Overstappen op Word van Docs

Word vanuit Docs

Overstappen op Word van Docs

Stap over van Documenten op Word en begin meteen met anderen samen te werken door deze beknopte instructies te volgen, die u leren hoe u zelf of met anderen in uw team documenten kunt maken, delen en bewerken.

Opmerking: De functies en de informatie in deze handleiding zijn van toepassing op de versie van Word die beschikbaar is via Office 365.

Met Word:

  • Documenten maken als u tekst, afbeeldingen en pagina-indelingen wilt toevoegen en opmaken.

  • Uw documenten openen op uw computer, tablet of telefoon.

  • Uw werk delen met anderen, waar zij zich ook bevinden.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Verschillen*

Taak

Word

Google Documenten

Samenwerken

  • Documenten delen via uw browser of via desktopversies van Word

  • Samen met anderen documenten maken via uw browser of via desktopversies van Word

  • Chatten in een document via een browser of via het bureaublad

  • Documenten delen via uw browser

  • Samen met anderen documenten maken in de browser

  • Chatten in een document via een browser

Bewerken

  • Offline bewerken

  • Hulpmiddelen voor proeflezen, zoals Editor

  • PDF-documenten openen en bewerken

  • Offline bewerken in Chrome

Opmaak

  • Lettertypen en opmaak, stijlen, thema's en kleurenschema's

  • Lettertypen en opmaak

Maken

  • Tekst, afbeeldingen, grafieken en tabellen toevoegen

  • Sjablonen

  • Rechtstreeks in een document schrijven met de inktfunctie

  • Grootschalige mailings maken met Afdruk samenvoegen

  • Uw documenten markeren met watermerken

  • SmartArt

  • Tekst, afbeeldingen, grafieken en tabellen toevoegen

  • Sjablonen

*Verschillen zijn gebaseerd op G-Suite Basic Edition en het Microsoft Office 365 E3-abonnement vanaf mei 2017.

Met Office kunt u Word Online vanuit elke webbrowser gebruiken of u kunt naadloos overstappen op Word 2016 op uw desktop als u uitgebreide bewerkingsfuncties wilt gebruiken. Zie Word-functies op verschillende platforms vergelijken

Zie Nieuw in Word 2016 voor Windows voor meer informatie.

Werken in Word Online betekent dat uw bestanden automatisch worden opgeslagen in OneDrive. Zo kunt u de bestanden met uw collega's delen, en er direct samen aan beginnen te werken. En als u meer functies wilt kunnen gebruiken, kunt u samen aan het document werken in de desktop-app Word 2016 waarna al uw wijzigingen online worden opgeslagen. Hier volgen enkele stappen die u op weg helpen en ervoor zorgen dat u en uw team de beste prestaties leveren.

Een document maken, openen en een naam geven

  1. Ga naar word.office.com.

    Of meld u aan bij office.com/signin en selecteer Word in het startprogramma voor Office 365.

  2. Selecteer Nieuw leeg document, open een recent bestand of selecteer een van de sjablonen.

  3. Als u het document een naam wilt geven of de naam ervan wilt wijzigen, selecteert u de titel bovenaan en typt u een naam.

    Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in Word Online.

    Opmerking: Als u de naam niet kunt bewerken, bevindt u zich waarschijnlijk in de leesweergave. Selecteer Document bewerken > Bewerken in browser.

Een bestand maken

Een bestand een naam geven/de naam van een bestand wijzigen

Uw document delen

  1. Selecteer Delen.

    Delen - 2

  2. Typ de namen of e-mailadressen van de personen met wie u wilt delen.

  3. Selecteer Mag bewerken of Mag bekijken.

  4. Schakel het selectievakje Aanmelding vereisen uit als u niet wilt dat de personen met wie u deelt, zich moeten aanmelden om het bestand te kunnen bekijken of bewerken.

  5. Selecteer Delen.

Of selecteer Koppeling ophalen als u een koppeling in een e-mail wilt maken die kan worden gedeeld, of selecteer Gedeeld met als u niet meer wilt delen.

Delen

Samenwerken aan een document

Nadat u het document hebt gedeeld, kunt u tegelijkertijd met anderen aan dat bestand werken.

  • Werk voor een optimale ervaring samen in Word Online en zie de wijzigingen in real time.

  • Onder Delen ziet u de namen van de anderen die het bestand op dat moment ook bewerken.

  • Gekleurde vlaggen geven precies aan waar iedereen in het document werkt.

De kleur markeren in Word Online terwijl u samen met anderen een bewerking uitvoert

Opmerkingen toevoegen, beantwoorden, verwijderen en controleren

  • Een opmerking toevoegen - selecteer Controleren > Nieuwe opmerking. Typ een stukje tekst en selecteer Posten.

    U kunt ook Invoegen > Opmerking selecteren of met de rechtermuisknop in het document klikken en Nieuwe opmerking selecteren.

    • Overal waar zich in het document een notitie bevindt, wordt een opmerkingenballon Opmerkingenballon weergegeven.

  • Op een opmerking reageren - selecteer Beantwoorden Reageren op een opmerking .

  • Een opmerking afvinken - selecteer Markeren als voltooid Opmerking afvinken .

