Opties voor het delen en delegeren van mappen in Outlook 2016 voor Mac

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt met uw Microsoft Exchange-account, delen en delegeren Outlook 2016 voor Mac e-mailberichten, agendagebeurtenissen, contactpersonen, taken en notities met personen die in dezelfde Exchange-server.

Opmerking : Wanneer u een adresboek, agenda of e-mailmap delen of delegeren, kunnen gemachtigden of gebruikers die delen van deze mappen bekijken, uw persoonlijke contactpersonen, gebeurtenissen of e-mailberichten met behulp van andere softwaretoepassingen. Als u wilt uw privacy beschermen, plaatst u privé-items in een afzonderlijke, niet-gedeelde adresboek, agenda of e-mailmap.

Opties voor het delen van een map

Wanneer u een map deelt, kunt u machtigingen instellen die bepalen wat elke gebruiker die toegang heeft tot de map kan doen:

Machtigingsniveau

Activiteiten die een delende gebruiker kan uitvoeren

Eigenaar

Alle items in de gedeelde map maken, lezen, wijzigen en verwijderen. Als eigenaar kan een gebruiker de machtigingsniveaus van anderen voor de map wijzigen.

Publicerend redacteur

Alle items maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken.

Redacteur

Alle items maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

Publicerend auteur

Items maken en lezen, submappen maken en items wijzigen en verwijderen die u maakt.

Auteur

Items maken en lezen, en items wijzigen en verwijderen die u maakt.

Niet-bewerkende auteur

Items maken en lezen, en items verwijderen die u maakt.

Lezer

Alleen items lezen.

Inzender

Alleen items maken.

Aangepast

Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map.

Beschikbaarheidsinfo, onderwerp, locatie

Gedeelde lezen agenda alleen de beschikbaarheidsinfo, onderwerp en locatie van agendagebeurtenissen.

Beschikbaarheidsinfo

Lees de beschikbaarheidsinfo van agendagebeurtenissen voor het delen van agenda's alleen.

Geen

Geen activiteiten uitvoeren. De gebruiker blijft op de lijst met machtigingen staan, maar heeft geen machtigingen en kan de map niet openen.

Opties voor het delegeren van een map

Wanneer u een gemachtigde toevoegt, kunt u de gemachtigde aparte machtigingsniveaus geven voor de mappen voor uw agenda, Postvak IN, adresboek, taken en notities:

Machtigingsniveau

Activiteiten die een gemachtigde kan uitvoeren

Redacteur

Items lezen, maken en wijzigen, waaronder items wijzigen en verwijderen die de accounteigenaar heeft gemaakt. Een gemachtigde met de machtiging Redacteur kan bijvoorbeeld rechtstreeks vergaderverzoeken maken in de agenda van de accounteigenaar en reageren op vergaderverzoeken namens de accounteigenaar.

Auteur

Items lezen en maken, en items wijzigen en verwijderen die hij of zij heeft gemaakt.

Lezer

Alleen items lezen. De gemachtigde kan bijvoorbeeld berichten lezen in het Postvak IN van de accounteigenaar.

Verwante onderwerpen

Uw agenda delen in Outlook 2016 voor Mac

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×