Overstappen van Box naar OneDrive voor Bedrijven

De overstap maken

OneDrive voor Bedrijven is opgenomen in Office 365. U kunt uw bestanden dus overal waar u Office gebruikt, openen, uploaden en delen. Dat kan op uw desktop, het web en uw mobiele apparaten. U hoeft geen extra software te downloaden en installeren. Ook hoeft u zich niet meer aan te melden bij een externe webservice. Alles gaat via de Office-app.

Zoek gewoon naar OneDrive – [uw bedrijfsnaam].

 

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Verschillen*

Box Business Plus

OneDrive voor Bedrijven

Openen, opslaan, delen

Hiervoor moet u extra software downloaden om Office-bestanden te kunnen openen, opslaan en delen met Office-toepassingen op uw desktop.

Hier moet Box als een service worden toegevoegd aan elke Office Mobile-app om Office-bestanden met Office Mobile-apps te kunnen openen, opslaan en delen.

Er is geen extra software of verificatie vereist om Office-bestanden te kunnen openen, opslaan of delen via Office Online, Office-apps voor de desktop en Office Mobile-apps.

Samenwerken

Office-bestanden die in Box zijn opgeslagen kunnen door meerdere gebruikers in een browser worden bewerkt.

Als u met Office 2016 op de desktop of vanuit de browser in Office Online werk, kunnen meerdere gebruikers tegelijk Office-bestanden bewerken die in OneDrive zijn opgeslagen.

Machtigingsniveaus

Mede-eigenaar (meerdere eigenaren toegestaan), Editor, Viewer Uploader, Previewer Uploader, Viewer, Previewer, Uploader

Vereenvoudigde niveaus:

Kan bekijken, kan bewerken

Opmerkingen, notities

Ondersteunt discussielijnen in opmerkingen voor alle bestanden en mappen.

Voor de notitie-app is een afzonderlijke download vereist.

Office 365 ondersteunt discussielijnen in opmerkingen vanuit Office-bestanden.

De notitie-app van OneNote is een geïntegreerd onderdeel van Office 365.

*Verschillen zijn gebaseerd op Box Business Edition en het Microsoft Office 365 E3-abonnement vanaf februari 2017.

Box

OneDrive

Online

  1. Meld u vanuit een browser aan bij uw Box-account.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer een opdracht.

  1. Meld u vanuit een browser aan bij uw Office-account.

  2. Selecteer OneDrive in het startprogramma voor apps van Office 365.

  3. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer een opdracht

 

Schermafbeelding van het snelmenu voor een geselecteerd bestand

Office (desktopversie)

  • Selecteer Bestand > Openen.

  • Selecteer Box.

    Opmerking : Hiervoor is Box voor Office vereist.

  • Selecteer Bestand > Openen.

  • Selecteer OneDrive – [uw bedrijfsnaam].

 

Schermafbeelding van Bestand > Menu Openen in Word.

Mobiele app

  1. Tik in de mobiele Box-app op Alle bestanden of Recent.

  2. Tik op het bestand.

  1. Tik in de mobiele OneDrive-app op Bestanden of Recent.

  2. Tik op het bestand.

    Opmerking : Zie Office-apps en e-mail instellen op een mobiel apparaat om de mobiele apps te installeren.

 

Schermafbeelding van mobiele OneDrive-app met de knop Bestanden gemarkeerd

Office Mobile-apps

  1. Voeg Box toe via Account > Service toevoegen voor elke Office-app die u gebruikt.

  2. Tik op Openen en vervolgens op Box.

  3. Tik op een bestand.

  1. Tik op Openen en vervolgens op OneDrive – [uw bedrijfsnaam].

  2. Tik op een bestand.

 

Schermafbeelding van het scherm Plaatsen in de mobiele Word-app.

Box

OneDrive

Online

  • Selecteer Nieuw om een nieuwe map of een nieuw bestand te maken.

    Selecteer Uploaden of gebruik slepen en neerzetten in het venster om een nieuw bestand te uploaden.

  • Selecteer Nieuw om een nieuwe map of een nieuw Office-bestand te maken.

    Selecteer Uploaden of gebruik slepen en neerzetten in het venster om een nieuw bestand te uploaden.

 

Schermafbeelding met Uploaden geselecteerd

Bestandssynchronisatie

  • Installeer Box Sync om uw Box-bestanden met de computer te synchroniseren.

 

Schermafbeelding van het eerste scherm van OneDrive Setup

Office (desktopversie)

  • Selecteer Bestand > Opslaan als > Box of selecteer Uploaden op het tabblad Start op het lint.

