Overzicht: een project weergeven

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Overzicht van weergavescenarioartikel

Geen twee organisaties worden informatie (laat alleen projectgegevens) op dezelfde manier weergeven. Een eenvoudige lijst met taken en een paar balken is niet altijd de beste manier om te zien wat er gebeurt in uw project.

Project 2010 heeft nieuwe functies waarmee u niet alleen bekijken kritieke elementen van het project, maar ook uw planning en resources efficiënter te beheren.

In dit artikel is een van de vele doelen van projectmanagement op het stappenplan voor Project.

In dit artikel

Stap 1: de juiste weergave zoeken

Stap 2: de weergave verder aanpassen

Stap 3: een ander programma gebruiken om Project-gegevens weer te geven

Stap 1: de juiste weergave zoeken

De klassieke manier om projectgegevens te bekijken is altijd de Gantt-diagram (weergave). Project 2010 heeft echter vele andere weergaven alleen gegevens die u interesseert vast te stellen. U kunt ook deze nieuwe weergaven gebruiken om u te helpen bij het beheren van taken en de personen in uw team op een manier die is niet mogelijk is met eerdere versies van Project.

Voorbeelden van projectmanagement...

De volgende procedure kunt u de juiste weergave om projectgegevens te bekijken in de wissen en meest efficiënte manier kiezen

  • Taken of resources?    Bepaal eerst of u moet taakgegevens of resourcegegevens bekijkt. Het Gantt-diagram wordt bijvoorbeeld informatie over taken weergegeven. Teamplanner meest geschikt is voor weergave van informatie over de toegewezen resources aan taken. De agendaweergave worden taken weergegeven in een vertrouwde maandkalender.

  • De weergave aanpassen    Zodra u welke u wilt weergeven weet, is leren hoe u het aanpassen van de weergave aan hoe u wilt weergeven wat de volgende belangrijke stap.

  • Een overzicht maken van de taken in uw project    Bepalen welke taken bij elkaar horen, kunt u uw project indelen in duidelijke fasen.

  • Projectgegevens weergeven zonder Project    Het aantal manieren om projectgegevens zonder Microsoft Project-bereik van eenvoudige tot zeer complexe te bekijken. Eenvoudige oplossingen gebruikmaakt van de tijdlijnweergave in een andere toepassing te plakken. Complexe oplossingen gebruikmaakt van projectgegevens exporteren naar gegevens grondtal programma's.

Een weergave weergeven

Eerste dingen eerste, moet u zoeken naar sommige weergaven om weer te geven. Het lint kunt u een van beide een taak zoeken voor weergave van resources.

Werk met teamplanner goedkeuringen

De teamplanner kunt u werk aan resources toewijzen en werk navigeren door te slepen. Beheer van werk van uw team is nooit zo eenvoudig.

Meer informatie over het Project 2010-lint

Laat het lint kunt u de juiste weergave zoeken. Alles wat die u moet doen in Microsoft Project is veel dichter bij de hand dan ooit.

Een taakoverzicht maken met subtaken en samenvattingstaken

Een project is niet van een eenvoudige lijst met taken. De realiteit van projecten is relaties tussen taken. Leer hoe u een taakoverzicht maken voor het instellen van de relaties die overeenkomen met projectwerk.

Projectgegevens weergeven zonder project 2010

Soms, hoeft u geen Project (Ja, waar de). Andere toepassingen, zoals Excel of Visio, kunnen ook worden gebracht om u te helpen met eenvoudige projectbehoeften.

Stap 2: de weergave verder aanpassen

Wat is bepaalde over weergaven in project: komt u ze wilt wijzigen als u meer informatie over uw project en het team. Hier zijn enkele dingen die u rekening moet houden wanneer u wilt uw weergave verder aanpassen.

Een kolom toevoegen aan een weergave

Kolommen toevoegen aan een project-weergave hebt u meer controle over de informatie die ziet u. U kunt ook een kolom verbergen om eventuele gevoelige gegevens te beschermen.

Problemen met Taakcontrole voor taakplanning controleren

Ook niet met het gemak van gebruik van Project 2010, kunnen projecten nog bereiken ingewikkeld. Informatie over manieren om te controleren van problemen met de planning door de aanwijzer boven een taak of met behulp van de Taakcontrole op het tabblad taak .

Uw weergave filteren

Een weergave filteren, helpt u bij het verwijderen van de functie onbelangrijke e-mail in een planning, zodat u zich op specifieke taken of resources richten kunt

Projectgegevens sorteren

Sorteren, kunt u rangschikken taken of resources numeriek of alfabetisch kunt opsporen planningsproblemen tot en met trends die u kunt maken.

Een weergave of een rapport afdrukken

U wilt natuurlijk afdrukken van de weergave. Iedereen biedt. Project kunt u een weergave of rapport veel eenvoudig af te drukken.

Stap 3: een ander programma gebruiken om Project-gegevens weer te geven

Soms kan Microsoft Project is niet genoeg. Gelukkig kunt Project 2010 u gemakkelijk naar andere programma's gebruiken om projectgegevens te bekijken.

Project gebruikt met SharePoint

Project 2010 veel makkelijker Project om informatie te delen met SharePoint, zelfs als er geen Project Server 2010 geïnstalleerd in uw organisatie.

Projectgegevens weergeven zonder project 2010

Ook zonder een van de grootste projectmanagement-programma's in de wereld op uw computer is geïnstalleerd, kunt u nog steeds projectgegevens weergeven.

Outlook gebruiken met Microsoft Project (blog)

Als er Project Server 2010 geïnstalleerd in uw organisatie, kunt u bekijken en bijwerken met behulp van Outlook taakgegevens.

Kopiëren en plakken taak informatie uit Project naar Excel en andere programma 's

Een momentopname van een Project en plakken in een ander Office-programma is een eenvoudige manier om informatie uit Project elders verplaatsen. U kunt bewaren basisopmaak, voor eenvoudig rapporten.

Gegevens exporteren naar een andere bestandsindeling

U kunt gegevens van Microsoft Project exporteren naar een andere indeling met een wizard. Veelgebruikte indelingen opnemen Excel, bestanden met alleen tekst of XML.

Opslaan of converteren naar PDF of XPS

De bestandsindelingen PDF en XPS zijn populaire manieren om op te slaan en een projectplan voor andere personen te zien krijgen, zonder de andere personen in Project op hun computer geïnstalleerd hoeft te bekijken.

Project 2010 gebruiken met eerdere versies

Waarom niet Project met Project gebruiken? Project 2010 werkt met eerdere versies van Project, maar enkele van de nieuwste functies kunnen worden gewijzigd in de eerdere versie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×