Overstappen op Outlook Agenda van G Suite Agenda

Stap over op Outlook Agenda van G Suite Agenda en begin meteen samen te werken door deze beknopte instructies te volgen voor het beheren van uw agenda en het plannen van vergaderingen met Outlook.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Opmerking : De functies en de informatie in deze handleiding zijn van toepassing op de versie van Outlook Agenda die beschikbaar is via Office 365.

Verschillen*

Functies

Outlook

G Suite Agenda

Agenda weergeven

  • Dag

  • Werkweek

  • Week

  • Maand

  • Geselecteerde bereik (alleen bureaublad)

  • Planningweergave (alleen desktop)

Zie hier hoe

  • Dag

  • Week

  • Maand

  • 4 dagen

  • Over het item in het menu Persoon

  • Agenda

Vergaderingen plannen

  • Beschikbaarheidsinfo voor genodigden

  • Onlinevergaderingsoptie

  • Ruimte zoeken

Zie hier hoe

  • Beschikbaarheidsinfo voor genodigden

  • Onlinevergaderingsoptie

Agenda's delen

  • In de organisatie delen

  • Voor externe toegang publiceren

Zie hier hoe

  • Delen met gebruikers van G Suite Calendar

  • Openbaar maken voor anderen

Machtigingsniveaus delen

  • 10 niveaus en volledige toegang tot alle machtigingen in Outlook op het bureaublad

  • 5 niveaus in de webversie van Outlook

  • 2 niveaus (alle details van een gebeurtenis weergeven, alleen de beschikbaarheidsinfo weergeven)

Gemachtigdentoegang

Webversie van Outlook:

  • Vergaderverzoeken en antwoorden weergeven:

    • Alleen gemachtigde. Mij meldingen sturen.

    • Alleen naar gemachtigde

    • Naar gemachtigde en mij

  • Gemachtigde persoonlijke gebeurtenissen laten zien

Outlook op het bureaublad:

  • Revisor (kan items lezen)

  • Auteur (kan items lezen en maken)

  • Redacteur (kan items lezen, maken en wijzigen)

  • Gemachtigde persoonlijke gebeurtenissen laten zien

Zie hier hoe

  • Wijzigingen aanbrengen EN delen beheren

  • Wijzigingen aanbrengen in gebeurtenissen

  • Alle details van een gebeurtenis weergeven

  • Alleen beschikbaarheidsinfo weergeven

Integraties

  • Invoegtoepassingen (taken automatiseren)

  • Connectors (inhoud en updates van andere services, zoals Twitter, GitHub enz.) [alleen in de webversie van Outlook]

Zie hier hoe

Mobiele toegang

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone (via mobiele browser)

*Verschillen zijn gebaseerd op G-Suite Basic Edition en het Microsoft Office 365 E3-abonnement vanaf mei 2017.

Zie Compare Outlook 2016, Outlook on the web, and Outlook for iOS & Android (Outlook 2016, de webversie van Outlook en Outlook voor iOS en Android met elkaar vergelijken) voor meer informatie over de verschillen tussen de desktopversie, de onlineversie en de mobiele versie van Outlook.

Zie Outlook 2016 voor Mac vergelijken met Outlook 2016 voor Windows voor meer informatie over de verschillen tussen de Windows- en Mac-versie van Outlook.

Uw agenda delen

  1. Selecteer in Agenda Delen > Agenda.

  2. Typ de naam of het e-mailadres van de persoon die u toegang wilt geven, en selecteer deze in de lijst.

  3. Selecteer de vervolgkeuzelijst naast de naam en kies het toegangsniveau dat u hem of haar wilt geven.

    Gemachtigdentoegang Gemachtigden kunnen items bekijken, maken, wijzigen en verwijderen. Ze kunnen ook vergaderverzoeken maken en namens u op uitnodigingen voor vergaderingen reageren.

    Schakel het selectievakje in als u wilt dat uw gemachtigde de inhoud van items kan zien die u als privé hebt gemarkeerd.

