Opties instellen voor onlinevergaderingen en telefonische vergaderingen

Opties instellen voor onlinevergaderingen en telefonische vergaderingen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

De standaardopties voor onlinevergaderingen werken het beste voor kleine vergaderingen of sessies voor delen en samenwerking met personen in uw organisatie. Als u een onlinevergadering plant met personen buiten uw organisatie of als u meer dan 40 mensen wilt uitnodigen, kunt u in het dialoogvenster Opties voor vergadering opgeven wie in de lobby moet wachten voordat ze worden toegelaten tot de vergadering, wie tijdens de vergadering presentatorbevoegdheden moet hebben en het deelnameniveau van de genodigden instellen.

Opmerking : Deze opties zijn van toepassing op gebruikers die deelnemen aan een onlinevergadering met Skype voor Bedrijven of door in te bellen met hun telefoon.

Waar stel ik opties voor onlinevergaderingen in?

Beginnen in Outlook

  1. Ga naar de Outlook-agenda en klik op Nieuwe Skype-vergadering.

    Outlook, knop Nieuwe Skype-vergadering

  2. Klik in het vergaderingsvenster op Opties voor vergaderingen.

    Outlook, knop Vergaderopties

Deze mensen hoeven niet in de lobby te wachten:

De lobby is een virtuele locatie waar deelnemers wachten tot ze worden toegelaten tot de vergadering. De volgende opties zijn beschikbaar:

Wie wordt onmiddellijk toegelaten?

Wat gebeurt er?

Situatie

Alleen ik, de organisator van de vergadering

U bent de enige die direct bij de vergadering aanwezig is. Alle anderen moeten wachten tot ze worden toegelaten.

U hebt een geheime vergadering en vertrouwelijke informatie.

Personen in mijn bedrijf die ik heb uitgenodigd

Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen direct aan de vergadering deelnemen. Alle anderen moeten wachten tot ze worden toegelaten.

Er wordt vertrouwelijke informatie besproken en u wilt dat alleen specifieke personen deelnemen.

Iedereen van mijn organisatie

Iedereen in uw bedrijf kan onmiddellijk aan de vergadering deelnemen, zelfs zonder te zijn uitgenodigd.

U hebt geen externe deelnemers en er wordt geen vertrouwelijke informatie behandeld.

Iedereen (geen beperkingen)

Iedereen met toegang tot de koppeling naar de vergadering kan rechtstreeks deelnemen aan de vergadering.

U nodigt mensen van buiten uw bedrijf uit en u bespreekt geen vertrouwelijke informatie.

Opmerking : Als er een andere optie dan Iedereen is ingeschakeld, kunnen presentatoren die met de Skype voor Bedrijven-bureaubladclient werken, niet zien wie heeft ingebeld en in de lobby wacht, en geen mensen tot de vergadering toelaten.

Wie is een presentator?

Met opties voor presentatoren kunt u beheren welke deelnemers automatisch presentatorbevoegdheden krijgen wanneer u de vergadering plant. Presentatoren kunnen ook deelnemers die in de lobby wachten, tot de vergadering toelaten. In de volgende tabel wordt elke optie uitgebreid beschreven.

Optie voor presentator

Wie is een presentator

Wanneer kiest u deze optie

Alleen ik, de organisator van de vergadering

Alleen de persoon die de vergaderingen plant

Voor presentaties waarbij de deelnemers niet met de inhoud van de vergadering hoeven te werken. (U kunt extra presentatoren aanwijzen tijdens de vergadering.)

Personen die ik kies

Uzelf en de deelnemers die u kiest

Voor presentaties met meerdere presentatoren.

Iedereen van mijn organisatie

Iedereen die u uitnodigt en die een account heeft op uw netwerk

Voor groepswerksessies waarbij alle deelnemers in uw organisatie werken en de inhoud voor de vergadering kunnen delen en wijzigen.

Iedereen (geen beperkingen)

Iedereen die u uitnodigt

Voor groepswerksessies met personen die geen account op uw netwerk hebben.

Klik op Kies presentatoren om te bepalen of een genodigde een deelnemer of een presentator is. U ziet alleen namen in deze lijst als u eerder genodigden aan het vergaderverzoek hebt toegevoegd.

Wilt u beperkingen instellen voor de deelname?

Deelnemers aan een Skype voor Bedrijven-vergadering kunnen chatberichten verzenden en ontvangen, in gesprek gaan of videobeelden bekijken. Opties voor deelname zijn alleen van invloed op deelnemers. U kunt hiermee niet instellen dat sommige genodigden wel en andere niet mogen deelnemen. Als u wilt dat iemand aan een vergadering deelneemt, wijst u die persoon als presentator aan.

Optie

Wanneer kiest u deze optie

Chatberichten uitschakelen

Wanneer u niet wilt dat deelnemers tijdens de vergadering chatberichten kunnen verzenden en ontvangen.

Alle deelnemers dempen

Wanneer een presentator geen vragen van deelnemers wenst te krijgen terwijl hij aan het woord is.

Videobeeld voor deelnemers blokkeren

Wanneer u niet wilt dat deelnemers de videobeelden zien die worden gepresenteerd.

Meldingsgeluiden in- of uitschakelen

Als u geen signaal wilt horen wanneer personen deelnemen aan een vergadering of een vergadering verlaten, kunt u meldingsgeluiden uitschakelen. Zie Opties voor beltonen en geluiden instellen voor meer informatie.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Zie ook

Vooraf laden bijlagen voor een vergadering in Skype voor bedrijven

Een Skype voor bedrijven-vergadering in Outlook instellen

Een Skype voor bedrijven Telefonische vergadering starten

Inbellen of Audio-vergaderingen in Office 365 voor Skype voor bedrijven instellen

Telefoonnummers voor vergaderen via inbelverbinding

Skype voor bedrijven-vergaderingsopties instellen

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×