Overstappen van een Office 365-abonnement voor thuisgebruik naar een abonnement voor bedrijven

Misschien bent u met Office 365 begonnen via een abonnement voor thuisgebruik, zoals Office 365 Home of Personal, en bent u inmiddels thuis een bedrijf gestart. Of misschien bent u een thuisgebruiker, maar zijn uw behoeften gewijzigd. Hoe dan ook, in dit artikel vindt u alle informatie om over te stappen van uw Office 365-abonnement voor thuisgebruik naar een abonnement voor bedrijven.

Office 365-abonnementen voor thuisgebruik omvatten:

  • Office 365 Home

  • Office 365 Personal

  • Office 365 voor Hoger Onderwijs

Voordat u uw armen uit de mouwen steekt en aan de slag gaat, is het handig als u wat meer weet over enkele van de belangrijkste verschillen tussen een Office 365-abonnement voor thuisgebruik en een Office 365-abonnement voor bedrijven.

Abonnementen voor thuisgebruik

Abonnementen voor bedrijven

Een licentie voor thuisgebruik

Een licentie voor bedrijven

Office 365 Personal en Office 365 voor Hoger Onderwijs kunnen worden gebruikt door 1 persoon

Office 365 voor Thuisgebruik kan worden gebruikt door maximaal 6 personen

U kunt gebruikerslicenties voor 1 tot 300 gebruikers kopen en gebruikers toevoegen of verwijderen wanneer uw behoeften veranderen.

Gebruikers melden zich aan met een Microsoft-account, zoals elize@live.com of arnoud@outlook.com.

Gebruikers melden zich aan met een gebruikers-id, ook wel een werk- of schoolaccount genoemd.

E-mail wordt geopend met een Microsoft-account.

E-mail wordt opgeslagen in Office 365 en wordt geopend met een werk- of schoolaccount voor Office 365.

Bestanden worden opgeslagen in de OneDrive die gekoppeld is aan het Microsoft-account van de gebruiker.

Bestanden worden opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven die gekoppeld is aan het werk- of schoolaccount dat wordt gebruikt voor aanmelding bij Office 365 voor Bedrijven.

Omdat OneDrive-bestanden en e-mailberichten in Office 365-abonnementen voor thuisgebruik worden opgeslagen op een andere locatie dan in Office 365-abonnementen voor bedrijven, wilt u een deel van uw e-mail en bestanden die zijn opgeslagen in OneDrive, wellicht migreren naar het Office 365-abonnement voor bedrijven dat u kiest.

Mogelijk ontvangt u een restitutie als u:

  • In de afgelopen 30 dagen een jaarabonnement hebt gekocht,

—of—

  • Een maandabonnement hebt gekocht en binnen 30 dagen na de laatste verlengingsdatum annuleert.

De eerste stap is het kopen van een Office 365-abonnement voor bedrijven dat aansluit bij de behoeften van uw organisatie. Hier volgen een aantal beslissingen die u moet nemen bij het kiezen van een abonnement voor bedrijven.

Wilt u de volledige downloadbare Office-apps?    Als u wilt dat uw gebruikers de beschikking hebben over de bureaubladversie van Office, die ze ook kunnen gebruiken als ze geen internetverbinding hebben, zorg er dan voor dat u een abonnement kiest waarin de bureaubladversie van Office is opgenomen.

Tips: 

  • Welke abonnementen omvatten de volledige downloadbare Office-apps? Office 365 ProPlus, Office 365 Business Premium en de Office 365 Enterprise E1-, E3- en E5-abonnementen.

  • Welke abonnementen omvatten de volledige downloadbare Office-apps niet? Office 365 Business Essentials en Office 365 Enterprise E1-abonnementen. Deze omvatten alleen de Office Online-apps.

Wilt u dat iedere gebruiker in uw organisatie met zakelijke e-mail kan werken?    Als u wilt dat uw gebruikers de beschikking hebben over zakelijke e-mail, agenda en contactpersonen met een Postvak IN van 50 GB per gebruiker, kies dan voor een abonnement voor bedrijven waarin e-mail is opgenomen.

Tips: 

  • Welke abonnementen omvatten zakelijke e-mail? Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, en Office 365 Enterprise E1-, E3- en E5-abonnementen.

  • Welke abonnementen omvatten geen zakelijke e-mail? Office 365 Business en Office 365 ProPlus.

Klaar om te gaan kopen?    Ga naar products.office.com om uw abonnement voor bedrijven te kiezen. Bij de aanschaf van uw abonnement wordt u gevraagd het gewenste aantal gebruikerslicenties in te voeren. Dingen gaan verderop in het migratieproces stukken gemakkelijker als u bij de aanschaf van een nieuw abonnement een licentie voor uzelf en voor iedere gebruiker koopt.

