Outlook-taken in OneNote maken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Tijdens het maken van notities en het plannen van projecten in OneNote, kunt u zich afvragen hoe u deadlines kunt beheren en de dingen in uw taken lijst moet onthouden. Eén manier is om Outlook-taken te maken. Vervolgens kunt u deze taken bekijken en bijhouden in Outlook en zelfs herinneringen ophalen.

Een Outlook-taak maken in OneNote

  1. Selecteer in OneNote de woorden voor uw taak.

  2. Klik in het menu dat wordt weergegeven op de pijl naast de knop Outlook-taken en kies een herinnering.

    Er wordt een markering in de vorm van een vlag weergegeven naast uw taak in OneNote en uw taak wordt toegevoegd aan Outlook.

    U kunt een taak maken die u in Outlook kunt bijhouden.

Tip:  U kunt dit menu ook gebruiken om notitiemarkeringen toe te voegen. Notitiemarkeringen komen goed van pas voor bijvoorbeeld het maken van takenlijsten of het markeren van items als belangrijk. In tegenstelling tot Outlook-taken (vlaggen), zijn notitiemarkeringen een functie van OneNote. U kunt actie-items in vergaderingsnotities in OneNote markeren, maar de markeringen worden niet weergegeven in Outlook.

Een taak zoeken in OneNote

  • Kies Labels zoeken op het tabblad Start in OneNote.

    Schermafbeelding van de knop Labels zoeken in OneNote 2016

    Uw Outlook-taken worden weergegeven in het deelvenster Overzicht van markeringen aan de rechterkant.

Opmerking: De Outlook-taken zijn de taken met vlaggen of selectievakjes. U ziet hier ook OneNote-tags, zoals dingen die u hebt gemarkeerd voor opvolging of als een vraag hebt getagd.

In Overzicht van markeringen ziet u de taken in een oogopslag.

Een taak als voltooid markeren

  • Klik in het deelvenster Overzicht van markeringen in OneNote op de vlag naast een Outlook-taak.

    De taak wordt in het Overzicht van tags in OneNote en in Outlook als voltooid gemarkeerd.

Tips: 

  • Wanneer u in Outlook een taak markeert als voltooid , wordt de taak gemarkeerd als voltooid in OneNote wanneer Outlook en OneNote worden gesynchroniseerd. Wanneer u een taak markeert als voltooid in OneNote, wordt de taak gemarkeerd als voltooid in Outlook en uit uw takenlijst verwijderd.

  • Als u de taak weer aan Outlook wilt toevoegen, klikt u nogmaals op het vakje.

Een taak verwijderen

Als u bepaalt dat u een taak niet meer nodig hebt, kunt u de taak verwijderen. U hebt hiervoor twee mogelijkheden: verwijder de taak uit Outlook, waarmee ook de tag (de markering) wordt verwijderd uit OneNote (de tekst blijft in uw OneNote-notities aanwezig) of verwijder de tag uit OneNote en bewaar de taak in Outlook.

De taak verwijderen uit Outlook:

  • Klik met de rechtermuisknop op de tag in uw notities en kies Outlook-taak verwijderen.

    De tekst blijft in OneNote aanwezig en wordt uit Outlook verwijderd.

De taak in Outlook bewaren en de markering uit OneNote verwijderen:

  • Klik met de rechtermuisknop op de tag in uw notities en kies Tag verwijderen.

    De tag (de markering) wordt verwijderd uit OneNote en de taak blijft aanwezig in Outlook.

    Schermafbeelding van het verwijderen van een Outlook-taak in OneNote 2016.

OneNote en Outlook kunnen ook op andere manieren samen werken. U kunt bijvoorbeeld vergaderings gegevens invoegen en notities in een e-mail bericht verzenden.

Microsoft Office OneNote 2007 is nauw geïntegreerd met Microsoft Office Outlook 2007 om het gemakkelijker te maken om gegevens te beheren en te delen tussen uw notitie blok en uw planning.

Een Outlook-taak maken in OneNote

Wanneer u een Outlook-taak maakt vanuit OneNote, wordt deze toegevoegd aan de Outlook-lijst Taken zodra u Outlook de volgende keer opent.

Opmerking: Als er meerdere e-mailprofielen zijn geconfigureerd in Outlook, moet u Outlook starten voordat u Outlook-taken kunt maken en opslaan in OneNote. Als u de e-mailprofielen op uw computer wilt controleren, klikt u in de categorieweergave van het Configuratiescherm achtereenvolgens op Gebruikersaccounts en E-mail. Als u de klassieke weergave van het Configuratiescherm gebruikt, dubbelklikt u op het pictogram E-mail.

  1. Typ ergens in de notities een beschrijving voor de taak die u wilt maken.

    Typ bijvoorbeeld Notities van vergadering versturen.

  2. Wijs in het menu Invoegen de optie Outlook-taak aan en kies een herinnering voor de nieuwe taak.

    Er wordt een taakvlag weergegeven naast de beschrijving wanneer de taak is gemaakt. U kunt details van de taak bekijken door de aanwijzer over de taak te bewegen totdat er knopinfo wordt weergegeven.

    Opmerking:  De taakvlag kan lichter gekleurd worden weergegeven totdat de nieuwe taak wordt herkend in Outlook en de taak is gesynchroniseerd tussen Outlook en OneNote. Als dit het geval is, wordt in de knopinfo voor de taak ook de synchronisatiestatus weergegeven.

Een taak zoeken in OneNote

  1. Klik op de werkbalk Standaard op de pijl naast de knop Markeringen en klik vervolgens op Alle gemarkeerde notities weergeven.

  2. Verfijn het Zoek bereik in het deel venster overzicht van markeringen, indien nodig, en klik vervolgens op resultaten vernieuwen.

Een Outlook-taak wijzigen in OneNote

  1. Klik op de notitiepagina in OneNote met de rechtermuisknop op de Outlook-taak die u wilt wijzigen.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit in het snelmenu:

    • Als u de begindatum van de geselecteerde Outlook-taak wilt wijzigen, klikt u op een nieuwe begindatum (bijvoorbeeld Morgen.) Als u de begindatum voor de taak wilt verwijderen, klikt u op Geen datum.

    • Als u de geselecteerde Outlook-taak als voltooid wilt markeren, klikt u op Markeren als voltooid.

    • Als u de geselecteerde Outlook-taak wilt verwijderen, klikt u op Outlook-taak verwijderen.

Opmerking: Als u de taak rechtstreeks in Outlook wilt wijzigen, klikt u op de notitiepagina met de rechtermuisknop op het pictogram van de Outlook-taak en klikt u vervolgens op Taak openen in Outlook in het snelmenu.

Zie ook

Taken weergeven in Outlook

Notities verzenden in een Outlook-e-mailbericht

Outlook-vergaderingsgegevens invoegen in notities

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×