Overzicht: Resourceafspraken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Bepaalde resources zijn beperkt beschikbaar en worden mogelijk ingepland door een resourcemanager. In Project kunnen resourcemanagers en projectmanagers een overeenkomst, ook wel een resourceafspraak genoemd, sluiten om ervoor te zorgen dat resources goed en effectief worden gebruikt in uw organisatie.

Belangrijk: Resourceafspraken zijn alleen beschikbaar als u gebruikmaakt van Project Online-bureaubladclient of als u Project Professional 2016 gebruikt of 2019 verbonden met het Project Server 2016 of Project Server 2019 Preview. Project Standard bevat geen resourceafspraken.

Als u nog geen resourceafspraken hebt geactiveerd in Project Online, lees dan eerst de veelgestelde vragen over resourceafspraken.

Het is raadzaam om het volgende te doen voordat u gaat activeren:

  • Zorg ervoor dat de bestaande resourceplannen tijdgebonden gegevens bevatten.

  • Publiceer bestaande resourceplannen opnieuw.

Als u dat hebt gedaan, kunt u resourceafspraken activeren in Project Online.

Stap 1: De resourcemanager bepaalt wie er moet worden goedgekeurd

Wanneer een resourcemanager stelt de ondernemingsresourcegroep in Project Online, Project Server 2016 of Project Server 2019 Preview, kan hij of zij identificeren enkele bronnen als het vereisen van goedkeuring moet worden toegewezen aan projecten.

Resources identificeren die moeten worden goedgekeurd

Stap 2: De projectmanager vraagt een resource aan

Wanneer een projectmanager gebruik van een resource die moet worden goedgekeurd in een project, hij of zij een aanvraag betrokkenheid indient in Project Professional 2016 of 2019, met het datumbereik voor als de resource noodzakelijk is en een bepaald percentage van de desbetreffende resource wordt bepaald tijd tijdens dat datumbereik of een bepaald aantal uren tijdens dat datumbereik.

Projectmanager die een resource aanvraagt

Stap 3: De resourcemanager bekijkt de aanvraag

Na het project manager wordt ingediend de aanvraag, de resourcemanager reviseert het in Project Online, Project Server 2016 of Project Server 2019 Preview.

Resourcemanager die een verzoek controleert

Om te bepalen of het verzoek betrokkenheid kan worden goedgekeurd, kunnen resourcemanagers evalueren resourcecapaciteit om ervoor te zorgen dat van uw organisatie resources effectief worden gebruikt. Als iets over de aanvraag niet werkt, kunt de resourcemanager aanpassen de datums, het percentage of uren wijzigen of zelfs verwisselt de resource helemaal voor een andere resource met betere beschikbaarheid.

Als de resourcemanager wijzigingen aanbrengt in de aanvraag, kan de projectmanager deze bekijken en de aanvraag opnieuw verzenden met eventuele aanvullende wijzigingen.

Als de resourcemanager de aanvraag afwijst, kan de projectmanager wijzigingen aanbrengen en de aanvraag opnieuw verzenden om met de resourcemanager tot een overeenkomst te komen.

Stap 4: De resource kan aan de slag.

Nadat de resourcemanager en de projectmanager een overeenkomst over de betrokkenheid zich voordoen en de resourcemanager de aanvraag goedkeurt, is de projectmanager gratis de resource toewijzen aan taken in het project.

Opmerking: Resourceafspraken ondersteunen de communicatie over goedkeuringsvereisten. Een projectmanager kan echter een resource nog steeds toewijzen zonder goedkeuring.

Als een toewijzing niet voldoet aan de vereisten voor de datum, het percentage of de uren van de afspraakovereenkomst, wordt de projectmanager hiervan op de hoogte gesteld met een indicator naast de taak. Hiermee ziet de projectmanager dat de toewijzing of de afspraak moet worden aangepast.

Zie ook

Aanbevolen procedures om de prestaties van resourceafspraken te verbeteren

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×