Nadat u uw nieuwe Office 365-abonnement voor bedrijven hebt gekocht, is de volgende stap het maken van een gebruikersaccount voor iedere gebruiker, zoals david@contoso.onmicrosoft.com of david@contoso.com. Als u bij het abonnement een licentie voor uzelf en iedere gebruiker hebt gekocht, wordt de licentie automatisch aan hen toegewezen wanneer u hun gebruikersaccount maakt.

Zie Gebruikers afzonderlijk toevoegen aan Office 365 - Help voor beheerders voor informatie over het maken van gebruikersaccounts in Office 365 voor Bedrijven. Zie Licenties beheren voor meer informatie over licenties.

Uw gebruikers kunnen gebruikmaken van de Microsoft Outlook-app die deel uitmaakt van Office 365 voor thuisgebruik om hun e-mail, agenda, taken en contactpersonen op te slaan in een Outlook-gegevensbestand (.pst).

Tip: U kunt Outlook Web App niet gebruiken om de stappen in deze sectie uit te voeren. Iedere gebruiker die zijn Outlook-gegevens wil migreren, moet daarvoor de volledige downloadbare Microsoft Outlook-app gebruiken die kan worden geïnstalleerd vanuit zijn of haar Office 365-abonnement voor thuisgebruik.

Gebruikers hebben volledige toegang tot de volledige downloadbare Outlook-app totdat het Office 365-abonnement voor thuisgebruik wordt geannuleerd. Nadat u het Office 365-abonnement voor thuisgebruik hebt opgezegd, kunnen de volledige Microsoft-apps die de gebruikers eerder hebben gedownload, overschakelen naar een modus met verminderde functionaliteit tenzij in het door u gekozen Office 365-abonnement voor bedrijven ook de volledige Microsoft-apps zijn opgenomen.

Vraag alle gebruikers de volgende stappen in de aangegeven volgorde uit te voeren.

Outlook-gegevens exporteren naar een Outlook-gegevensbestand

Voordat u uw Outlook-gegevensbestand (.pst) kunt maken, moet het account waaruit u Outlook-gegevens wilt exporteren al zijn toegevoegd aan de bureaubladversie van Outlook. Zie E-mail instellen in Outlook (voor Windows) of E-mail instellen in Outlook voor Mac 2011 voor informatie over het toevoegen van een account aan Outlook 2013 of hoger.

Vraag iedere gebruiker de stappen uit te voeren in Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren.

Uw e-mailaccount instellen in Outlook

Alle gebruikers moeten hun eigen nieuwe e-mailaccount instellen dat is opgenomen in het Office 365-abonnement voor bedrijven. Hiervoor hebben ze het adres van hun nieuwe e-mailaccount nodig. Het e-mailaccount van alle afzonderlijke gebruikers is gelijk aan de gebruikersnaam die nodig is voor aanmelding bij Office 365 voor Bedrijven. Dat ziet er ongeveer uit als sue@contoso.onmicrosoft.com of david@contoso.com.

Vraag gebruikers hun e-mailaccount toe te voegen aan Outlook. Zie E-mail instellen in Outlook (voor Windows) of E-mail instellen in Outlook voor Mac 2011 voor meer informatie.

Toegang tot de Outlook-gegevens

Nadat het PST-bestand is gemaakt, kunt u met Outlook een of beide van de volgende handelingen verrichten:

  • Importeer gegevens uit het PST-bestand naar een ander e-mailaccount. Hiermee worden de e-mail, agenda, taken en contactpersonen die zijn opgeslagen in het PST-bestand samengevoegd met uw Office 365-e-mailaccount voor bedrijven.

    Als u de gegevens in het PST-bestand wilt importeren naar uw Office 365-e-mailaccount voor bedrijven, laat u iedere gebruiker de stappen in E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand van Outlook uitvoeren.

    --en/of--

  • Open het PST-bestand om de e-mail te kunnen openen. Deze optie biedt toegang tot de e-mail in het PST-bestand zonder de e-mail samen te voegen in uw Office 365-e-mailaccount voor bedrijven. U kunt deze optie gebruiken om alleen de gewenste e-mails uit het PST-bestand te kopiëren.

    Tip: Als u een Mac hebt, gebruikt u de stappen in Items exporteren naar een archiefbestand in Outlook voor Mac in plaats van de volgende procedure.

