Office
Aanmelden

Opties voor het delen en delegeren van mappen in Outlook 2016 voor Mac

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u een Microsoft Exchange-account hebt, kunt u e-mailberichten, gebeurtenissen, contactpersonen, taken en notities in Outlook delen met en delegeren naar personen op dezelfde Exchange-server.

Delen wordt meestal gebruikt door collega's die aan hetzelfde project werken. De gedeelde map wordt daarbij weergegeven onder een apart account in het navigatiedeelvenster van de andere gebruiker. Afhankelijk van de machtigingen voor delen kan de persoon items in de gedeelde map lezen, maken, bewerken of verwijderen.

Bij delegeren verleent u machtigingen aan een andere persoon, een gemachtigde genoemd, als u wilt dat deze persoon e-mailberichten en vergaderverzoeken namens u kan ontvangen en erop kan reageren. U kunt ook aanvullende machtigingen verlenen die toestaan dat uw gemachtigde items leest, maakt of bewerkt in uw Exchange-account.

Opmerking: Wanneer u een adresboek, agenda of e-mailmap deelt of delegeert, kunnen gemachtigden of gebruikers die deze mappen delen, uw persoonlijke contactpersonen, gebeurtenissen of e-mailberichten bekijken met behulp van andere softwaretoepassingen. Om uw privacy te beschermen, plaatst u privé-items in een afzonderlijk, niet-gedeeld adresboek, afzonderlijke, niet-gedeelde agenda of e-mailmap.

Opties voor het delen van een map

Wanneer u een map deelt, kunt u machtigingen instellen die bepalen wat elke gebruiker die toegang heeft tot de map kan doen:

Machtigingsniveau

Activiteiten die een delende gebruiker kan uitvoeren

Eigenaar

Alle items in de gedeelde map maken, lezen, wijzigen en verwijderen. Als eigenaar kan een gebruiker de machtigingsniveaus van anderen voor de map wijzigen.

Publicerend redacteur

Alle items maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken.

Redacteur

Alle items maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

Publicerend auteur

Items maken en lezen, submappen maken en items wijzigen en verwijderen die u maakt.

Auteur

Items maken en lezen, en items wijzigen en verwijderen die u maakt.

Niet-bewerkende auteur

Items maken en lezen, en items verwijderen die u maakt.

Lezer

Alleen items lezen.

Inzender

Alleen items maken.

Aangepast

Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map.

Beschikbaarheidsinfo, onderwerp, locatie

Alleen voor gedeelde agenda’s de beschikbaarheidsinfo, het onderwerp en de locatie van agendagebeurtenissen lezen

Beschikbaarheidsinfo

Alleen voor gedeelde agenda’s de beschikbaarheidsinfo van agendagebeurtenissen lezen

Geen

Geen activiteiten uitvoeren. De gebruiker blijft op de lijst met machtigingen staan, maar heeft geen machtigingen en kan de map niet openen.

Opties voor het delegeren van een map

Wanneer u een gemachtigde toevoegt, kunt u de gemachtigde aparte machtigingsniveaus geven voor de mappen voor uw agenda, Postvak IN, adresboek, taken en notities:

Machtigingsniveau

Activiteiten die een gemachtigde kan uitvoeren

Redacteur

Items lezen, maken en wijzigen, waaronder items wijzigen en verwijderen die de accounteigenaar heeft gemaakt. Een gemachtigde met de machtiging Redacteur kan bijvoorbeeld rechtstreeks vergaderverzoeken maken in de agenda van de accounteigenaar en reageren op vergaderverzoeken namens de accounteigenaar.

Auteur

Items lezen en maken, en items wijzigen en verwijderen die hij of zij heeft gemaakt.

Lezer

Alleen items lezen. De gemachtigde kan bijvoorbeeld berichten lezen in het Postvak IN van de accounteigenaar.

Zie ook

Een map in een Exchange-account delen

Gedeelde agenda's, adresboeken of e-mailmappen openen

Toevoegen en beheren van uw gemachtigden

Een gedelegeerde worden of stoppen als gedelegeerde

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×