Overstappen op Excel vanuit Spreadsheets

Excel vanuit Spreadsheets

Overstappen op Excel vanuit Spreadsheets

Stapt u over van Google Spreadsheets op Excel Online? In deze handleiding vindt u antwoorden op een aantal veelgestelde vragen zodat u soepel kunt overstappen.

Opmerking : De functies en de informatie in deze handleiding zijn van toepassing op de versie van Excel die beschikbaar is via Office 365.

Met Excel en Office 365 kunt u op twee manieren een werkblad maken en bewerken:

  1. Gebruik Excel Online in een webbrowser om eenvoudig samen te werken.

  2. Gebruik de desktop-app van Excel voor meer functionaliteit.

Excel Online in een webbrowser en de desktop-app van Excel

Kan ik met anderen aan hetzelfde werkblad werken?

Nadat u op een bestand hebt geklikt om dit te openen, klikt u rechtsbovenaan op Delen. U kunt ook tegelijk samenwerken aan het bestand in Excel Online. Dit wordt cocreatie genoemd en is ook mogelijk met mobiele apparaten (niet beschikbaar op de Mac en in de preview voor de desktopversie van Excel).

Knop Delen

Wat is het belangrijkste verschil tussen Excel Online en Google Spreadsheets?

Het belangrijkste verschil is dat wanneer u een bestand hebt geopend, er bovenaan een rij met tabbladen wordt weergegeven in plaats van een werkbalk en menu's. De rij met tabbladen wordt het lint genoemd, waarop al uw knoppen en hulpmiddelen beschikbaar zijn.

Tabbladen Start, Invoegen, Gegevens in Excel Online

Meer verschillen*

Taak

Excel

Google Spreadsheets

Samenwerken

  • Bestanden delen vanuit uw browser of desktop

  • Samenwerken via uw browser (cocreatie vanaf de desktop-app in de preview-versie)

  • Chatten met uw teamleden terwijl u werkt

  • Bestanden met een wachtwoord beveiligen

  • Bestanden delen vanuit uw browser

  • Samenwerken vanuit uw browser

  • Chatten met uw teamleden terwijl u werkt

Bewerken

  • Offline bewerken

  • Offline bewerken in Chrome

Opmaak

  • Opmaak met behulp van voorwaardelijke opmaak, stijlen, thema's en kleurenschema's

  • Opmaak met behulp van voorwaardelijke opmaak, lettertypen en afstand

Maken

  • Formules, draaitabellen, tekst, afbeeldingen en aanbevolen grafieken toevoegen

  • Cellen automatisch invullen (Snel aanvullen)

  • Gegevensvisualisaties maken (grafieken, inclusief draaigrafieken en SmartArt)

  • Macro's schrijven

  • Hulpmiddelen voor snelle analyse gebruiken, verbinding maken met externe gegevensbronnen en gegevensmodellen maken

  • Rechtstreeks in een bestand schrijven met de inktfunctie

  • Sjablonen

  • Formules, tekst, afbeeldingen en grafieken toevoegen

  • Macro's schrijven

  • Sjablonen

*Verschillen zijn gebaseerd op G-Suite Basic Edition en het Microsoft Office 365 E3-abonnement vanaf mei 2017.

Met Office kunt u Excel Online vanuit elke webbrowser gebruiken of u kunt naadloos overstappen op Excel 2016 op uw desktop als u uitgebreide bewerkingsfuncties wilt gebruiken.

Zie Nieuw in Excel 2016 voor Windows voor meer informatie.

Wanneer u uw werkmap met andere personen deelt, kunt u allemaal tegelijk samenwerken aan het bestand in Excel Online. Dit wordt cocreatie genoemd. Cocreatie is ook beschikbaar in bepaalde versies van de Excel-app. Hier volgen nog meer tips voor het samenwerken met anderen.