  4. Selecteer Delen.

Schermopname van het deelvenster Agenda delen met daarin toegangsopties weergegeven

Bestanden delen met een vergadering

  1. Open een nieuwe of een bestaande vergadering.

  2. Selecteer Een afbeelding of een bestand bijvoegen .

  3. Kies het bestand dat u wilt delen en selecteer Volgende.

  4. Als het bestand zich op het C-station bevindt, selecteert u Uploaden en delen als een OneDrive-koppeling om het bestand te uploaden naar uw OneDrive en een koppeling te verzenden.

    Als het bestand zich al in OneDrive bevindt, selecteert u Delen als een OneDrive-koppeling om een koppeling te verzenden.

Schermopname van het deelvenster Nieuwe agendagebeurtenis met daarin Bijvoegen geselecteerd.

Begin met Outlook Online in de browser. Als u meer functies van Outlook wilt gebruiken, opent u de desktopversie van Outlook en raadpleegt u Aan de slag met Outlook 2016.

Als u een Mac-gebruiker bent, raadpleegt u Help voor Outlook 2016 voor Mac.

Een agendagebeurtenis met Outlook Web App plannen

  1. Meld u aan bij portal.office365.com.

  2. Selecteer Agenda in het startprogramma voor de Office-app Startprogramma voor apps .

  3. Selecteer Nieuw > Agendagebeurtenis en voer de details van de gebeurtenis in.

  4. Als het om een vergadering gaat, voegt u de namen of e-mailadressen toe van de personen die u wilt uitnodigen.

    Selecteer Selecteer om het deelvenster Planningassistent te openen in de webversie van Outlook. Planningsassistent om de beschikbaarheidsinfo van iedereen te zien. (U ziet alleen de beschikbaarheidsinfo van genodigden die net als u Exchange gebruiken.)

  5. Als u wilt dat deelnemers moeten kunnen inbellen, selecteert u Skype-logo Skype-vergadering toevoegen.

  6. Als u de vergadering een terugkerende gebeurtenis wilt maken, schakelt u het selectievakje Herhalen in en kiest u het herhalingspatroon voor de vergadering.

  7. Selecteer Verzenden.

Schermopname van het deelvenster Nieuwe agendagebeurtenis

Uw Google-agenda importeren

  1. Exporteer uw agenda van uw Google-account en sla deze op de harde schijf op (dit is een gecomprimeerd bestand).

  2. Pak de agenda in het gecomprimeerde bestand uit op uw harde schijf.

  3. In de webversie van Outlook selecteert u Agenda.

  4. Selecteer Agenda toevoegen > Uit bestand.

  5. Blader naar het agendabestand dat u hebt opgeslagen op uw harde schijf.

  6. Kies Opslaan.

Voeg andere agenda's toe door Agenda toevoegen te selecteren en Verjaardagskalender of Feestdagenkalender te kiezen.

Schermopname van de lijst Agenda toevoegen met Van bestand geselecteerd.

Een vergaderruimte aan een bestaande vergadering toevoegen

  1. Selecteer een vergadering in Agenda.

  2. Selecteer Bewerken. Als de vergadering terugkerend is, selecteert u Reeks bewerken om alle exemplaren ervan te bewerken of selecteert u Exemplaar bewerken om alleen dit exemplaar te bewerken.

  3. Schakel het vakje Voeg een locatie of ruimte toe in en kies de vergaderruimte voor de vergadering.

  4. Kies Opslaan.

Schermopname van het deelvenster Nieuwe agendagebeurtenis met daarin het vak Voeg een locatie of ruimte toe.

Van een bestaande vergadering een terugkerende vergadering maken

  1. Selecteer de vergadering in Agenda en selecteer Bewerken.

    U kunt alleen vergaderingen bewerken die u organiseert. Als u een verzoek wilt doen om het tijdstip te wijzigen van een vergadering waarvoor u bent uitgenodigd, selecteert u de vergadering en kiest u Nieuw tijdstip voorstellen.

  2. Selecteer Meer opties, schakel het selectievakje Herhalen in en kies het herhalingspatroon voor de vergadering.

  3. Kies Opslaan.

Schermopname van het deelvenster Nieuwe agendagebeurtenis met daarin het vak Herhaling weergegeven.
Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×