Outlook-gegevensbestanden (.pst) openen en sluiten

Outlook-gegevensbestanden (.pst) openen en sluiten

Outlook is een programma dat u dagelijks gebruikt. U gebruikt het voor het verzenden van e-mailberichten, het instellen van agenda-items en voor het maken van taken en andere items. Maar vraagt u zich af hoe en waar al die items worden opgeslagen? Voor Office 365-, Exchange- en Outlook.com-accounts wordt al uw informatie op de server opgeslagen, maar wordt er ook een offlinekopie opgeslagen op uw lokale computer in een offline Outlook-gegevensbestand (.ost).

Voor POP- en IMAP-accounts kunt u uw Outlook-items opslaan in een Outlook-gegevensbestand (.pst). Als u een Outlook-gegevensbestand (.pst) wilt openen of sluiten, kunt u dit doen in een paar eenvoudige stappen.

Opmerking: Als uw organisatie beleidsregels heeft waarmee e-mailberichten automatisch worden gearchiveerd, worden uw oude e-mailberichten, agenda-items en taken mogelijk in een gearchiveerd Outlook-gegevensbestand (.pst) opgeslagen. Zelfs als uw account een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) gebruikt voor alle dagelijkse gegevens, kunt u nog steeds een PST-archiefbestand met oudere informatie hebben.

  1. Selecteer Bestand > Openen en exporteren > Outlook-gegevensbestand openen.

    een outlook-gegevensbestand openen

    Opmerking : Afhankelijk van hoe Outlook is ingesteld, wordt de map waarin het .pst-bestand is opgeslagen, automatisch geopend. Als dit niet het geval is, bladert u naar de locatie van het bestand. Raadpleeg De Outlook-gegevensbestanden vinden als u niet zeker weet waar uw Outlook-bestand is opgeslagen.

  2. Selecteer het Outlook-gegevensbestand (.pst) en selecteer Openen.

  3. Wanneer u het Outlook-gegevensbestand (.pst) hebt geopend, wordt het bestand weergegeven in het mappenvenster. Meestal vindt u dit onder in de lijst met mappen. De volgende afbeelding is een voorbeeld. De naam van uw Outlook-gegevensbestand (.pst) is waarschijnlijk niet Outlook-gegevensbestand. De naam is meestal gebaseerd op het account waaraan het bestand is gekoppeld. Een Outlook-gegevensbestand voor het account Rose.Drogt64@yahoo.com heeft bijvoorbeeld waarschijnlijk de naam Rose Drogt of Rose.Drogt64@yahoo.com.

    Als u het Outlook-gegevensbestand wilt openen, klikt u op de pijl naast het bestand.

U kunt een Outlook-gegevensbestand verwijderen uit het mappenvenster door het bestand te sluiten. Hiermee wordt het bestand niet van uw computer verwijderd.

  • Klik in het mappenvenster met de rechtermuisknop op de naam van het Outlook-gegevensbestand en kies 'Outlook-gegevensbestand' sluiten.

Wat wilt u doen?

Als een Outlook-gegevensbestand (.pst) niet in het navigatiedeelvenster wordt weergegeven, kunt u het bestand toevoegen zodat u met de items in het bestand kunt werken.

  1. Klik op het tabblad Bestand op Accountinstellingen > Accountinstellingen.

    Accountinstellingen in de weergave Backstage

  2. Klik op het tabblad Gegevensbestanden op Toevoegen.

  3. Klik op het Outlook-gegevensbestand (.pst)-bestand dat u wilt openen en klik op OK.

Een Outlook-gegevensbestand (.pst) van Outlook 2010 wordt op uw computer opgeslagen in de map Documenten\Outlook-bestanden. Als u Windows XP gebruikt, worden deze bestanden gemaakt in de map Mijn documenten\Outlook-bestanden.

Bestanden die zijn gemaakt in eerdere versies van Outlook worden opgeslagen op een andere locatie in een verborgen map.

  • Windows 7 en Windows Vista
    station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    station:\Documents and Settings\gebruiker\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tip : Zie Windows Help en ondersteuning voor informatie over verborgen mappen in Windows.

De bestandsnaam die u voor een Outlook-gegevensbestand (.pst) opgeeft, wordt in het navigatiedeelvenster weergegeven. In eerdere versies dan Outlook 2010 werd een Outlook-gegevensbestand (.pst) standaard aangeduid met de weergavenaam Persoonlijke mappen. Dit kan verwarrend zijn als u werkt met meerdere Outlook-gegevensbestanden (.pst) die in eerdere versies van Outlook zijn gemaakt. U kunt daarom het beste voor elk Outlook-gegevensbestand (.pst) een omschrijvende weergavenaam opgeven.