    Voer de volgende procedure uit als u alleen toegang wilt tot de e-mail in het PST-bestand. Nadat u het PST-bestand hebt geopend, worden de e-mailberichten die zijn opgeslagen in het PST-bestand weergegeven in het linkernavigatiedeelvenster in Outlook. Van daaruit kunt u de e-mailberichten openen of ze naar uw bestaande Outlook-mappen slepen.

    Opmerking: In de volgende procedure wordt ervan uitgegaan dat u Outlook 2013 of hoger hebt. Als u een eerdere versie van Outlook hebt, gebruikt u in plaats daarvan de stappen in Outlook-gegevensbestanden (.PST) openen of sluiten.

  1. Kies in Outlook 2013 of hoger de optie Bestand > Openen en exporteren > Outlook-gegevensbestand openen.

    Een PST-bestand openen om de e-mailberichten in het PST-bestand te bekijken.
  2. Blader naar het PST-bestand dat u eerder hebt gemaakt en kies OK.

    Tip: Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voert u het wachtwoord in dat u hebt toegewezen aan het PST-bestand.

    Het PST-bestand wordt weergegeven in het linkernavigatiedeelvenster van Outlook.

In alle Office 365-abonnementen voor Bedrijven is OneDrive voor Bedrijven opgenomen met 1 terabyte aan online-opslagruimte voor iedere gebruiker. We leiden u stapsgewijs door het proces om de bestanden in de opslagruimte van het OneDrive-bestand dat gekoppeld is aan het Microsoft-account van een gebruiker te migreren naar OneDrive voor Bedrijven dat is opgenomen in het Office 365-abonnement voor bedrijven.

Vraag alle gebruikers de volgende stappen in de aangegeven volgorde uit te voeren.

Opmerking: Gebruikers moeten voldoende ruimte op de harde schijf van hun computer hebben voor het tijdelijk opslaan van een kopie van de onlinebestanden die ze willen migreren.

Uw OneDrive-gegevens kopiëren

  1. Maak een tijdelijke map op uw harde schijf voor het tijdelijk opslaan van de bestanden die u wilt migreren naar Office 365 voor Bedrijven.

  2. Ga naar https://onedrive.live.com/ en meld u aan met het Microsoft-account waarmee u toegang hebt tot uw Office 365-abonnement voor thuisgebruik.

  3. Kopieer de bestanden die u wilt gebruiken in Office 365 voor Bedrijven naar de lokale map die u in stap 1 hebt gemaakt.

    Tip: Als u een map downloadt, slaat OneDrive de inhoud van de map op in een ZIP-bestand. Als u mappen naar een ZIP-bestand hebt gedownload, zorg er dan voor dat u de bestanden uitpakt voordat u ze uploadt naar Office 365 voor Bedrijven.

OneDrive-bestanden importeren in Office 365 voor Bedrijven

  1. Ga naar portal.office.com en meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord (zoals sue@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Selecteer het pictogram voor het startprogramma voor apps in de linkerbovenhoek en kies OneDrive.

    Tip: De eerste keer dat u OneDrive voor Bedrijven opent, moet u uw OneDrive instellen. Klik op de pagina Welkom bij OneDrive voor Bedrijven op Volgende. Nadat OneDrive is ingesteld, kiest u Uw OneDrive is gereed.

  3. U komt terecht in een lege OneDrive-map. Als u submappen wilt maken, kiest u Nieuw > Map.

    Een nieuwe map in OneDrive voor Bedrijven maken.
  4. Kies Uploaden om de bestanden te kopiëren vanaf de harde schijf waar u uw OneDrive-bestanden naartoe hebt gekopieerd.

    Bestanden uploaden naar OneDrive voor Bedrijven.

    Notities: 

    • U kunt afzonderlijke bestanden en groepen bestanden (zoals alle bestanden in een bepaalde map) in één keer uploaden, maar u kunt een map niet naar OneDrive voor Bedrijven kopiëren. In plaats hiervan moet u de door u gewenste mappenstructuur maken in OneDrive voor Bedrijven.

    • Als u bestanden wilt kopiëren naar een map die u in stap 4 hebt gemaakt, opent u die map voordat u de bestanden uploadt. Anders worden de bestanden naar de hoofdmap geüpload. U kunt uw bestanden ook tussen mappen in OneDrive voor Bedrijven verplaatsen nadat u ze hebt geüpload.

Nu uw gebruikers in uw nieuwe Office 365-abonnement voor bedrijven zijn opgenomen, kunt u de terugkerende facturering voor uw Microsoft-abonnement annuleren of uitschakelen.

Hoe kan het beter?

Waren deze stappen nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan dit onderwerp. Als dat niet zo was, en u nog steeds problemen ondervindt, laat ons dan weten wat u wilde doen en welke problemen daarbij optraden.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×