  • Een opmerking verwijderen - selecteer Controleren > Opmerking verwijderen of selecteer de X in het opmerkingenvenster.

Opmerkingen bekijken:

  • Selecteer Opmerkingen weergeven als u alle opmerkingen in een document wilt weergeven.

  • Selecteer Vorige of Volgende om tussen opmerkingen te schakelen.

Opmerkingen in het lint van Word

Opmerkingenvenster

Chatten in een document

  1. Als er een andere persoon is die uw bestand bewerkt, selecteert u Chatten om een chatvenster te openen.

  2. Typ tekst en druk op Enter om uw bericht te verzenden.

Uw gesprekken worden niet opgeslagen wanneer u een bestand sluit. Als u wilt bijhouden wat er tijdens het chatten wordt besproken en als u in real time gesprekken wilt voeren, kunt u via Teams met uw collega's praten.

Chatten in een document

Chatten in een document - 3

Met Word Online kunt u via uw internetbrowser documenten maken, delen en eraan samenwerken. Als u meer functies van Word wilt gebruiken, opent u de desktopversie van Word en raadpleegt u Aan de slag met Word.

Als u een Mac-gebruiker bent, raadpleegt u Help voor Word 2016 voor Mac.

Tekst toevoegen en opmaken

  1. Plaats de cursor op de gewenste plek in het document en typ een stukje tekst.

  2. Selecteer een optie op het tabblad Start:

    • Lettertype - lettertype, tekengrootte, vet, cursief, onderstrepen en kleur

    • Alinea - opsommingstekens, nummering, uitlijning, lijn, en alinea-afstand

    • Stijlen - koppen, titels, ondertitels

Tekst opmaken in Word Online

Afbeeldingen, onlineafbeeldingen en tabellen toevoegen

  1. Selecteer het tabblad Invoegen.

  2. Selecteer wat u wilt invoegen:

    • Afbeeldingen - selecteer Afbeeldingen, blader naar de gewenste afbeelding en selecteer Openen.

    • Onlineafbeeldingen - selecteer Onlineafbeeldingen, selecteer een foto uit de aanwezige afbeeldingenvoorraad of zoek er een met Bing. Selecteer vervolgens Invoegen.

    • Tabellen - selecteer Tabel en selecteer vervolgens de gewenste grootte van de tabel.

Een afbeelding in Word Online invoegen

Spelling controleren

Word Online controleert automatisch de spelling. Verkeerd gespelde woorden krijgen een rode, golvende onderstreping.

  1. Klik met de rechtermuisknop op het woord en bekijk de suggesties.

  2. Selecteer een correctie of selecteer Alles negeren.

Spelling controleren - menu

De pagina-indeling wijzigen

  1. Selecteer Pagina-indeling

  2. Selecteer een optie:

    • Pagina-instelling - marges, afdrukstand, grootte

    • Alinea - inspringing, afstand

De pagina-indeling wijzigen

Een koppeling toevoegen

  1. Selecteer een stukje tekst.

  2. Selecteer Invoegen > Koppeling.

  3. Typ in het vak Weer te geven tekst de tekst die uw wilt weergeven.

  4. Voer de URL in onder Adres.

  5. Selecteer Invoegen.

Een hyperlink invoegen

Stijlen gebruiken

U kunt Stijlen gebruiken om in het hele document consistente lettertypen, tekengrootten, tekstkleuren en afstanden toe te passen.

  1. Selecteer de woorden, alinea's, lijsten of tabellen waarop u een stijl wilt toepassen.

  2. Selecteer op het tabblad Start onder Stijlen de gewenste stijl.

Stijlen gebruiken

Een bestand in de desktopversie van Word bewerken

Als u in Word Online werkt en meer geavanceerde functies nodig hebt, zoals SmartArt, kunt u overschakelen naar Word 2016 op uw bureaublad.

Een bestand openen in Word 2016:

  • Selecteer Bewerken in Word terwijl u een bestand hebt geopend in Word Online. De desktop-app wordt dan gestart. Bij het opslaan worden uw wijzigingen gesynchroniseerd met uw OneDrive- of SharePoint-site.

    Tip: U kunt ook beginnen met de OneDrive-map op uw computer of in Word 2016. Blader daartoe naar het gewenste bestand.

Bewerken in Word selecteren om naar de bureaubladversie over te schakelen

Een Word-bestand op uw mobiele apparaat bewerken

Selecteer Openen in de Word-app, selecteer de locatie en selecteer het bestand. Of selecteer Recent en selecteer een onlangs geopend bestand.

Opmerking: Zie Office-apps en e-mail instellen op een mobiel apparaat als u de mobiele Word-app wilt installeren.

Documenten openen in de mobiele Word-app voor iOS

Hulp vragen bij Uitleg

  1. Selecteer Vertel wat u wilt doen boven aan het scherm.

  2. Typ wat u wilt doen.

    Typ bijvoorbeeld een afbeelding invoegen als u wilt weten hoe u een afbeelding kunt invoegen, of typ training om te zien welke training er voor Word beschikbaar is.

  3. Selecteer een van de zoekresultaten.

Uitleg in Word Online
Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×