Overzicht: projectvoorstellen opstellen en indienen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Microsoft Project Server 2010 bevat nieuwe functies waarmee u begeleid bij het proces van het nieuwe projecten voorstellen en deze via een werkstroom te verzenden. Voordat u nieuwe projecten voorstellen kunt, de Portfoliobeheer en sitebeheerder moeten samenwerken om de werkstroom, projectdetailpagina's en sjablonen die worden gebruikt tijdens de in te stellen. Uw eerste uitvoeren in het proces is mogelijk iets allerhande, maar het is veel eenvoudiger dan het lijkt erop.

In dit artikel

Het voorstelproces instellen

Werkstromen

Projectdetailpagina 's

Aangepast type ondernemingsproject maken

Goedkeuringen

Een nieuw project voorstellen

Het voorstelproces instellen

Voordat gebruikers kunnen beginnen met het voorstellen van projecten, moeten de portfoliobeheerder en de sitebeheerder samenwerken om het voorstelproces in te stellen. Dit proces bestaat uit verschillende onderdelen: werkstromen, pagina's met projectgegevens, typen ondernemingsprojecten en goedkeuringen.

Werkstromen

Laten we back-up iets. In Project Web App, wanneer een project wordt voorgesteld, wordt er een werkstroom om te bepalen of het past met de strategische en financiële doelstellingen van de organisatie, en, uiteindelijk om te bepalen of deze is goedgekeurd als een goede project. Voordat u projecten kunnen worden voorgesteld, moet de Portfoliobeheer werken met de sitebeheerder van de voor het instellen van Project Web App met een infrastructuur die overeenkomt met de werking van uw organisatie. Lijkt dit ingewikkeld? Wat u doet duurt echt de manier waarop u nu projectvoorstellen en het inschakelen van dat proces in de meer formele fasen en fasen die worden ondersteund door Project Web Appevalueren. Het resultaat is een naadloze proces waarmee u vanuit een voorstel voor een eenvoudige helemaal naar een project werken die u kunt tijd en rapport tegen vastleggen.

Ik wil…

Beschrijving

De fasen en fasen van de levenscyclus van een project definiëren

De portfoliobeheerder werkt samen met de sitebeheerder aan het instellen van een werkstroom voor voorstellen in uw organisatie.

Naar boven

Pagina's met projectgegevens

Vervolgens maakt de portfoliobeheerder pagina's met projectgegevens. Hiermee worden de formulieren bedoeld die mensen invullen wanneer ze een project voorstellen. De portfoliobeheerder kiest welke velden op welke plek worden toegevoegd en kan meer dan een pagina maken voor verschillende onderdelen van de werkstroom. U kunt bijvoorbeeld één heel eenvoudige pagina hebben die mensen kunnen invullen om een voorstel in te dienen, en een andere, meer gecompliceerde pagina die fiatteurs moeten invullen om informatie aan het voorstel toe te voegen tijdens het controleproces. Het gaat er hierbij om wanneer en waar informatie wordt toegevoegd en wie deze toevoegt tijdens de werkstroom.

Ik wil…

Beschrijving

Een webpagina maken om voorstellen in te dienen

De portfoliobeheerder maakt de formulieren die worden gebruikt om informatie over het voorstel te verzamelen tijdens de werkstroom.

Naar boven

Typen ondernemingsprojecten

Vervolgens moeten portfoliobeheerders voor het instellen van een aangepast type ondernemingsproject. Hierna ziet u de sjablonen die gebruikers kiezen bij het maken van een nieuw project of voorstel. Een aangepast type ondernemingsproject zijn dat de manier waarop Project Web App worden samengebracht werkstromen met projectdetailpagina's. U moet mogelijk verschillende aangepast type ondernemingsproject maken in uw organisatie. Personeelszaken mogelijk bijvoorbeeld één ondernemingsprojecttype, met een eigen set van projectdetailpagina's en een eigen workflow, terwijl de afdeling verkoop een afzonderlijk ondernemingsprojecttype, met een afzonderlijke werkstroom en de set projectdetailpagina's wellicht. Dit zorgt ervoor dat de functionaliteit voor een voorstel echt hones in op wat de gebruiker probeert te bereiken.

Ik wil…

Beschrijving

Een type aangepaste ondernemingsproject maken

De portfoliobeheerder stelt een type ondernemingsproject in. Dit is de sjabloon die mensen gebruiken om projecten voor te stellen.

Naar boven

Goedkeuringen

Tot slot moet de portfoliobeheerder het goedkeuringsproces instellen. Wanneer een project wordt voorgesteld, moeten bepaalde individuen binnen de organisatie het voorstel controleren en het goedkeuren of afkeuren. De portfoliobeheerder moet bepalen wie die revisoren zijn en in welke volgorde deze het voorstel moeten ontvangen om het te controleren. Zodra deze goedkeuringsketen is ingesteld, kunnen gebruikers beginnen met het indienen van voorstellen.

Ik wil…

Beschrijving

Het goedkeuringsproces voor een voorstel maken

De portfoliobeheerder stelt het goedkeuringsproces in door te bepalen welke gebruikers ingediende voorstellen moeten controleren en in welke volgorde dit moet gebeuren.

Naar boven

Een nieuw project voorstellen

Eenmaal Portfoliobeheer en de sitebeheerder van de hebt ingesteld het voorstelproces indienen dat een nieuw projectvoorstel voor een is heel eenvoudig. Wanneer een project wordt voorgesteld, de werkstroom wordt gestart, en de goedkeurders wordt geïnformeerd dat een voorstel voor een werkmap gereed voor revisie is. De controleproces kan meerdere stappen, waaronder de complexere stappen nodig zijn voor Portfolioanalyse bevatten. Zie voor meer informatie over dit proces Overzicht: analyseren en goedkeuren van projectvoorstellen.

Ik wil…

Beschrijving

Een project of voorstel maken of bewerken

U kunt de pagina's met projectgegevens die zijn ingesteld door de portfoliobeheerder, gebruiken om een nieuw project of voorstel te maken.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×