Beginnen met een vooraf ontworpen cataloguspublicatie
Er zijn twee primaire manieren om catalogi te maken met Microsoft Publisher:
Als u een catalogus wilt maken met een klein aantal items, kunt u de catalogus starten door een van de vooraf ontworpen cataloguspublicaties van Publisher te selecteren. (Klik in het taakvenster Nieuwe publicatie op Publicatiesvoor afdrukken, klik op Catalogien klik vervolgens op het 3D-ontwerp.)
U kunt de tijdelijke aanduidingen voor tekst en afbeeldingen in de vooraf ontworpen cataloguspublicatie vervangen door uw eigen tekst en afbeeldingen. U kunt ook het uiterlijk van de catalogus aanpassen door de pagina-indeling, het lettertypeschema of het kleurenschema te wijzigen.
De wizard Afdruk samenvoegen en catalogus samenvoegen gebruiken om samengevoegde pagina's voor een catalogus te maken
Als u een grote catalogus wilt maken waarin veel items worden weergegeven en u records van deze items bijhoudt in een spreadsheet, tabel, database of een ander gegevensbestand, kunt u cataloguspagina's maken door catalogus samenvoegen te gebruiken om deze records samen te voegen tot een publicatie.
Met catalogus samenvoegen kunt u meerdere records uit een gegevensbron samenvoegen tot één publicatie. U kunt catalogus samenvoegen gebruiken om pagina's te maken voor elke publicatie met een of meer items per pagina, zoals een catalogus, een adreslijst of een fotoalbum. U kunt tekst en afbeeldingen samenvoegen in uw publicatie.
Als u samengevoegde pagina's wilt maken met catalogus samenvoegen, begint u met een nieuwe, lege publicatie met één pagina. Deze publicatie wordt de sjabloon voor het samenvoegen van catalogi. In de sjabloon voor catalogus samenvoegen ontwerpt u de indeling voor de samengevoegde gegevens op de uiteindelijke publicatiepagina's. U voegt samenvoegvelden in als tijdelijke aanduidingen voor de informatie in de gegevensbron in het gebied voor catalogus samenvoegen van de sjabloon voor catalogus samenvoegen. Wanneer u een samenvoegbewerking voltooit, worden deze samenvoegvelden gevuld met de gegevens in de gegevensbron en wordt het gebied voor catalogus samenvoegen herhaald op de pagina's van de samengevoegde publicatie totdat alle records uit de gegevensbron worden weergegeven.
Wanneer u de samenvoeging hebt voltooid, kunt u de samengevoegde pagina's toevoegen aan het einde van een bestaande publicatie of de samengevoegde pagina's opslaan als nieuwe publicatie. U kunt deze pagina's vervolgens bewerken zoals elke andere Publisher-publicatie. U kunt de sjabloon voor catalogus samenvoegen opslaan en later opnieuw gebruiken om extra sets met samengevoegde pagina's te maken wanneer u de gegevens in de gegevensbron bij bijgewerkt.
U kunt ook een catalogus maken met behulp van een combinatie van de twee hierboven genoemde methoden:
De wizard Afdruk samenvoegen en catalogus samenvoegen gebruiken met een vooraf ontworpen cataloguspublicatie
Als u van plan bent de wizard Afdruk samenvoegen en Catalogus samenvoegen te gebruiken om inhoud voor uw catalogus te maken, maar het ontwerp van het voorblad wilt gebruiken uit een vooraf ontworpen cataloguspublicatie, is dat eenvoudig.
Maak eerst een voor- en achterkant van de catalogus door de vooraf ontworpen cataloguspublicatie te selecteren. Verwijder alle pagina's behalve de eerste en laatste pagina van de catalogus en sla de publicatie op en sluit deze.
Wanneer u de sjabloon voor het samenvoegen van catalogi maakt, moet u deze met dezelfde pagina-afmetingen en paginaweergave (twee pagina's) instellen als het catalogusafslag. U kunt dit doen door Brochure onder Publicatietype te selecteren in het dialoogvenster Pagina-instelling(menu Bestand, opdracht Pagina-instelling).
Wanneer u de samenvoegbewerking hebt voltooid, klikt u op de optie Toevoegen aan bestaande publicatieen selecteert u de opgeslagen catalogus coverpublicatie. De samengevoegde pagina's worden toegevoegd aan het einde van de voorbladpublicatie. Als u de pagina's opnieuw wilt rangschikken of het voorblad naar het einde van de publicatie wilt verplaatsen, klikt u op een pagina in de paginasorteerder en sleept u deze naar de sorteerlocatie.
