Office
Aanmelden

Outlook Web App offline gebruiken

Dankzij offlinetoegang kunt u ook met Outlook Web App op uw laptop of desktopcomputer werken als u geen verbinding hebt met internet. Nadat u offlinetoegang hebt ingeschakeld, werkt Outlook Web App in de offlinemodus wanneer dat afhankelijk van uw netwerkverbinding is vereist. Zodra u online bent, worden de offlinegegevens automatisch door Outlook Web App bijgewerkt. Voor offlinetoegang hebt u ten minste Internet Explorer 10, Safari 5 of Chrome 24 nodig.

In dit artikel

Wat kan ik doen als ik offline ben?

Hoe schakel ik offlinetoegang in of uit?

Wat moet ik nog meer weten?

Wat kan ik doen als ik offline ben?

De meeste taken die u online kunt uitvoeren, kunt u ook offline uitvoeren. Het gaat hierbij onder andere om de volgende taken:

  • Berichten lezen en beantwoorden.

  • Nieuwe berichten verzenden.

  • Uw agenda bekijken en bewerken.

  • Reageren op vergaderverzoeken.

  • Uw contactpersonen bekijken en bewerken.

Als u een taak wilt uitvoeren die niet offline beschikbaar is, ziet u een foutbericht of wordt de door u uitgevoerde actie ongedaan gemaakt. Alles wat u offline doet, wordt naar de server geüpload zodra u weer verbinding hebt met een netwerk.

Naar boven

Hoe schakel ik offlinetoegang in of uit?

  1. Als u offlinetoegang in Outlook Web App wilt in- of uitschakelen, selecteert u een van de volgende opties, afhankelijk van de weergegeven opties:

    • Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags > Offline-instellingen

      OF

    • Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags > Opties > Algemeen > Offline-instellingen

  2. Schakel het selectievakje Offlinetoegang inschakelen in of uit.

  3. Selecteer OK (of Opslaan).

Wanneer u offlinetoegang inschakelt, ziet u in sommige browsers mogelijk een bericht met de waarschuwing dat de website verzoekt om ruimte op de schijf. Voor een optimale werking kunt u dit verzoek het beste accepteren.

Waarschuwing:  Schakel offlinetoegang niet in op een computer die u met anderen deelt.

Naar boven

Wat moet ik nog meer weten?

  • Bij offlinetoegang zijn niet alle e-mail- en agendagegevens offline beschikbaar. Houd rekening met de volgende functies en beperkingen:

    • Berichten van de afgelopen dagen. Mappen die worden ondersteund, zijn Postvak IN, Concepten en mappen die u gedurende de afgelopen dagen hebt bekeken, in totaal maximaal 20 mappen. Als u de afgelopen dagen meer dan 20 mappen hebt bekeken, zijn de 18 meest recente mappen plus Postvak IN en Concepten beschikbaar.

    • In elke map die offline beschikbaar is, ziet u de inhoud van drie dagen of maximaal 150 items.

    • Bijlagen zijn offline niet beschikbaar.

    • De vorige maand en het komende jaar van uw agenda.

    • Een beperkt aantal herinneringen voor toekomstige agenda-items. Als u gedurende langere tijd offline bent, werken herinneringen helemaal niet meer. In dat geval moet u online gaan zodat de meest recente gegevens door Outlook Web App kunnen worden gedownload.

    • Alleen uw primaire agenda is offline beschikbaar.

    • Alle items in de map Contactpersonen, plus alle mensen naar wie u regelmatig een e-mail verzendt of naar wie u onlangs een e-mail hebt verzonden.

    • Offlinetoegang geldt niet voor gearchiveerde mappen, teammappen, taken of Favorieten.

    • Terwijl u offline werkt, kunt u geen items in uw postvak zoeken of sorteren. Ook de ingebouwde filters werken dan niet.

  • U moet offlinetoegang inschakelen op elke computer waarop u Outlook Web App wilt gebruiken wanneer u geen verbinding hebt met een netwerk.

  • Offlinetoegang voor Outlook Web App is ontworpen voor draagbare computers zoals laptops en notebooks, en kan niet worden ingeschakeld in browsers op kleinere apparaten, zoals tablets en smartphones.

  • Door de webbrowser wordt bepaald waar de offlinegegevens op de computer worden opgeslagen en hoeveel ruimte hiervoor beschikbaar is. Als er onvoldoende ruimte voor de offlinegegevens is gereserveerd, ziet u mogelijk de vraag of u extra ruimte wilt toevoegen. Als dat niet mogelijk is, zijn er minder gegevens beschikbaar terwijl u offline werkt.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×