Office
Aanmelden

Opties voor het converteren van een Excel-werkmap naar een InfoPath-formuliersjabloon

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Sommige organisaties voor het gebruiken van Microsoft Office Excel-werkmappen als formulieren om gegevens te verzamelen. Deze werkmappen bevatten meestal lege cellen voor gebruikers om gegevens te voeren. U kunt een werkmap converteren naar een Microsoft Office InfoPath-formuliersjabloon met behulp van de Wizard importeren in InfoPath. Uw gebruikers kunnen door het converteren van een werkmap aan een formuliersjabloon, profiteren van InfoPath-functies zoals schemavalidatie, dynamische besturingselementen, zoals herhalende secties en bedrijfslogica zoals gegevensvalidatie. Bovendien kunt u de formuliersjabloon voor een groter publiek beschikbaar maken door een browsercompatibele formuliersjabloon te maken. Als u wilt maken van een browsercompatibele formuliersjabloon, moet u een browsercompatibele formuliersjabloon publiceren naar een server waarop InfoPath Forms Serviceswordt uitgevoerd. Formulieren op basis van browsercompatibele formuliersjablonen kunnen worden ingevuld met behulp van een webbrowser.

Gebruik de instellingen in het dialoogvenster Importopties wijzigen van de opties voor het importeren van een Microsoft Office Excel-werkmap met Microsoft Office InfoPath.

Wat wilt u importeren?

Alleen opmaak     Klik op deze optie als u de indeling van de Excel-werkmap behouden wilt wanneer u importeert, maar niet de velden van het formulier indien aanwezig.

Indeling en formuliervelden (standaardconversie)     Klik op deze optie als u gebruiken van de standaardinstellingen wilt voor het behoud van de indeling van de Excel-werkmap als u dit importeert en cellen die worden gebruikt voor het verzamelen van gegevens naar tekstvakken worden geconverteerd.

Indeling en formuliervelden (aangepaste conversie)      Klik op deze optie als u de indeling van de Excel-werkmap behouden wilt wanneer u het importeren. Kies opties onder Instellingen voor aangepaste conversie naar cellen die worden gebruikt voor het verzamelen van gegevens naar tekstvakken worden geconverteerd.

Aangepaste conversie-instellingen

Bepalen herhalende tabellen      Schakel dit selectievakje in als u wilt dat de tabellen in de Excel-werkmap met twee of meer identieke rijen worden geconverteerd naar een herhalende tabellen in de resulterende InfoPath-formuliersjabloon. Rijen waarbij alle cellen een consistent kolomtype en opmaak bevatten worden beschouwd als identieke rijen. Bijvoorbeeld als alle cellen in kolom A, worden opgemaakt als tekst wordt weergegeven en alle cellen in kolom B zijn opgemaakt getallen weergeven als valuta, de aangrenzende rijen met cellen uit deze kolommen worden beschouwd als identieke rijen.

Converteren naar tekst

Gebruik de volgende opties om aan te passen tijdens de conversie. Deze opties zijn alleen beschikbaar als u op indeling en formuliervelden (aangepaste conversie)hebt geklikt:

Cellen die formules bevatten      Schakel dit selectievakje in als u wilt dat de cellen in de Excel-werkmap met formules worden geconverteerd naar tekstvakken in de resulterende InfoPath-formuliersjabloon. Als cel 2 in kolom A, bijvoorbeeld de werkmap bevat een formule, de cel die met de kolom A overeenkomt, een tekstvak in de cel 2 in de resulterende formuliersjabloon bevat. Formules uit de werkmap zijn echter verloren.

Cellen die numerieke gegevens bevat     Schakel dit selectievakje in als u wilt dat de cellen met numerieke gegevens moet worden geconverteerd naar tekstvakken in de resulterende formuliersjabloon. Bijvoorbeeld als een cel is opgemaakt als getallen wilt weergeven, is deze omgezet in een tekstvakbesturingselement.

Cellen waarnaar wordt verwezen door formules     Schakel dit selectievakje in als u wilt dat de cellen waarnaar wordt verwezen door formules worden geconverteerd naar tekstvakken in de resulterende formuliersjabloon. Als cel 2 in kolom A, bijvoorbeeld de werkmap bevat een formule cel 3 om weer te geven de waarde van kolom C, beide cellen in de resulterende formuliersjabloon tekstvakbesturingselementen moeten bevatten. Formules of verwijzingen tussen werkbladen worden niet geïmporteerd.

Lege cellen met randen      Schakel dit selectievakje in als u wilt dat lege cellen in de werkmap die rand opmaak hebt toegepast op alle vier de zijden moet worden geconverteerd naar tekstvakken in de resulterende formuliersjabloon.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×