Outlook-invoegtoepassing Microsoft MyAnalytics

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

De MyAnalytics Outlook-invoegtoepassing is uw persoonlijke melding feed. Hier kunt u werk diep gerichte, productief te bereiken. Een die regelmatig worden vernieuwd met nieuwe en relevante inzichten overal in uw werkdag. Deze informatie draait op dit moment om uw postvak in en de agenda.

Deze gegevens zijn voor u en u de enige. U kunt meer informatie over Microsoft privacy standaarden hier.

Als een regelmatig bijwerken feed, kunt de invoegtoepassing u helpen:

  • Relaties beheren met belangrijke personen

  • Prioriteit voorzien, zodat uw tijd bij focus werk

  • Het bereik en de invloed van uw e-mailberichten bijhouden

Hoe kom ik aan de Outlook-invoegtoepassing?

De invoegtoepassing is automatisch ingeschakeld voor alle gebruikers die de MyAnalytics -licentie hebben. In de navigatiebalk van Outlook bureaublad van de toepassing, selecteert u het logo MyAnalytics en de invoegtoepassing wordt dia openen in de rechterkant van uw e-venster.

Opmerking: Invoegtoepassing opdrachten zijn alleen beschikbaar in Outlook 2016 en Outlook 2013 voor Windows, Outlook 2016 voor Mac, in de webversie van Outlook voor Exchange-2016 en in de webversie van Outlook voor Office 365 en Outlook.com. Ondersteuning voor invoegtoepassingen opdrachten in Outlook 2013 vereist drie updates: 8 maart 2016 beveiligingsupdate voor Outlook, 8 maart 2016 beveiligingsupdate voor Office (KB3114816) en 8 maart 2016 beveiligingsupdate voor Office (KB3114828). Ondersteuning voor invoegtoepassingen opdrachten in Exchange 2016 vereist cumulatieve Update 5.

location_C3_20175299224

Voor Outlook Web App (OWA), moet u een e-mailbericht openen. Hier kunt u het pictogram MyAnalytics selecteren in de bovenste rechterhoek van uw e-mail, naast de knop 'Beantwoorden'.

Hoe gebruik ik de invoegtoepassing MyAnalytics?

E-mail lezen tarieven

MyAnalytics wordt een melding over hoeveel mensen uw e-mailberichten hebt geopend en hoe lang deze besteed zelf te lezen. U ontvangt kaarten over e-mailberichten die zijn verzonden naar vijf of meer Office 365 cloud gebruikers binnen uw bedrijf. Dit betekent dat als een geadresseerde buiten het bedrijf is of niet in de Office 365-omgeving ze niet in de vijf opgenomen worden.

Nadat u een e-mailbericht verzendt duurt het tussen vijf tot vijftien minuten voor u kunnen voor toegang tot uw stat. Deze stat wordt weergegeven in een informatieve kaartje. Kaarten met vergelijkbare onderwerpen worden gegroepeerd in één Samenvatting kaart die u kunt selecteren en uitvouwen tot een gedetailleerde weergave.

Als u wilt zien statistieken op een specifieke e-mailadres, gaat u naar die e-mailbericht in uw map Verzonden items en open de invoegtoepassing. Hier ziet u de Stat boven aan het deelvenster aan de invoegtoepassing.

verzonden stats_C3_2017530103025

Klik op een afzonderlijke e-mailbericht ziet u een grafiek met hoeveel procent van geadresseerden uw e-mail hebt geopend, wanneer meer dan 50% deze hebt geopend en hoe snel ze deze hebt geopend. U ziet ook hoe lang geadresseerden besteed lezen van het e-mailbericht. Op basis van de lengte van het e-mailbericht, berekend MyAnalytics hoe lang het duurt iemand te lezen van het e-mailbericht. In dit nummer, MyAnalytics maakt een schatting van geadresseerden glanced, magere of lezen van het e-mailbericht. Afhankelijk van hoeveel mensen geopend het e-mailbericht en hoe lang ze besteed lezen, de invoegtoepassing wordt voorgesteld een e-mail of levering tips om u te helpen verbeteren e-mail communicatie opvolgen.

verzonden stats_C3_20175299318

Aandachtstijd

Op basis van de analyse van uw statistieken ontvangt u persoonlijke informatie over uw huidige werkstijl en suggesties voor nieuwe procedures, zoals het boeken van aandachtstijd in uw agenda, om individueel werk te voltooien. Wanneer een kaart met aandachtstijd wordt weergegeven in uw feed, helpt het product u tijden te kiezen in de huidige week of de volgende week, om tijd te reserveren zodat u ononderbroken kunt werken.

focus time_C3_20175299351

Wanneer u een visitekaartje focus selecteert, wordt u gevraagd naam opgeven voor de focus zich (wat is belangrijk deze week?). Zodra u hebt besloten op een taak of verscheidene, die u uitvoeren wilt, selecteert u het vinkje verplaatsen naar een blok twee uur voor uw projecten te kiezen. U kunt meerdere keren selecteren voor een kaart of blijven Eén blok per kaart. Als u hebt geselecteerd klaar, krijgt u een verkoopkans naam opgeven voor een andere focus blok met een andere taken die u moet mogelijk. Als u de focus blok(ken) hebt opgeslagen, vindt u deze opgeslagen in uw Outlook-agenda. MyAnalytics opgeslagen deze als een "groene categorie", zodat u ze van uw werkelijke vergaderingen onderscheiden kunt.

