van personen die aan soortgelijke projecten hebben gewerkt. Kijk vooral naar informatie over de typen en aantallen resources die zijn gebruikt, en ook naar de feitelijke duur van taken.

  • Gebruik een expert moet worden gereviseerd van uw resourcevereisten voor de     Gebruiken om een teamlid van ervaren en kennis te bekijken van de schatting voor de duur- en resourcekalenders vereisten taak. Grote bedrijven die werken aan complexe projecten soms aanstellen buiten schatters om te helpen.

  • Projectgegevens naar Excel voor verdere analyse exporteren   . U kunt bijvoorbeeld gegevens van verdiende waarde tabellen exporteren naar Excel en vervolgens de gegevens met behulp van sparklines in Excel 2010 weergeven. Verdiende waarde geeft u informatie over hoe kosten worden besteed en de werking wordt uitgevoerd.
    EVM in Excel met sparklines

    u kunt ook visuele rapporten in Project gebruiken om een nog fraaiere draaigrafiek van verdiende waarde (meestal een S-curve genoemd) te maken.
    Tabel Verdiende waarde in Excel

  • Hier leest u enkele nieuwe items over menselijke gedrag    Als de grotere organisaties worden. Ze investeren vaak grote bedragen van hun werknemers trainen over het werken in verschillende omgevingen. Uw management om te trainen belangrijke personeel op leiderschap en communicatie vaardigheden bewegen. Er zijn verschillende indelingen voor training, maar ze alle Centreren rondom kennis van en werken met het verschil persoonlijkheden en stijlen heeft voorgedaan van de werknemers werken. Voorbeelden van manieren zijn onder andere: Hertog is opgeslagen-Brigg en de verschillende methoden die van hun werk, één dag-cursussen op de communicatie tussen de verschillende groepen, enzovoort werden.

Resources toevoegen

Resources toevoegen aan uw project

Tekst

Eerste dingen eerste, moet u enkele personen of andere resources toevoegen aan uw project. Materiaalresources (zoals cement of paint) of kostenresources (zoals vliegtickets en maaltijden), kunnen de overige informatiebronnen opnemen.

Resources toevoegen aan de ondernemingsresourcegroep

Als u over Project Professional beschikt en u verbinding hebt met Project Server, kunt u personen en andere resources toevoegen aan de verzameling resources in de gehele organisatie (of resourcegroep van het bedrijf).

Gegevens exporteren of importeren naar Excel of Visio

Soms is Project niet voldoende voor het analyseren van projectgegevens. Met de krachtige rekenkundige en statistische functionaliteit van Excel kunt u resourcegegevens verder analyseren en hierover rapporteren.

Verwijder of Vervang een resourcetoewijzing hoort

Als de persoon of andere resource niet geschikt is voor de taak, kunt u deze vervangen (of verwijderen).

Opgeven of wijzigen van gegevens van ondernemingsresources

Wanneer een bedrijfsresource is toegevoegd aan de verzameling resources van de organisatie, kunt u informatie over de resource, zoals betalingstarief, werkkalender of e-mailadres, wijzigen.

Resources beheren

Resourceplanning: een handleiding onderzoeksopzet voor Project 2010

Meer informatie uit Project MVP Gary Chefetz over de details van beheren en optimaliseren van personen en andere resources in uw project

Gebruik de teamplanner

De nieuwe weergave Teamplanner helpt u werk aan resources toewijzen en werk navigeren door te slepen. Werk van uw team beheren is veel gemakkelijker in Project 2010geworden.

Een weergave of rapport met resourcegegevens afdrukken

Een van de meest voorkomende activiteiten in projectmanagement wordt informatie uit project afgedrukt. Informatie uit project afdrukken is veel gemakkelijker in Project 2010geworden.

Werk aan een project bijwerken

Het bijhouden van de werkzaamheden voor een project is niet alleen belangrijk om ervoor te zorgen dat het project op tijd wordt voltooid. U kunt ook van fouten leren die zijn gemaakt in een project door een geschiedenis met projectrisico's, problemen en geslaagde oplossingen vast te leggen.

Projectwerk gelijkmatig verdelen (resourcetoewijzingen herverdelen)

Personen kunnen overwerkt raken, met name wanneer ze aan meerdere taken tegelijk werken. Via de herverdeling van resourcetoewijzingen kunt u de werklast beter verdelen.

Werktijden, vakanties en feestdagen instellen voor uw project

We hebben allemaal vakantie en vrije dagen nodig. We worden allemaal ook wel eens ziek. U kunt deze niet-geplande tijd opgeven door deze toe te voegen aan de planning.

De standaardeenheid voor toewijzingen wijzigen

U kunt toewijzingen voor personen en andere resources weergeven als percentage of als decimale waarde.

Sites voor sociale media gebruiken om te beheren van uw team

Er is meer te zorgen dat het succes van een project dan werkelijke waarden ontvangt verzamelen en in te schakelen voor overbezetting van resources. Vlakken plaatsen op de personen die zijn toegewezen aan de taken in uw project is vaak vergeten in de doolhof functionaliteit software.

Grotere verhelpen van bestendigheid tegen bijhouden

Weerstand vanuit de organisatie tegen het bijhouden van projectmanagementgegevens is normaal. Maak kennis met enkele methoden om hiermee om te gaan.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×