  1. Klik op het tabblad Bestand op Accountinstellingen > Accountinstellingen.

  2. Klik op het tabblad Gegevensbestanden op het Outlook-gegevensbestand (.pst)-bestand > Instellingen.

  3. Typ in het vak Naam een beschrijvende naam voor het Outlook-gegevensbestand (.pst).

    Dialoogvenster Outlook-gegevensbestand

    Opmerking : Als u de weergavenaam wijzigt, wordt de naam van het bestand niet aangepast. Alleen de naam die in het navigatiedeelvenster wordt weergegeven, wordt gewijzigd.

Als u niet langer regelmatig toegang nodig hebt tot een Outlook-gegevensbestand (.pst), kunt u het bestand sluiten. Een gesloten bestand wordt niet meer weergegeven in het navigatiedeelvenster, maar wordt niet verwijderd van uw computer.

  • Klik met de rechtermuisknop op de naam van het Outlook-gegevensbestand (.pst) dat u wilt verwijderen uit het navigatiedeelvenster en klik op Naam sluiten.

    opdracht outlook-gegevensbestand (.pst) sluiten

Let op : Als de opdracht Sluiten niet beschikbaar is, probeert u waarschijnlijk het standaard Outlook-gegevensbestand (.pst) te verwijderen dat wordt gebruikt voor het opslaan van nieuwe berichten. Als u dat bestand zou verwijderen, kunnen nieuwe berichten nergens meer worden opgeslagen.

Als u een PST-bestand hebt gemaakt dat niet wordt weergegeven in het navigatiedeelvenster, voegt u het PST-bestand toe aan Outlook zodat u met de items in het bestand kunt werken.

  1. Wijs Openen aan in het menu Bestand en klik op Outlook-gegevensbestand.

  2. Klik op het PST-bestand dat u wilt openen en klik op OK.

    Opmerking : De naam van de map die aan het gegevensbestand is gekoppeld, verschijnt in de mappenlijst. Als u de mappenlijst wilt weergeven, klikt u in het menu Ga naar op Mappenlijst. De map heeft standaard de naam Persoonlijke mappen.

Hieronder ziet u een lijst van de locaties waar Outlook-gegevensbestanden worden opgeslagen op uw computer. Sommige van de mappen zijn mogelijk verborgen mappen. Ga als volgt te werk om deze mappen weer te geven:

  1. Klik op de knop Start en klik op Configuratiescherm.

  2. Klik op Mapopties.

    Het dialoogvenster Mapopties

  3. Klik op het tabblad Weergave en klik op de optie Verborgen bestanden en mappen weergeven.

Bestandslocaties in Windows Vista

Outlook-gegevensbestanden (.pst)    station:\User\gebruikersnaam\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Offlinemappen (.ost)    station:\User\gebruikersnaam\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Bestandslocaties in Windows XP

Outlook-gegevensbestanden (.pst)    station:\Documents and Settings\gebruikersnaam\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Offlinemappen (.ost)    station:\Documents and Settings\gebruikersnaam\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Enkele aandachtspunten:

  • U kunt een gegevensbestand opslaan, kopiëren of verplaatsen naar een andere locatie op de harde schijf of naar een share op het netwerk. Dit geldt niet voor het bestand dat wordt gebruikt als de standaardlocatie voor berichtbezorging. U moet beschikken over lees-/schrijfmachtigingen om een bestand met persoonlijke mappen (.pst) te openen vanaf een netwerkshare.

  • Als u toegang wilt tot een gegevensbestand dat is opgeslagen op een netwerkshare of op een andere computer, sluit u de programma's die mogelijk gebruikmaken van het bestand. Een gegevensbestand kan namelijk altijd maar door één gebruiker of programma tegelijk worden geopend.

  • Het PST-gegevensbestand biedt geen ondersteuning voor media die alleen kunnen worden gelezen, zoals cd's en dvd's.

Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt, worden uw e-mailberichten, agenda-items, contactpersonen en overige items meestal bezorgd en opgeslagen in uw postvak op de server. Wanneer u Outlook op een nieuwe computer installeert en een Exchange-account configureert, zijn al uw items op de server waarop Exchange wordt uitgevoerd, weer voor u beschikbaar. De resterende informatie in dit artikel is niet van toepassing op u, tenzij u lokale gegevensbestanden hebt gearchiveerd of hebt ingesteld dat uw e-mailberichten van Exchange moeten worden bezorgd in een lokaal gegevensbestand.

