Organisatiebrede handtekeningen en vrijwaringen maken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Laatst bijgewerkt: 10 September 2018

U kunt een e-mailhandtekening, juridische vrijwaring of openbaarmakingsverklaring toevoegen aan de binnenkomende of uitgaande e-mailberichten van de organisatie. U kunt dit toepassen op alle binnenkomende en uitgaande berichten zoals hieronder wordt weergegeven. Of u kunt dit toepassen op bepaalde berichten, zoals berichten met specifieke woorden of tekstpatronen.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Een handtekening maken die van toepassing is op alle berichten

  1. Tip: organisatiebrede handtekeningen heten "vrijwaringen", ongeacht wat de opties omvatten. Bijvoorbeeld, kunnen ze alleen worden van een handtekening of ook uw adres, juridische vrijwaring of andere gegevens die u wilt opnemen.

  2. Ga naar het Klik hier om naar het Office 365-beheercentrum te gaan. .

    Ga naar het Office 365-beheercentrum.

    Ga naar het Office 365-beheercentrum.

  3. Klik op het startprogramma voor apps Het pictogram van het startprogramma voor apps in Office 365 en vervolgens op Beheerder.

    Het startprogramma voor Office 365-apps, met de app Beheer gemarkeerd.

    Kunt u de app die u zoekt niet vinden? Selecteer in het startprogramma voor apps Alle apps om een alfabetische lijst met Office 365-apps die beschikbaar zijn voor u weer te geven. Van daaruit kunt u zoeken naar een specifieke app.

  4. Kies Beheercentra en klik op Exchange.

  5. Kies onder E-mailstroom de optie Regels.

  6. Klik op het pictogram + (toevoegen) en kies Vrijwaringen toepassen.

  7. Geef een naam op voor de regel.

  8. Kies onder Deze regel toepassen de optie [Toepassen op alle berichten].

    Tip: Meer informatie over het toepassen van voorwaarden als u niet dat de vrijwaring toegepast op alle berichten wilt. (Deze scope artikel is bedoeld voor Exchange-Server, maar dit geldt ook voor Office 365.)

  9. Laat onder Ga als volgt te werk de optie De vrijwaring toevoegen ingeschakeld.

  10. Klik op Tekst invoeren en typ de vrijwaring.

    Tip: Meer informatie over het opmaken van vrijwaringen. (Deze opmaak artikel is bedoeld voor Exchange-Server, maar dit geldt ook voor Office 365.)

  11. Klik op Selecteer een optie en kies Terugloop als terugvaloptie. Klik op OK. Dit betekent dat als de vrijwaring niet kan worden toegevoegd vanwege versleuteling of een andere e-mailinstelling, deze wordt ingesloten in een berichtenvelop.

  12. Laat De regel controleren met niveau van ernst ingeschakeld. Kies nu Laag, Normaal of Hoog voor gebruik in het berichtenlogboek.

  13. Kies Afdwingen om de vrijwaring direct in te schakelen, tenzij u deze eerst wilt testen.

  14. Kies Meer opties om extra voorwaarden of uitzonderingen op te nemen.

  15. Kies Opslaan wanneer u klaar bent.

Beperkingen van Office 365-organisatie breed handtekeningen

U kunt de volgende manieren te werk met Office 365 handtekeningen niet uitvoeren:

  • Invoegen van de handtekening die u direct onder de meest recente e-mailbericht beantwoorden of doorsturen

  • Aan de clientzijde e-mailhandtekeningen in mappen voor verzonden Items van gebruikers weergeven

  • Afbeeldingen in e-mailhandtekeningen insluiten

  • Gaat u verder regels die variabelen die niet kunnen worden bijgewerkt bevatten (bijvoorbeeld omdat de waarde voor een gebruiker is niet beschikbaar)

Om te krijgen deze en andere mogelijkheden, gebruikt u het hulpprogramma voor een derde partij. Een internet te zoeken in voor e-mailhandtekening software. Een getal van deze providers zijn gouden Microsoft-Partners en hun's bieden deze mogelijkheden.

Meer informatie

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×