Overzicht: projectvoorstellen analyseren en goedkeuren

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Microsoft Project Server 2010 bevat de nieuwe functies waarmee u beoordelen of projectvoorstellen passend met de verkoopstrategie van uw organisatie en met de limieten valt financiële- en resourcekalenders maken. Als de juiste personen hebt vastgesteld welke voorstellen Controleer de lijst komen willen implementeren, kunnen de voorstellen worden goedgekeurd als projecten.

Opmerking: In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat voorstellen al zijn verzonden. Zie voor meer informatie over voorstellen Overzicht: Stel omhoog projectvoorstellen en indienen.

Wat wilt u doen?

Voorstellen analyseren

Goedkeuren voorstellen

Voorstellen analyseren

Wanneer gebruikers projectvoorstellen ter controle indienen, is de portfoliobeheerder verantwoordelijk voor het doorlopen van het analyseproces. Revisoren analyseren de voorstellen om te bepalen of het levensvatbare projecten zijn voor de organisatie. Als een project levensvatbaar wordt geacht, wordt het goedgekeurd en wordt het een onderdeel van het projectportfolio van de organisatie. Dit proces wordt soms portfolioanalyse genoemd.

Wat analyseren revisoren precies wanneer ze projectvoorstellen controleren?

  1. Eerst kijken revisoren naar de relatieve prioriteit van elk voorstel. Hoe goed past dit voorstel bij wat het bedrijf wil bereiken? De portfoliobeheerder helpt de revisoren de invloed van het voorstel op de bedrijfsfactoren van de organisatie te beoordelen. Dit resulteert in een lijst van alle geanalyseerde voorstellen inclusief beoordeling.

  2. Vervolgens kijken de revisoren naar de toegevoegde waarde van elk voorstel ten opzichte van de belangrijke kostenbeperkingen van de organisatie. Als een voorstel meer kost dan het budget toestaat, is het mogelijk geen levensvatbaar project voor uw organisatie.

  3. Tot slot kijken de revisoren naar de resourcevereisten van elk voorstel. Vereist het voorstel een onredelijke hoeveelheid resources voor de planningsbehoeften? Revisoren bekijken in hoeverre een aanpassing van de hoeveelheid resources of van de planning invloed heeft op de levensvatbaarheid van het voorstel.

Na het controleren van deze factoren steekt een klein aantal van de voorstellen boven de andere uit omdat ze de grootste strategische waarde hebben met de meest redelijke kosten en resourcebehoeften. Deze voorstellen worden geselecteerd voor goedkeuring als projecten.

Ik wil…

Beschrijving

Analyses maken en de prioriteit van projecten bepalen

Maak een analyse en probeer daarbij verschillende manieren uit om voorstellen in het portfolio te passen. Bepaal ook de prioriteit van de voorstellen die u analyseert.

Portfolio analyseren op basis van belangrijke kostenbeperkingen

Revisoren beoordelen de invloed van elke voorstel op het budget van uw organisatie.

Op basis van tijdgebonden resourcevereisten portfolio analyseren

Revisoren beoordelen de resource- en planningsbehoeften van elk voorstel en proberen een balans te vinden die werkt voor het portfolio.

Selectiebeslissingen nemen en doorgeven aan bij het portfolio belanghebbenden

De selectiebeslissingen worden genomen en belanghebbenden worden hiervan op de hoogte gesteld.

Naar boven

Voorstellen goedkeuren

Zodra selectiebeslissingen zijn genomen, is de volgende stap het goedkeuren van de voorstellen als projecten.

Ik wil…

Beschrijving

Een voorstel goedkeuren of afkeuren

Gebruik de pagina Werkstroomtaken in Project Web App controleren en goedkeuren of afwijzen van een projectvoorstel voor een.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×