Als u een POP3-e-mailaccount gebruikt (dit is een van de meestgebruikte typen persoonlijke e-mailaccounts), worden uw e-mailberichten van de POP3-e-mailserver van uw internetprovider gedownload naar uw computer en lokaal opgeslagen in een bestand met persoonlijke mappen (.pst) met de naam Outlook.pst (de standaardnaam voor gegevensbestanden). Het bestand Outlook.pst wordt opgeslagen in de map <station>:\Documents and Settings\gebruiker\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Notities : De standaardlocatie van het PST-bestand is een verborgen map. Als u Windows Verkenner wilt gebruiken om naar deze map te gaan, moet u eerst de weergave van verborgen mappen inschakelen.

  • Klik in Windows Verkenner op Mapopties in het menu Extra.

  • Ga naar het tabblad Weergaveen klik onder Geavanceerde instellingen, Bestanden en mappen, Verborgen bestanden en mappen op de optie Verborgen bestanden en mappen weergeven.

  • Als u alle bestandsnaamextensies wilt weergeven, schakelt u onder Bestanden en mappen het selectievakje Extensies voor bekende bestandstypen verbergen uit.

    Verborgen mappen worden grijs weergegeven om aan te geven dat het geen gewone mappen zijn.

U kunt alle PST-bestanden van Outlook verplaatsen naar de gewenste locatie op uw computer. Het kan bijvoorbeeld handig zijn om gegevensbestanden van Outlook op te slaan op station D of onder Mijn documenten omdat u dan gemakkelijker een back-up van de bestanden kunt maken.

Voordat u een PST-bestand verplaatst, is het een goed idee om de weergavenaam te wijzigen van Persoonlijke mappen in een meer beschrijvende naam. Door de naam te wijzigen kunt u gemakkelijker onderscheid maken tussen verschillende Outlook-gegevensbestanden wanneer u meer dan één PST-bestand gebruikt.

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op Persoonlijke mappen en klik op Eigenschappen voor Persoonlijke mappen.

    Snelmenu Persoonlijke mappen

    Persoonlijke mappen is altijd een map op het hoogste niveau in het navigatiedeelvenster in E-mail.

    Dialoogvenster Eigenschappen voor Persoonlijke mappen

  2. Klik op Geavanceerd.

  3. Typ in het tekstvak Naam een duidelijke naam, zoals Outlook-gegevens van Greta.

    Dialoogvenster Persoonlijke mappen

  4. Klik tweemaal op OK.

Nu kunt u Outlook-gegevensbestanden gaan verplaatsen naar een andere locatie op uw computer.

  1. Noteer de locatie en de naam van het bestand in Outlook.

    • Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op Persoonlijke mappen of de weergavenaam voor het PST-bestand en klik op Eigenschappen voor mapnaam.

    • Klik op Geavanceerd.

    • Maak een notitie van het volledige pad en de naam van het PST-bestand in het tekstvak Bestandsnaam.

  2. Sluit Outlook af en verplaats het bestand.

    • Gebruik Windows Verkenner om elk PST-bestand van de standaardlocatie in station:\Documents and Settings\gebruiker\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook te kopiëren naar een andere map op uw computer.

      Notities : De standaardlocatie is een verborgen map. Als u Windows Verkenner wilt gebruiken om naar deze map te gaan, moet u eerst de weergave van verborgen mappen inschakelen.

      • Klik in Windows Verkenner op Mapopties in het menu Extra.

      • Ga naar het tabblad Weergaveen klik onder Geavanceerde instellingen, Bestanden en mappen, Verborgen bestanden en mappen op de optie Verborgen bestanden en mappen weergeven.

      • Als u alle bestandsnaamextensies wilt weergeven, schakelt u onder Bestanden en mappen het selectievakje Extensies voor bekende bestandstypen verbergen uit.

        Verborgen mappen worden grijs weergegeven om aan te geven dat het geen gewone mappen zijn.

  3. Klik in het Configuratiescherm op Gebruikersaccounts en klik op E-mail.

    Opmerking : Als u de klassieke weergave van het Configuratiescherm gebruikt, dubbelklikt u op E-mail.