(Houd er rekening mee dat als u al hebt aanpassen als u de kleuren van de categorie agenda, het systeem wordt deze opgeslagen zonder de aanduiding kleur)

Wanneer MyAnalytics ziet dat uw agenda met vergaderingen is ophalen ingevuld, wordt u gevraagd naar adresboek focus tijd. In dit geval ziet MyAnalytics u de twee uur blokken die u hebt resterende in uw agenda. En Hier volgt u dezelfde procedure van beide selecteren meerdere tijd blokkeren (als u meerdere beschikbare hebt) of een blok met één keer, titel met de taken die u werken wilt, selecteer het selectievakje deze opgeslagen in uw agenda.

Belangrijke personen

Beheer relaties en houd contact met belangrijke leden in uw netwerk via de kaart Belangrijke personen. Via deze kaart kunt u personen toevoegen aan of verwijderen uit uw lijst Belangrijke personen en meldingen ontvangen wanneer u een e-mail hebt gemist van iemand in de lijst.

De eerste keer in de invoegtoepassing MyAnalytics, vindt u in vijf suggesties wordt is vastgemaakt al dan niet standaard, op basis van die u hebt zijn meest daarbij in e-mailbericht. Als de tijd wordt gezet en uw communicatie worden gewijzigd, MyAnalytics, vindt u een kaart inzicht te vragen om iemand aan uw lijst met nieuwe toevoegen. Uw dashboard MyAnalytics om uw hele lijst te bekijken en deze bij te werken uw communicatie behoeften uitchecken.

belangrijke peeps_C3_20175299423

MyAnalytics wordt een melding van alle ongelezen berichten die u van personen die belangrijk hebt. Selecteer een e-mailbericht om dit te openen of kies alle e-mailberichten van een afzender als gelezen markeren. Hiermee zoekt niet op ongelezen e-mail vanuit de map Verwijderde Items of e-mail die meer dan zeven dagen oud is.

ongelezen mail_C3_2017529154831

Kunnen andere personen deze gegevens zien?

Nee. U ziet alleen de statistieken voor de e-mails die u hebt verzonden. Meer informatie over hoe Microsoft en MyAnalytics uw privacy beschermen.

Veelgestelde vragen

Hoe verwijder ik een infokaart?

Wanneer u de cursor op de kaart plaatst die u wilt verwijderen, wordt rechtsbovenaan het pictogram x weergegeven. Selecteer dit pictogram. De kaart wordt verwijderd uit uw invoegtoepassingsfeed.

Hoe maak ik mijn invoegtoepassing vast in Outlook?

Rechtsboven ziet u een punaisepictogram. Selecteer het pictogram. De invoegtoepassing blijft nu geopend terwijl u in uw Postvak IN navigeert.

Hoe beheer ik mijn lijst met belangrijke personen?

De eerste keer dat u de invoegtoepassing MyAnalytics opent, krijgt u een lijst met voorgestelde personen op basis van uw samenwerking van de afgelopen weken. Er worden standaard drie personen toegevoegd. U kunt personen toevoegen of verwijderen door het sterpictogram rechts van de kaart voor belangrijke personen te selecteren of de selectie hiervan op te heffen. Hierna worden in MyAnalytics acties voorgesteld (toevoegen of verwijderen), afhankelijk van hoe vaak u met personen samenwerkt.

Ontbreekt er iemand of wilt u de volledige lijst met belangrijke personen weergeven? Ga naar de sectie Belangrijke personen van uw dashboard. Hier kunt u de zoekbalk gebruiken om te zoeken naar specifieke personen die u wilt toevoegen, uw hele lijst bekijken en personen uit uw lijst verwijderen.

Hoe open ik het dashboard, verzend ik feedback of krijg ik informatie over MyAnalytics?

Rechtsboven in de invoegtoepassing ziet u drie pictogrammen.

pictogram nav_C3_20175299539

Selecteer, van rechts naar links, het eerste pictogram om uw persoonlijke dashboard te openen. Hier vindt u antwoorden op dashboardspecifieke vragen.

Hebt u een nieuw idee voor een betere productervaring? Vragen over de statistieken die u ziet? Met het middelste pictogram gaat u naar de feedbacksectie, waarin u suggesties, opmerkingen of vragen voor het team kunt opgeven.