Ga naar OneDrive.com

Net zoals u uw bestanden vroeger bewaarde op Drive, is OneDrive.com nu uw nieuwe opslaglocatie. Ga naar hiernaartoe en meld u aan met uw school- of werkaccount. Klik vervolgens op Nieuw > Excel-werkmap.

Het menu Nieuw in OneDrive, de opdracht Excel-werkmap

Uw werkmap delen

  1. Selecteer Delen.

  2. Typ de namen of e-mailadressen van de personen met wie u wilt delen.

  3. Selecteer Mag bewerken of Mag bekijken.

  4. Voeg desgewenst een bericht toe en selecteer Delen.

U kunt ook Koppeling ophalen selecteren om een koppeling te maken die u in een e-mail kunt kopiëren, of selecteer Gedeeld met als u niet meer wilt delen.

Knop Delen

Samenwerken aan een werkmap

Nadat u uw bestand hebt gedeeld, kunt u tegelijkertijd met anderen eraan werken.

  • Werk voor een optimale ervaring samen in Excel Online en bekijk de wijzigingen in realtime.

  • Onder Delen ziet u de namen van de anderen die het bestand op dat moment ook bewerken.

  • Gekleurde cellen geven precies aan waar iedereen in het document werkt. Klik op een kleur om te bekijken wie deze cel bewerkt.

Verschillende gekleurde cellen voor verschillende personen, cursor op pictogram Personen, naam wordt weergegeven

Opmerkingen toevoegen, bewerken, verwijderen en weergeven

  • Een opmerking toevoegen: selecteer op het tabblad Invoegen of Controleren de optie Opmerking, typ de opmerking en selecteer Posten.

    Er wordt een kleine rode driehoek weergegeven in de hoek wanneer een cel een opmerking bevat.

  • Bewerken: selecteer Controleren > Opmerking bewerken.

  • Verwijderen: selecteer Opmerking verwijderen of selecteer de  in de opmerking.

  • Weergeven: selecteer Controleren > Opmerkingen weergeven.

Opmerkingen toevoegen, bewerken, verwijderen en weergeven

Chatten tijdens bewerkingen

  1. Als er een andere persoon is die uw bestand bewerkt, selecteert u Chatten om een chatvenster te openen.

  2. Typ tekst en druk op Enter.

Uw gesprekken worden niet opgeslagen wanneer u een bestand sluit. Als u wilt bijhouden wat er tijdens het chatten wordt besproken en als u in real time gesprekken wilt voeren, kunt u via Teams met uw collega's praten.

Chatten in een document

Chatten in een document - 3

Hier volgt een beknopt overzicht van Excel Online. Het werkt heel eenvoudig en is vergelijkbaar met wat u gewend bent.

Een naam opgeven voor het bestand

Bovenaan ziet u dat in Excel Online uw werkmap automatisch de naam Map1 (of Map2 of Map3...) heeft. De map een duidelijke naam geven:

  1. Klik op de huidige naam.

  2. Typ een naam die u geschikt vindt.

    Alles wat u doet in Excel Online, van het opgeven van een naam voor het bestand tot het werken in de cellen, wordt automatisch opgeslagen, net als in Spreadsheets.

Cursor die op bestandsnaam klikt

Uw werk doen

Nadat u de naam van het bestand hebt opgegeven, kunt u uw normale bewerkingen uitvoeren: gegevens invoeren, opmaak toevoegen, formules typen, grafieken maken enzovoort. Alle functies zijn beschikbaar op de tabbladen bovenaan.

Als u vindt dat de tabbladen te veel ruimte in beslag nemen, dubbelklikt u op een tabblad, waarna het lint wordt samengevouwen en u meer ruimte hebt.

Tabblad Invoegen, menu Grafieken

Bewerken met de desktop-app

Als u vindt dat er iets ontbreekt in Excel Online, kunt u het bestand altijd bewerken in de volledige desktop-app van Excel. Overschakelen naar de desktop-app:

  1. Klik op Bewerken in Excel.

    De Excel-app wordt gestart en het bestand wordt geopend.