    Opmerking : Hiervoor is Box voor Office vereist.

  • Selecteer Bestand > Opslaan als > OneDrive > [uw bedrijfsnaam].

 

Schermafbeelding van het dialoogvenster Opslaan als van Excel

Outlook

  1. Terwijl u een bericht opstelt in Outlook, selecteert u Uploaden en bijvoegen op het tabblad Bericht op het lint.

  2. Selecteer het bestand en selecteer Openen.

  3. Selecteer de Box-map om het bestand naar deze map te uploaden en selecteer vervolgens Uploaden.

    Opmerking : Hiervoor is Box voor Office vereist

  1. Terwijl u een bericht opstelt in Outlook, selecteert u Bericht > Bestand bijvoegen > Zoeken op pc... en selecteert u vervolgens het bestand dat u wilt bijvoegen.

  2. Selecteer de vervolgkeuzelijst naast de bijlage en selecteer Uploaden naar OneDrive.

 

Schermafbeelding van het opstelvenster van Outlook met een bijgevoegd bestand en met de opdracht Uploaden geselecteerd.

Mobiele app

  • Tik in de mobiele Box-app op + voor een van de volgende handelingen:

    • Een nieuwe map maken

    • Een nieuwe foto of video maken, of kies er een die al op uw apparaat aanwezig is.

    • Een Box-notitie maken

  • Tik in de mobiele OneDrive-app op + voor een van de volgende handelingen:

    • Een nieuwe map maken

    • Een nieuwe foto of video maken, of een foto kiezen die al op uw apparaat aanwezig is.

    • Een Word-document, Excel-spreadsheet of PowerPoint-presentatie maken op uw mobiele apparaat.

 

Schermafbeelding van het scherm Bestanden in Word voor iOS, met het menu Toevoegen.

Office Mobile-apps

  1. Voeg Box toe via Account > Service toevoegen voor elke Office-app die u gebruikt.

  2. Tik op Openen en vervolgens op iPhone.

  3. Tik op Selecteer het pictogram Meer opties Meer naast het bestand dat u wilt uploaden.

  4. Tik op Verplaatsen naar cloud.

  5. Tik op Box.

  1. Tik op Openen en vervolgens op iPhone.

  2. Tik op Meer Selecteer het pictogram Meer opties naast het bestand dat u wilt uploaden.

  3. Tik op Verplaatsen naar cloud.

  4. Tik op OneDrive – [uw bedrijfsnaam].

 

Schermafbeelding van Plaatsen > iPhone-venster in Excel voor iOS-apparaten.

Box

OneDrive

Online

  • Selecteer naast het bestand de optie Delen.

  • Selecteer een bestand of map en selecteer Delen of Koppeling ophalen.

 

Schermafbeelding van het snelmenu in OneDrive voor Bedrijven online.

Office (desktopversie)

  • Selecteer Bestand > Delen > Delen vanuit Box of selecteer Delen in de groep Box op het tabblad Start op het lint.

    Opmerking : Hiervoor is Box voor Office vereist

  • Selecteer Bestand > Delen of selecteer Delen op het lint.

    Opmerking : Hiervoor is Office 2016 vereist

 

Schermafbeelding van de sectie voor het delen van een bestand in Word

Mobiele app

  • Tik in de mobiele Box-app op Selecteer het pictogram Meer opties Meer naast het bestand dat u wilt delen.

  • Tik op Delen.

  1. Houd in de mobiele OneDrive-app het bestand dat of de map die u wilt delen, ingedrukt totdat het selectievinkje ernaast wordt weergegeven.

  2. Tik op het pictogram Pictogram Delen van de OneDrive-app Delen.

 

Schermafbeelding van mobiele OneDrive-app met een bestand geselecteerd en het upload-pictogram gemarkeerd

Office Mobile-apps

  1. Voeg Box toe via Account > Service toevoegen voor elke Office-app die u gebruikt.

  2. Tik op Openen > Plaatsen en vervolgens op Box.

  3. Tik op Pictogram Meer van de OneDrive-app Meer naast het bestand dat u wilt delen.

  4. Tik op Delen.

  1. Tik in een Office Mobile-app op Openen > Plaatsen en tik vervolgens op OneDrive [uw bedrijfsnaam].

  2. Tik op Pictogram Meer van de OneDrive-app Meer naast het bestand dat u wilt delen.

  3. Tik op Delen.

 

Schermafbeelding van een bestand in Word voor iOS-apparaten, met het pictogram Meer gemarkeerd.
Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×