Overzicht: De voortgang van tijd en taak invoeren in één weergave

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Microsoft Project Server 2010 maakt u kennis met de mogelijkheid om in te voeren van de tijd die u besteedt aan projecttaken en de voortgang die u ten opzichte van die taak in één weergave aanbrengt. Deze functie heet "enkelvoudige invoermodus" en kan worden uitgeschakeld in- of uitschakelen door de sitebeheerder van uw.

In dit artikel

Informatie over tijd en de taakvoortgang van

Voordelen van de enkelvoudige invoermodus

Modus voor enkelvoudige invoer inschakelen

Gerelateerde informatie

Informatie over tijd en de taakvoortgang van

We gaan eerst duidelijk maken wat de verschillen zijn tussen tijd en de voortgang van een taak. Tijd is het werkelijke aantal uren dat u aan een specifieke taak besteedt. Dit is wat u invult in een rooster om het aantal uren te registreren dat u tijdens uw werkweek aan verschillende dingen hebt besteedt. De voortgang van een taak is een overkoepelende term voor zaken zoals percentage voltooid en resterende hoeveelheid werk. Het indienen van de voortgang van een taak is een manier om een ruimere beschrijving vast te leggen van wat u voor een specifieke taak hebt gedaan en wat u denk dat u nog moet doen om de taak te voltooien.

Aan de hand van een voorbeeld maken we duidelijk wat het verschil is tussen de twee taakupdatemethoden. U hebt een taak toegewezen gekregen met een duur van 5 dagen (of 40 uren). U besteedt 8 uren aan de taak op maandag, 4 uren op dinsdag en 8 uren op woensdag, dus in totaal 20 uren. Dit is de informatie die u invoert in het rooster. Wanneer u echter naar het werk kijkt vanuit taakvoortgangsperspectief, krijgt u de indruk dat de taak nog niet voor 50% is voltooid, ook al hebt u 20 van de 40 uren aan de taak besteed. U bent misschien verder gevorderd, zo'n 60%, of u loopt achter en hebt slechts 35% voltooid. Wanneer u het geschatte percentage voltooid doorgeeft, is dit de voortgang van uw taak. Het doorgeven van het geschatte aantal uren dat nog aan de taak moet worden besteed, wordt ook beschouwd als de voortgang van uw taak.

Naar boven

Voordelen van de enkelvoudige invoermodus

Project Server 2010 kunnen sitebeheerders Microsoft Project Web App instellen zodat teamleden kunnen invoeren en indienen van tijd en taakvoortgang twee afzonderlijke weergaven, of met behulp van de modus voor enkelvoudige invoer, waarbij werkelijke hoeveelheid werk is opgenomen in één weergave, en verzonden naar beide de taak projectplan (als voortgang van taken) en het rooster.

Met de enkelvoudige invoermodus hoeven de tijd en de voortgang van de taak niet meer apart te worden ingediend. Wanneer u aparte weergaven gebruikt om de tijd en de voortgang van de taak in te voeren, moet u een van de volgende handelingen uitvoeren:

  • Geef het aantal uren dat u aan de taak hebt besteed op in de weergave Rooster en de weergave Taken.

  • Importeer de uren die u aan de taak hebt besteed uit de weergave Rooster in de weergave Taken.

  • Importeer de uren die u aan de taak hebt besteed uit de weergave Taken in de weergave Rooster.

Hoewel sommige organisaties deze scheiding vereisen, is het invoeren van uren met de enkelvoudige invoermodus de meer gestroomlijnde methode. Wanneer de enkelvoudige invoermodus is ingeschakeld, hoeft u de werkelijke hoeveelheid werk maar in één weergave in te voeren, en worden de gegevens naar het taakprojectplan en het rooster verzonden.

Opmerking:  Wanneer u de enkelvoudige invoermodus gebruikt, wordt de voortgang van de taak ingevoerd als werkelijke hoeveelheid werk, niet als percentage voltooid. Als u liever de taakvoortgang als percentage voltooid opgeeft, bespreekt u met de sitebeheerder of het mogelijk is om de enkelvoudige invoermodus niet te gebruiken.

Naar boven

Modus voor enkelvoudige invoer inschakelen

Sitebeheerders kunnen inschakelen in de modus voor enkelvoudige invoer op de pagina Serverinstellingen zodat gebruikers kunnen het invoeren van tijd en taakvoortgang in dezelfde weergave.

  1. Klik op de werkbalk Snel starten op Serverinstellingen.

  2. Klik op de pagina Serverinstellingen onder tijd- en Taakbeheer, op roosterinstellingen en standaardwaarden voor.

  3. Schakel het selectievakje Modus voor enkelvoudige invoer en klik vervolgens op Opslaan.

Naar boven

Gerelateerde informatie

Raadpleeg deze bronnen voor meer informatie over roosters en taakstatus:

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×