  2. Ga verder met uw werk.

    Wanneer uw wijzigingen worden opgeslagen in de toepassing, worden deze opgeslagen in OneDrive. U hoeft niet op Opslaan als te klikken en het bestand opnieuw te uploaden.

Knop Bewerken in Excel

U ziet dat er een aantal verschillen zijn tussen Google Spreadsheets en Excel Online. Hier vindt u een aantal tips dat de overgang naar Excel Online makkelijker maakt.

Tip 1: Op het tabblad Start vindt u alles wat u nodig hebt

Het tabblad Start met de opmaakknoppen Knippen, Kopiëren, Plakken, opmaakopties zoals lettertype, uitlijning en getalnotaties, rijen/kolommen invoegen, som en sorteren

Het tabblad Start bevat de meestgebruikte knoppen en functies: Klembord-knoppen (zoals Knippen, Kopiëren, Plakken) en opmaakopties (zoals kleuren, uitlijning en getalnotaties).

Bekijk met name de rechterkant van het tabblad Start. Hier kunt u rijen en kolommen invoegen, getallen optellen en sorteren.

Tip 2: Het tabblad Invoegen is voor tabellen, grafieken enzovoort.

Op het tabblad Invoegen kunt u speciale items invoegen, zoals tabellen, grafieken, hyperlinks enzovoort.

Als u rijen, kolommen en cellen wilt invoegen, gaat u naar de rechterkant van het tabblad Start.

Tabblad Invoegen, menu Grafieken

Tip 3: Hebt u een formulier nodig? Begin met een enquête.

Als u een formulier wilt invoegen waarmee gegevens worden verzameld, maakt u eerst een enquête in OneDrive door te klikken op Nieuw > Excel-enquête. Zo krijgt u een enquête en een werkmap waarin de gegevens van de enquête worden verzameld.

Menu Nieuw, opdracht Excel-enquête

Tip 4: Rijen en kolommen tegelijk blokkeren

Als u rijen en kolommen tegelijk wilt blokkeren, selecteert u een cel onder de rijen die u wilt blokkeren en rechts van de kolommen die u wilt blokkeren. Klik vervolgens op Weergave > Titels blokkeren > Titels blokkeren.

Tabblad weergave, menu Titels blokkeren, opdracht Titels blokkeren

Tip 5: U kunt filteren met een tabel

Als u wilt filteren, klikt u op bepaalde gegevens en klikt u op Invoegen > Tabel. Op deze manier worden de filterknoppen beschikbaar.

Tabblad Invoegen, knop Tabel, filtermenu's

Tip 6: Het bereik automatisch bepalen met AutoSom - geen selectie nodig

Als u getallen hebt in doorlopende cellen, is knop AutoSom knop autosom handig. Hiermee wordt het bereik gedetecteerd dat automatisch moet worden opgeteld. In dit voorbeeld is gedetecteerd dat de cellen C2 tot en met C7 moeten worden opgeteld. U hoeft niet te typen in de celverwijzingen, zoals in Spreadsheets.

Celbereik automatisch gedetecteerd met de knop AutoSom

Tip 7: Offline werken

Net als in de Drive-app, worden in de OneDrive-app bestanden gesynchroniseerd naar uw computer. Open de Verkenner of de zoekfunctie van Mac, waarna u de OneDrive-map aan de linkerkant ziet. U kunt bestanden kopiëren naar deze map, deze verplaatsen enzovoort. Als u de verbinding met internet verbreekt, kunt u deze bestanden offline openen en bewerken. Wanneer u opnieuw verbinding maakt, worden deze gesynchroniseerd naar OneDrive.

Windows Verkenner, OneDrive-map, Excel-bestanden

Hulp vragen bij Uitleg

  1. Selecteer Vertel wat u wilt doen boven aan het scherm.

  2. Typ wat u wilt doen.

    Typ bijvoorbeeld blokkeren als u wilt weten hoe u titels blokkeert om rijen of kolommen te vergrendelen.

Hulp vragen of zoekopdrachten
Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×