Over Adventure Works en de voorbeeldbedrijfsdatabase

Soms kunt u het beste leren hoe u iets moet doen, door het ook echt te doen.

Business Contact Manager voor Outlook bevat een voorbeelddatabase om te laten zien hoe een ingevulde database eruit ziet en u hiermee vertrouwd te maken.

De voorbeelddatabase bevat gegevens van het fictieve bedrijf Adventure Works Bicycles. U kunt de voorbeelddatabase gebruiken om te oefenen met het configureren van de werkruimten, het maken van uw eigen formulieren, het toewijzen van namen aan deze formulieren, het zoeken naar een record en nog veel meer, zonder dat u risico's neemt met uw eigen zakelijke gegevens.

We hebben deze 'uitprobeerartikelen' opgenomen, zodat u een paar taken kunt uitproberen met de voorbeelddatabase.

U kunt ervoor kiezen om Business Contact Manager voor Outlook te starten met de voorbeelddatabase tijdens de wizard Opstarten of u kunt overschakelen naar de voorbeelddatabase nadat u Business Contact Manager voor Outlook hebt gestart.

Schakelen naar de voorbeelddatabase

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op het tabblad Business Contact Manager.

  3. Klik op Databases beheren en daarna op Overschakelen naar voorbeeldbedrijf.

  4. Volg de instructies op het scherm.

Opmerking: Wees gerust: de database die u voor uw eigen bedrijf gebruikt, wordt niet beïnvloed door het tijdelijke gebruik van de database met het voorbeeldbedrijf.

Wat u kunt doen met de voorbeelddatabase

Met de voorbeelddatabase kunt u bijna elke procedure of aanpassing uitproberen voordat u deze toepast op uw bedrijfsdatabase.

Opmerking: De functies voor de synchronisatie van zakelijke contactpersonen en voor delen kunt u niet uitproberen terwijl u de voorbeelddatabase gebruikt. U kunt E-mails koppelen en bijhouden inschakelen, maar e-mailberichten kunnen niet worden gekoppeld omdat u geen actief e-mailaccount gebruikt in de voorbeelddatabase.

Naar boven

Over Adventure Works - het fictieve bedrijf

Adventure Works Bicycles, Inc. is een fictieve fietsengroothandel die fietsen verkoopt en produceert en kleding en fietsaccessoires verkoopt aan detailhandelaren in het hele land.

De personen in het bedrijf voeren normale bedrijfsactiviteiten uit, zoals:

  • Verkoop

  • Verkoopdoelen en andere zakelijke doelstellingen vaststellen

  • Uitvoering

  • Voorraad beheren

  • Beurzen beheren

  • Personeel beheren

  • Budgettering

Adventure Works Bicycles heeft Business Contact Manager voor Outlook op de volgende manieren aangepast aan het bedrijf:

  • De records Leverancier, Winkel en Winkelmedewerker gemaakt.

    Tip: Open de record Winkelmedewerker voor William Reuser om een beschrijving te bekijken van hoe het recordtype Winkelmedewerker is aangepast.

  • De winkel- en medewerkersrecords gekoppeld, zodat Adventure Works eenvoudig toegang heeft tot informatie over de primaire contactpersoon van elke winkel.

  • De gadgets op het dashboard en de werkruimten Verkoop, Marketing en Projectmanagement aangepast om andere gegevens weer te geven. Op het dashboard van Adventure Works worden bijvoorbeeld twee gadgets Verkooppijplijn weergegeven. In een gadget worden gegevens weergegeven per opbrengst en in de andere per aantal verkoopkansen.

  • De werkruimten aangepast, zodat deze de gewenste lijsten met records of tabbladen bevatten. De werkruimte Contactpersonenbeheer bevat bijvoorbeeld tabbladen voor Leveranciers, Winkels en Winkelmedewerkers naast de tabbladen Accounts en Zakelijke contactpersonen.

  • Een projectsjabloon gemaakt voor de beurzen van Adventure Works.

  • Een oproeplijst gemaakt met een script om contact op te nemen met klanten over achterstallige betalingen.

  • Een aangepast rapport opgeslagen.

Naar boven

We hebben de volgende oefeningen gemaakt die u kunt uitproberen.

Een werkruimte aanpassen

Adventure Works heeft in Business Contact Manager voor Outlook onder andere de werkruimten zo aangepast dat hierin de nuttigste informatie voor het bedrijf wordt weergegeven.

Een gadget toevoegen en wijzigen

In Business Contact Manager voor Outlook kunt u nu ook up-to-date informatie ophalen over verkoop, uitvoering of andere gebeurtenissen in gadgets. U kunt gadgets toevoegen aan elke werkruimte om de nieuwste informatie over uw bedrijfsactiviteiten weer te geven.

Een potentiële klant bijhouden

Wanneer de verkoopmanager van Adventure Works een potentiële klant ontmoet, gebruikt hij Business Contact Manager voor Outlook om informatie over de klant op te slaan.

Een verkoop sluiten

De verkoopmanager van Adventure Works wil mogelijk vaststellen welke aankopen een bestaande klant wil doen. Deze verkoopkans kan worden bijgehouden in Business Contact Manager voor Outlook tot de verkoop is gesloten, wanneer de klant bepaalt of deze de producten of services al dan niet aanschaft.

Uw klanten bellen

Business Contact Manager voor Outlook helpt u bij het maken van de marketingactiviteit Oproeplijst om te bepalen welke klanten u wilt bellen en wat u wilt zeggen wanneer u hen belt.

Zakelijke projecten beheren

De marketingmanager van Adventure Works beheert vaak beurzen. Hiervoor moeten veel taken worden uitgevoerd en ze gebruikt Business Contact Manager voor Outlook om deze te organiseren en bij te houden.

Uw eigen formulieren maken

Adventure Works heeft verschillende formulieren gemaakt, waaronder de formulieren Leverancier en Winkel, op basis van de behoeften van fietswinkels. Ze moeten nu het formulier Mediakanaal maken om de organisaties bij te houden die helpen met het promoten van hun beurzen.

Een record converteren

Adventure Works heeft gemerkt dat een bedrijf dat eerst Leverancier was, nu een Winkel is. Daarom moeten ze de record converteren naar een ander type.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×