En voor meer informatie over het gebruik van MyAnalytics kunt u het derde pictogram van rechts selecteren, waarna het product kort wordt beschreven en wordt uitgelegd hoe de invoegtoepassing werkt in uw Postvak IN.

Waarom zie ik geen statistieken voor dit e-mailbericht?

Vanwege privacyredenen kunt u geen individuele personen identificeren in de Outlook-invoegtoepassing Mijn analyse. Dat betekent dat Mijn analyse geen statistieken toont over e‑mails die naar minder dan vijf personen zijn verzonden. Als 100% van de geadresseerden een e‑mail heeft gelezen, wordt dit evenmin getoond.

Alleen de statistieken over uw relatie met andere Office 365-gebruikers in uw bedrijf worden getoond. Daarom krijgt u niet altijd statistieken te zien over e‑mails die u hebt verzonden naar meer dan vijf personen als niet alle geadresseerden Office 365-gebruikers zijn. Dit houdt ook in dat externe contactpersonen en personen in uw bedrijf buiten de Office 365-omgeving niet in de statistieken voorkomen.

Te weinig geadresseerden

Er worden alleen statistieken getoond over e-mails die naar ten minste vijf personen zijn verzonden.

Te weinig in aanmerking komende geadresseerden

Er worden alleen statistieken getoond over e‑mails die zijn verzonden naar ten minste vijf personen die ook in aanmerking komen voor statistieken. Personen die in aanmerking komen zijn personen in uw organisatie die Office 365 en Outlook/Outlook Web App gebruiken en waarvoor het volgende niet geldt:

  • Afgemeld voor Mijn analyse.

  • Uitgesloten van Mijn analyse (bijvoorbeeld juridische afdelingen).

Te oud

Er worden geen leesstatistieken getoond over e-mails die ouder zijn dan zeven dagen.

Te nieuw

Het duurt enige tijd om statistieken te genereren voor recente e-mails.

Lage leesactiviteit

Minder dan twee personen hebben de e-mail gelezen. Controleer later opnieuw of meer personen de e-mail hebben gelezen.

Uw e-mail is door 100% van de personen gelezen

Vanwege privacyredenen geeft Mijn analyse geen exact leespercentage als 100% (of bijna 100%) van de geadresseerden uw e‑mail heeft gelezen. Het bericht bevat dan de volgende mededeling: Hoge leesactiviteit.

U hebt zich afgemeld voor Mijn analyse

Als Delve geen gebruik mag maken van gegevens over uw e‑mail en vergaderingen, dan krijgt u geen statistieken te zien.

U kunt deelnemen via de Functie-instellingen in Delve.

Op welke manier is mijn werk gebaat bij deze statistieken?

Dankzij inzicht in de effectiviteit van uw communicatie, kunt u een evaluatie maken en zo nodig wijzigingen aanbrengen.

Controleer regelmatig uw leespercentage om de effectiviteit van uw e-mailgedrag te kunnen verbeteren. Als bijvoorbeeld een wekelijkse samenvatting van uw e-mail een laag leespercentage te zien geeft, kunt u de volgende aanbevelingen proberen:

  • Verzend uw e-mail op een andere dag van de week om te zien of meer personen de e-mail lezen.

  • Verhoog het aantal geadresseerden of wijzig de adressenlijst.

  • Gebruik verschillende onderwerpregels om uw geadresseerden attenter te maken of kort de inhoud in om deze leesbaarder te maken.

  • Probeer nieuwe manieren uit om belangstelling te wekken voor uw bericht. Wellicht is e-mail niet het beste medium.

Collega's en klanten als "Belangrijke mensen" aanwijzen om te markeren van de communicatie u meestal de waarde.

Saldo vanaf uw agenda met opzet instelling braakgelegde tijd voor uw werk om te voorkomen dat anderen uw planning vullen met vergaderingen.

  • De regel twee uur hier de nodig kunt u gemakkelijk via een lange takenlijst, evenals een verkoopkans uitgebreide focus krijgt op grotere, veel tijd in beslag projecten.

Zie de pagina met MyAnalytics-tips voor meer suggesties over hoe u uw tijd het beste kunt gebruiken.

Meer informatie over Mijn analyse

De Outlook-invoegtoepassing Mijn analyse is onderdeel van Mijn analyse. Mijn analyse helpt u een beter inzicht te krijgen in hoe u communiceert en hoe u uw tijd op uw werk besteedt. U hebt als enige toegang tot uw privéstatistieken en u kunt niet worden geïdentificeerd aan de hand van de statistieken die door Mijn analyse worden gegenereerd.

Vanuit uw dashboard, kunt u persoonlijke doelstellingen die zijn gerelateerd aan vergaderingen, e-mailberichten, focus tijd, en nadat werkuren per week instellen. Mijn analyse de voortgang van uw metingen, en geeft u tips waarmee u uw doelstellingen hebt bereikt.

Meer informatie over het instellen van uw persoonlijke dashboard.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×