Overzicht Personen - Outlook Web App

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Personen is waar uw persoonlijke contactpersonen worden opgeslagen en waar u eventuele adresboeken die zijn ingesteld voor uw organisatie kunt bekijken.

Opmerking: Als u probeert te melden bij een Office 365, raadpleegt u aanmelden bij de webversie van Outlook

Ga als volgt te werk om de pagina personen in Outlook Web Appbekijkt:

  1. In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.

  2. Selecteer personenboven aan de pagina.

Dit artikel gaat over Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Office 365 of Exchange Server 2016 gebruikt, is uw e-mailprogramma de webversie van Outlook. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook.

Weergave Personen

  1. Maak een contactpersoon door Nieuwte selecteren.

  2. Alle plaatsen waar u contactpersoongegevens kunt vinden.

  3. Zoeken. Typ hier de naam van een persoon om naar deze persoon te zoeken in uw lijst met contactpersonen en het adresboek van uw organisatie Zie Zoeken in Personen voor meer informatie.

  4. Lijst met alle contactpersonen in de huidige map.

  5. Het visitekaartje van de geselecteerde contactpersoon.

  6. Acties die u rechtstreeks vanuit het visitekaartje kunt uitvoeren. Selecteer de pictogrammen voor het verzenden van een bericht of een vergaderverzoek maken.

Naar boven

Als u wilt een contactpersoon maken, selecteert u onder Mijn contactpersonen die u wilt maken van de contactpersoon, selecteert u daarna Nieuwen selecteer vervolgens maken Neem contact op metde map.

legecontactpersoon

Hierdoor wordt een leeg contactformulier geopend. Vul de gewenste gegevens in. Selecteer het pictogram Nieuwe e-mail voor meer opties voor het betreffende type gegevens. Als de persoon die u aan uw contactpersonen wilt toevoegen bijvoorbeeld meerdere telefoonnummers heeft, selecteert u Nieuwe e-mail naast Telefoon om telefoonnummers toe te voegen.

Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan Opslaan om uw wijzigingen op te slaan of negeren Verwijderen om te annuleren.

Opmerking: Als u een nieuwe Lync contactpersoon maken wilt, open Lync op de computer of apparaat waarop die u deze geïnstalleerd en vervolgens een contactpersoon toevoegen vanaf hier. Zie personen toevoegen aan uw lijst met contactpersonenvoor meer informatie.

U kunt twee typen groepen maken in Outlook Web App. De eerste is een groep contactpersonen, dat wil zeggen een groep dat is opgeslagen in de map Contactpersonen en bevat items uit uw persoonlijke contactpersonen en adresboek van uw organisatie.

Als u wilt een groep contactpersonen maken, selecteert u de map onder Mijn contactpersonen die u wilt maken van de groep in, selecteert u daarna Nieuwen selecteer vervolgens groep maken.

Nieuwe persoonlijke groep maken

Hiermee wordt een leeg formulier geopend. Voer de naam van de groep die u wilt en notities. Als leden wilt toevoegen, typ de naam van de persoon die u wilt toevoegen in het vak leden. Outlook Web App wordt gezocht naar een overeenkomst in uw contactpersonen en adresboek van uw organisatie. Als een van de zoekwaarde niet kan worden gevonden, kunt u zoeken voor die persoon. U kunt ook een e-mailadres typen rechtstreeks in het vak leden. Druk op Enter om de selectie toevoegen aan de groep.

Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan Opslaan om uw wijzigingen op te slaan of negeren Verwijderen om te annuleren.

Afhankelijk van de instellingen van uw account, is het mogelijk om groepen te maken die wordt weergegeven in het adresboek van uw organisatie. Als u wilt weten hoe u gedeelde groepen maken en beheren, raadpleegt u distributiegroepen.

U kunt aan uw lijst met contactpersonen elke contactpersoon toevoegen die wordt weergegeven in een bericht. U voegt als volgt een contactpersoon vanuit een bericht toe:

  1. Selecteer de naam, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens details weergeven om het visitekaartje weer te geven.

  2. Selecteer Toevoegen aan contactpersonen.
    contactpersoon van kaartje toevoegen

  3. Voeg alle gewenste informatie toe.

  4. Selecteer Opslaan Opslaan de kaart wilt toevoegen aan uw contactpersonen of negeren negeren om te annuleren.

Zoek en selecteer de contactpersoon die u wilt bewerken. U kunt alleen contactpersonen bewerken in de mappen onder Mijn contactpersonen. Wanneer u een contactpersoon selecteert, worden de details van de contactpersoon weergegeven in het leesvenster. Selecteer Bewerken als u de gegevens wilt wijzigen. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer Opslaan Opslaan om uw wijzigingen op te slaan of negeren Verwijderen om te annuleren.

Naar boven

Outlook Web App vastgesteld contactpersonen die u hebt de dezelfde of een vergelijkbare weergavenamen en wordt deze koppelen in één weergave. Als u wilt zien welke contactpersonen zijn gekoppeld, kiest u een visitekaartje en selecteer vervolgens in het leesvenster onder gekoppelde contactpersonenbeheren. U kunt ook de contactpersonen die u wilt koppelen.

profielen voor contactpersoon beheren

Hiermee worden de gekoppelde contactpersonen voor het visitekaartje weergegeven.

Pagina Gekoppelde contactpersonen

  1. Geef alle contactpersonen weer die aan dit visitekaartje zijn gekoppeld. Als een koppeling is toegevoegd die u wilt verwijderen, selecteert u de koppeling om deze weer te geven of ongedaan te maken.

  2. Koppelingen die mogelijk overeenkomen met deze persoon worden weergegeven in de koppelingen aanbevolen.

  3. U kunt zoeken naar andere contactpersonen die u wilt koppelen.

Wijzigingen die u aanbrengt, worden automatisch opgeslagen terwijl u deze invoert. Selecteer negeren om het venster te sluiten wanneer u klaar bent.

Delen van of het weergeven van een map met gedeelde contactpersonen wordt niet ondersteund in Outlook Web App. Als u contactpersonen delen met personen binnen of buiten uw organisatie wilt, is het raadzaam dat u de functie van de contactpersonen delen in Outlookgebruikt. Zie een map met contactpersonen met anderen delenvoor meer informatie. Er is een andere manier kunt u contactpersonen delen met personen binnen uw bedrijf met behulp van een gedeeld postvak. Een gedeeld postvak is iets dat alleen kan worden gemaakt door een beheerder in uw organisatie. Met een gedeeld postvak, kunnen personen die gemachtigd zijn aan het gedeelde Postvak toegang tot een gedeeld postvak, agenda en contactpersonen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×