Opties voor meldingen instellen

In dit artikel wordt het Lync-venster met opties voor meldingen beschreven. In dit venster geeft u op welke meldingen u wilt ontvangen en van wie u meldingen wilt ontvangen.

De meldingsoptie instellen voor wanneer u als contactpersoon wordt toegevoegd

Mensen die u als contactpersoon toevoegen, worden standaard door Lync toegevoegd aan een lijst met mensen die mogelijk in aanmerking komen om aan uw eigen lijst met contactpersonen te worden toegevoegd. U kunt deze lijst op elk gewenst moment bekijken op het tabblad Nieuw in de contactpersonenweergave in het hoofdvenster van Lync. Bekijk de lijst met mogelijke contactpersonen, bepaal welke daarvan u aan uw eigen lijst met contactpersonen wilt toevoegen en wijs privacyrelaties aan de nieuwe contactpersonen toe.

U kunt er echter ook voor kiezen om iedereen die u als contactpersoon heeft toegevoegd, automatisch aan uw lijst met contactpersonen toe te voegen. Bij deze instelling ziet u nooit contactpersonen in de lijst Nieuw. De nieuwe contactpersoon wordt automatisch aan uw lijst met contactpersonen toegevoegd, waarbij de privacyrelatie van collega wordt toegewezen. U stelt de optie voor het automatisch toevoegen van deze contactpersonen als volgt in:

  • Schakel onder Algemene meldingen het selectievakje Laat het me weten wanneer iemand mij aan zijn of haar contactenlijst toevoegt uit.

De meldingsoptie instellen voor wanneer u de status Niet storen hebt

Als u het erg druk hebt, kunt u de status Niet storen instellen zodat u zo min mogelijk wordt gestoord. Waarschijnlijk wilt u echter nog wel beschikbaar blijven voor belangrijke contactpersonen. U kunt een uitzondering maken voor contactpersonen aan wie u de relatie Werkgroep hebt toegewezen (meestal uw directe collega's).

Selecteer onder Als mijn status Niet storen is een van de volgende opties:

  • Als u alle meldingen van Lync wilt verbergen zodat u helemaal niet wordt gestoord wanneer uw status is ingesteld op Niet storen, selecteert u Geen meldingen weergeven.

  • Als u alleen gespreksuitnodigingen van werkgroepleden wilt zien en alle andere meldingen wilt verbergen wanneer uw status is ingesteld op Niet storen, klikt u op Alleen gespreksmeldingen weergeven van personen in de privacyrelatie Werkgroep.

  • Als u alle meldingen wilt zien, maar gespreksverzoeken wilt beperken tot de verzoeken van de leden van Werkgroep wanneer uw status is ingesteld op Niet storen, selecteert u Alle meldingen weergeven, maar alleen gespreksmeldingen van personen in de privacyrelatie Werkgroep .

De meldingsoptie instellen voor contactpersonen die Lync niet gebruiken

In Lync kunt u Skype-gebruikers opnemen als contactpersonen als voor uw bedrijf is ingesteld dat externe contactpersonen worden ondersteund. De Skype-gebruiker moet dan wel zijn aangemeld met zijn of haar Microsoft-account (eerder bekend als een Windows Live ID). Neem voor meer informatie contact op met de technische ondersteuning van uw bedrijf.

Selecteer een optie onder Contactpersonen die Lync niet gebruiken om aan te geven of u meldingen wilt ontvangen voor alle of bepaalde berichten van Skype-contacten. U kunt ook aangeven dat u helemaal geen meldingen wilt ontvangen voor gebruikers die niet met Lync werken.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×