Overzicht: projectvoorstellen opstellen en indienen

Overzicht: projectvoorstellen opstellen en indienen

Microsoft Project Server 2010 heeft nieuwe functies om u te helpen bij het voorstellen van nieuwe projecten en het verzenden hiervan via een werkstroom. Voordat u nieuwe projecten kunt voorstellen, moeten de portfoliobeheerder en de sitebeheerder samenwerken om de werkstroom, de pagina's met projectgegevens en de sjablonen die tijdens het proces worden gebruikt, in te stellen. Het proces voor het eerst doorlopen kan lastig zijn, maar toch is het veel eenvoudiger dan het eruitziet.

In dit artikel

Het voorstelproces instellen

Werkstromen

Pagina's met projectgegevens

Typen ondernemingsprojecten

Goedkeuringen

Een nieuw project voorstellen

Het voorstelproces instellen

Voordat gebruikers kunnen beginnen met het voorstellen van projecten, moeten de portfoliobeheerder en de sitebeheerder samenwerken om het voorstelproces in te stellen. Dit proces bestaat uit verschillende onderdelen: werkstromen, pagina's met projectgegevens, typen ondernemingsprojecten en goedkeuringen.

Werkstromen

Laten we even een stapje terug doen. Wanneer in Project Web App een project wordt voorgesteld, wordt een werkstroom doorlopen om te bepalen of het past bij de strategische en financiële doelstellingen van de organisatie en om uiteindelijk te bepalen of het wordt goedgekeurd als levensvatbaar project. Voordat projecten kunnen worden voorgesteld, moet de portfoliobeheerder met de sitebeheerder werken aan het instellen in Project Web App van een infrastructuur die overeenstemt met de manier waarop de organisatie werkt. Het gaat er hierbij om dat u de manier waarop u projectvoorstellen nu evalueert, omzet in een proces met de meer formele fasen en stadiums die worden ondersteund door Project Web App. Het resultaat hiervan is een naadloos proces waarmee u een eenvoudig voorstel kunt omzetten in een functionerend project waarvoor u de tijden kunt vastleggen en rapporten kunt genereren.

Ik wil…

Beschrijving

De fasen en stadiums van de levenscyclus van een project definiërenDe fasen en stadiums van de levenscyclus van een project definiëren

De portfoliobeheerder werkt samen met de sitebeheerder aan het instellen van een werkstroom voor voorstellen in uw organisatie.

Pagina's met projectgegevens

Vervolgens maakt de portfoliobeheerder pagina's met projectgegevens. Hiermee worden de formulieren bedoeld die mensen invullen wanneer ze een project voorstellen. De portfoliobeheerder kiest welke velden op welke plek worden toegevoegd en kan meer dan een pagina maken voor verschillende onderdelen van de werkstroom. U kunt bijvoorbeeld één heel eenvoudige pagina hebben die mensen kunnen invullen om een voorstel in te dienen, en een andere, meer gecompliceerde pagina die fiatteurs moeten invullen om informatie aan het voorstel toe te voegen tijdens het controleproces. Het gaat er hierbij om wanneer en waar informatie wordt toegevoegd en wie deze toevoegt tijdens de werkstroom.

Ik wil…

Beschrijving

Een webpagina maken om voorstellen in te dienen

De portfoliobeheerder maakt de formulieren die worden gebruikt om informatie over het voorstel te verzamelen tijdens de werkstroom.

Typen ondernemingsprojecten

Vervolgens moeten portfoliobeheerders typen ondernemingsprojecten instellen. Dit zijn de sjablonen waaruit gebruikers kiezen bij het maken van een nieuw project of voorstel. Typen ondernemingsprojecten vormen de manier waarop werkstromen en pagina's met projectgegevens bij elkaar worden gebracht in Project Web App. Binnen uw organisatie kunnen verschillende typen ondernemingsprojecten bestaan. De HR-afdeling kan bijvoorbeeld het ene type ondernemingsproject gebruiken met zijn eigen set pagina's met projectgegevens en zijn eigen werkstroom, terwijl de verkoopafdeling een ander type ondernemingsproject gebruikt met een andere werkstroom en een andere set pagina's met projectgegevens. Zo wordt gezorgd voor een voorstelervaring die volledig is afgestemd op wat de gebruiker wil bereiken.

Ik wil…

Beschrijving

Een aangepast type ondernemingsproject makenEen aangepast type ondernemingsproject maken

De portfoliobeheerder stelt een type ondernemingsproject in. Dit is de sjabloon die mensen gebruiken om projecten voor te stellen.

Goedkeuringen

Tot slot moet de portfoliobeheerder het goedkeuringsproces instellen. Wanneer een project wordt voorgesteld, moeten bepaalde individuen binnen de organisatie het voorstel controleren en het goedkeuren of afkeuren. De portfoliobeheerder moet bepalen wie die revisoren zijn en in welke volgorde deze het voorstel moeten ontvangen om het te controleren. Zodra deze goedkeuringsketen is ingesteld, kunnen gebruikers beginnen met het indienen van voorstellen.

Ik wil…

Beschrijving

Het goedkeuringsproces voor een voorstel makenHet goedkeuringsproces voor een voorstel maken

De portfoliobeheerder stelt het goedkeuringsproces in door te bepalen welke gebruikers ingediende voorstellen moeten controleren en in welke volgorde dit moet gebeuren.

Naar boven

Een nieuw project voorstellen

Zodra de portfoliobeheerder en de sitebeheerder het voorstelproces hebben ingesteld, is het indienen van een nieuw projectvoorstel een fluitje van een cent. Zodra een project is voorgesteld, begint de werkstroom en worden de fiatteurs ervan op de hoogte gesteld dat er een voorstel klaar ligt om te worden gecontroleerd. Het controleproces kan verschillende stappen omvatten, waaronder de meer complexe stappen met betrekking tot portfolioanalyse. Zie Overzicht: projectvoorstellen analyseren voor meer informatie over dit proces.

Ik wil…

Beschrijving

Een project of voorstel maken of bewerken

U kunt de pagina's met projectgegevens die zijn ingesteld door de portfoliobeheerder, gebruiken om een nieuw project of voorstel te maken.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×