Overzicht: Resourceafspraken

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Bepaalde resources zijn beperkt beschikbaar en worden mogelijk ingepland door een resourcemanager. In Project kunnen resourcemanagers en projectmanagers een overeenkomst, ook wel een resourceafspraak genoemd, sluiten om ervoor te zorgen dat resources goed en effectief worden gebruikt in uw organisatie.

Belangrijk : Resourceafspraken zijn alleen beschikbaar als u Project Professional 2016 gebruikt en verbonden bent met Project Online of Project Server 2016. Project Standard 2016 bevat geen resourceafspraken.

Als u nog geen resourceafspraken hebt geactiveerd in Project Online, lees dan eerst de veelgestelde vragen over resourceafspraken.

Het is raadzaam om het volgende te doen voordat u gaat activeren:

  • Zorg ervoor dat de bestaande resourceplannen tijdgebonden gegevens bevatten.

  • Publiceer bestaande resourceplannen opnieuw.

Als u dat hebt gedaan, kunt u resourceafspraken activeren in Project Online.

Stap 1: De resourcemanager bepaalt wie er moet worden goedgekeurd

Wanneer een resourcemanager de ondernemingsresourcegroep instelt in Project Online of Project Server 2016, kan deze aangeven dat de toewijzing van bepaalde resources aan projecten moet worden goedgekeurd.

Resources identificeren die moeten worden goedgekeurd

Stap 2: De projectmanager vraagt een resource aan

Wanneer een projectmanager besluit om een resource te gebruiken die moet worden goedgekeurd voor een project, dient de manager in Project Professional 2016 een afspraakaanvraag in met de periode waarin de resource nodig is en een bepaald percentage van de tijd van deze resource of een vast aantal uren gedurende deze periode.

Projectmanager die een resource aanvraagt

Stap 3: De resourcemanager bekijkt de aanvraag

Wanneer de projectmanager de aanvraag heeft verzonden, bekijkt de resourcemanager deze in Project Online of Project Server 2016.

Resourcemanager die een verzoek controleert

Resourcemanagers kunnen nagaan of de afspraakaanvraag kan worden goedgekeurd door de resourcecapaciteit te beoordelen, zodat de resources van de organisatie effectief worden gebruikt. Als de aanvraag moet worden gewijzigd, kan de resourcemanager de datums en het percentage of de uren aanpassen of zelfs de resource omwisselen met een andere resource met een betere beschikbaarheid.

Als de resourcemanager wijzigingen aanbrengt in de aanvraag, kan de projectmanager deze bekijken en de aanvraag opnieuw verzenden met eventuele aanvullende wijzigingen.

Als de resourcemanager de aanvraag afwijst, kan de projectmanager wijzigingen aanbrengen en de aanvraag opnieuw verzenden om met de resourcemanager tot een overeenkomst te komen.

Stap 4: De resource kan aan de slag.

Wanneer de resourcemanager en de projectmanager tot een overeenkomst zijn gekomen over de afspraak en de resourcemanager de aanvraag heeft goedgekeurd, kan de projectmanager de resource toewijzen aan taken in het project.

Opmerking : Resourceafspraken ondersteunen de communicatie over goedkeuringsvereisten. Een projectmanager kan echter een resource nog steeds toewijzen zonder goedkeuring.

Als een toewijzing niet voldoet aan de datum, percentage of uur vereisten van de overeenkomst betrokkenheid, laten Project de projectmanager weten door een indicator naast de taak weer te geven. Deze signalen naar de projectmanager die de toewijzing of de betrokkenheid moet worden aangepast.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Zie ook

Aanbevolen procedures Resourceafspraken prestaties te verbeteren

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×