  4. Klik op Profielen weergeven en kies het profiel dat het PST-bestand bevat.

  5. Klik op Eigenschappen en klik vervolgens op Gegevensbestanden.

  6. Selecteer het gegevensbestand in de lijst en klik op Instellingen.

  7. Als er een bericht wordt weergegeven met de mededeling dat het gegevensbestand niet kan worden gevonden op de oude locatie, klikt u op OK.

  8. Blader naar de nieuwe maplocatie, selecteer het gegevensbestand en klik op Openen.

  9. Klik op OK en klik tweemaal op Sluiten.

  10. Klik op OK en start Outlook opnieuw.

Als u offline werkt met Outlook of Exchange gebruikt in de Exchange-modus met cache, kunt u het lokale bestand met offlinemappen (.ost) naar een andere map of harde schijf verplaatsen.

  1. Sluit Outlook af.

  2. Klik op Start en klik op Configuratiescherm.

  3. Dubbelklik op E-mail en klik op E-mailaccounts.

  4. Klik op Profielen weergeven en selecteer het profiel met het PST-bestand.

  5. Klik op Eigenschappen en klik vervolgens op Gegevensbestanden.

  6. Selecteer het Exchange-account en klik op Instellingen.

  7. Schakel op het tabblad Geavanceerd het selectievakje Exchange-modus met cache gebruiken uit.

    Opmerking : Wanneer dit bericht wordt weergegeven: U moet Outlook opnieuw starten om de wijzigingen door te voeren, klikt u op OK.

  8. Klik op Instellingen en klik op het tabblad Geavanceerd op Instellingen van bestand met offlinemappen.

  9. Klik op Offline gebruik uitschakelen en klik op Ja in het dialoogvenster dat wordt weergegeven.

  10. Klik op Instellingen van bestand met offlinemappen.

  11. Klik op Bladeren, ga naar de locatie waar u het OST-bestand wilt opslaan, typ een naam in het vak Bestandsnaam en klik vervolgens op Openen.

  12. Klik op OK en schakel het selectievakje Exchange-modus met cache gebruiken in.

  13. Klik op OK. Als dit bericht wordt weergegeven: U moet Outlook opnieuw starten om de wijzigingen door te voeren, klikt u op OK.

  14. Klik op Sluiten.

    De volgende keer dat u Outlook start, wordt het nieuwe OST-bestand gesynchroniseerd met uw postvak op de server waarop Exchange wordt uitgevoerd.

Het is op dit moment niet mogelijk om het starten van Outlook met een wachtwoord te beveiligen of om Outlook te vergrendelen als u even weg moet van uw computer. Dit kan alleen met behulp van het aanmeldingswachtwoord voor Microsoft Windows of met software van derden die speciaal is ontwikkeld om Outlook met een wachtwoord te beveiligen. U kunt wel een wachtwoord instellen voor uw bestand met persoonlijke mappen (.pst). Als u een internet-e-mailaccount gebruikt in Outlook, zoals een POP3- of HTTP-account, worden uw e-mailberichten afgeleverd in een PST-bestand op de harde schijf van uw computer. U kunt een wachtwoord instellen voor het PST-bestand om te voorkomen dat andere personen met wie u de computer deelt, per ongeluk toegang krijgen tot het bestand.

  1. Klik in het menu Ga naar op Mappenlijst.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een POP3-e-mailaccount hebt, klikt u met de rechtermuisknop op Persoonlijke mappen en klikt u vervolgens op Eigenschappen voor Persoonlijke mappen in het snelmenu.

      Opmerking : Als u een aangepaste weergavenaam voor het gegevensbestand hebt opgegeven, gebruikt u die naam in plaats van Persoonlijke mappen.

    • Als u een IMAP- of HTTP-e-mailaccount hebt, zoals van Microsoft Windows Live Mail, klikt u met de rechtermuisknop op de naam van het account en klikt u vervolgens op Eigenschappen voor accountnaam in het snelmenu.

  3. Klik op het tabblad Algemeen op Geavanceerd.

  4. Klik op Wachtwoord wijzigen.

  5. Typ in het dialoogvenster Wachtwoord wijzigen het nieuwe wachtwoord (maximaal 15 tekens) en bevestig dit wachtwoord door het nogmaals te typen.

    Notities : 

    • Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Voorbeeld van een sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Voorbeeld van een zwak wachtwoord: Huis27. Wachtwoorden moeten acht tekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer tekens is nog beter. Zie het blogbericht Create stronger passwords and protect them (Sterkere wachtwoorden maken en beschermen) voor meer informatie.

    • Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u uw wachtwoord vergeet, kan Microsoft dit niet voor u achterhalen. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft, op een veilige plaats en niet in de buurt van de gegevens die u met behulp van deze wachtwoorden beveiligt.

  6. Zorg ervoor dat het selectievakje Het wachtwoord opslaan in de lijst met wachtwoorden is uitgeschakeld. Hiermee voorkomt u dat het wachtwoord in de cache wordt opgeslagen. Dit betekent wel dat u het wachtwoord iedere keer moet invoeren als u Outlook start. Zorg dat u het wachtwoord niet vergeet.

    Belangrijk : Microsoft, de internetprovider en de e-mailbeheerder hebben namelijk geen toegang tot uw wachtwoord en kunnen u ook niet helpen met het herstellen van de inhoud van het PST-bestand als u het wachtwoord bent vergeten.

  7. Klik drie keer op OK.

Wanneer u op de map voor het e-mailaccount klikt, wordt u gevraagd om uw wachtwoord. Daarna hoeft u het wachtwoord niet meer in te voeren voor die sessie. Als u Outlook opnieuw start, wordt u gevraagd om het wachtwoord wanneer u op de map voor het e-mailaccount klikt.

Belangrijk : De wachtwoordfunctie voor PST-bestanden is niet bedoeld om bescherming tegen hackers te bieden. Het is alleen een manier om te voorkomen dat andere personen die u vertrouwt en met wie u uw computer deelt (bijvoorbeeld uw gezin), per ongeluk toegang krijgen tot het bestand. Een veiligere manier om uw gegevens te beschermen op een computer die u met andere personen deelt, is door alle personen die de computer gebruiken een eigen Windows-gebruikersaccount te geven dat met een wachtwoord is beveiligd.

Het bestand met persoonlijke mappen (.pst) heeft standaard de weergavenaam Persoonlijke mappen. Dit kan verwarrend zijn als u met meerdere PST-bestanden werkt, die allemaal dezelfde naam hebben. Het is daarom raadzaam om de weergavenaam aan te passen.

  1. Klik in het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op Persoonlijke mappen en klik op Eigenschappen voor Persoonlijke mappen.

    Dialoogvenster Eigenschappen voor Persoonlijke mappen

  2. Klik op Geavanceerd.

    Dialoogvenster Persoonlijke mappen

  3. Typ in het vak Naam een duidelijke naam, zoals Outlook-gegevens van Greta.

  4. Klik tweemaal op OK.

In het navigatiedeelvenster ziet u een map op het hoogste niveau met de naam die u hebt ingevoerd. U kunt nu snel zien welk gegevensbestand u nodig hebt.

Tip : Het is ook verstandig om de bestandsnamen aan te passen als u meerdere PST-bestandsarchieven bijhoudt. Als u een maandelijks PST-bestand maakt om daarin alle verzonden items voor die maand op te slaan, kunt u de weergavenaam wijzigen van Persoonlijke mappen in bijvoorbeeld Archief met verzonden e-mail - december 2007.

Zelfs als u het liefst alle e-mail bewaart, is het prettig als het navigatiedeelvenster een beetje overzichtelijk blijft. Zo zult u niet altijd direct toegang nodig hebben tot bepaalde PST-bestanden. Om die reden kunt u een Outlook-gegevensbestand verwijderen uit het navigatiedeelvenster zonder dat het bestand van uw computer wordt verwijderd.

  • Klik met de rechtermuisknop op het bestand met persoonlijke mappen dat u wilt verwijderen uit het navigatiedeelvenster en klik op Persoonlijke mappen sluiten.

Als deze optieniet beschikbaar is, probeert u waarschijnlijk een PST-bestand te verwijderen dat door Outlook wordt gebruikt om uw nieuwe berichten op te slaan. Als u dit bestand zou verwijderen, kunnen nieuwe berichten nergens meer worden opgeslagen.

Tip : U hoeft niet bang te zijn dat er gegevens verloren gaan als u een PST-bestand op deze manier verwijdert. Het bestand zelf wordt namelijk niet verwijderd, evenmin als de items in het bestand. Het bestand wordt alleen niet meer weergegeven in het navigatiedeelvenster. Ga als volgt te werk om PST-bestanden weer toe te voegen aan de weergave:

  1. Wijs Openen aan in het menu Bestand en klik op Outlook-gegevensbestand.

  2. Klik op het PST-bestand dat u wilt openen en klik op OK.

Meer informatie over Outlook-gegevensbestanden

Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie over Outlook-gegevensbestanden:

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×