Opties instellen voor onlinevergaderingen en telefonische vergaderingen

Opties instellen voor onlinevergaderingen en telefonische vergaderingen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u online vergaderingen plant, kunt u het dialoog venster vergaderings opties gebruiken om te bepalen wie er moet wachten in de lobby voordat ze worden toegelaten voor de vergadering, die de presentator-bevoegdheden moet hebben tijdens de vergadering en het niveau van deel neming toegestaan voor deel nemers aan de vergadering.

Als u een online vergadering plant met personen buiten uw organisatie of als verwacht wordt dat de vergaderings gegevens met een groot aantal personen worden gedeeld, wordt u aangeraden het selectie vakje ' deze personen hoeven niet in de lobby te wachten ' worden gewijzigd van ' Iedereen (geen beperkingen) ' aan ' iedereen van mijn organisatie ', zodat de presentator (en) kan worden gematigd wie er is toegelaten tot de vergadering.

Opmerking: Deze opties zijn van toepassing op gebruikers die deelnemen aan een onlinevergadering met Skype voor Bedrijven of door in te bellen met hun telefoon.

Waar stel ik opties voor onlinevergaderingen in?

Beginnen in Outlook

  1. Ga naar de Outlook-agenda en klik op Nieuwe Skype-vergadering.

    Outlook, knop Nieuwe Skype-vergadering

  2. Klik in het vergaderingsvenster op Opties voor vergaderingen.

    Outlook, knop Vergaderopties

Deze mensen hoeven niet in de lobby te wachten:

De lobby is een virtuele locatie waar deelnemers wachten tot ze worden toegelaten tot de vergadering. De volgende opties zijn beschikbaar:

Wie wordt onmiddellijk toegelaten?

Wat gebeurt er?

Situatie

Alleen ik, de organisator van de vergadering

U bent de enige die direct bij de vergadering aanwezig is. Alle anderen moeten wachten tot ze worden toegelaten.

U hebt een geheime vergadering en vertrouwelijke informatie.

Personen in mijn bedrijf die ik heb uitgenodigd

Alleen personen die zijn uitgenodigd, kunnen direct aan de vergadering deelnemen. Alle anderen moeten wachten tot ze worden toegelaten.

Er wordt vertrouwelijke informatie besproken en u wilt dat alleen specifieke personen deelnemen.

Iedereen van mijn organisatie

Iedereen in uw bedrijf kan onmiddellijk aan de vergadering deelnemen, zelfs zonder te zijn uitgenodigd.

U hebt geen externe deelnemers en er wordt geen vertrouwelijke informatie behandeld.

Iedereen (geen beperkingen)

(Standaard optie)

Iedereen met toegang tot de koppeling naar de vergadering kan rechtstreeks deelnemen aan de vergadering.

U nodigt mensen van buiten uw bedrijf uit en u bespreekt geen vertrouwelijke informatie.

Resource accounts zoals Vergader ruimten, Vergader ruimten en systeem accounts hebben een iets ander gedrag voor lobbys opties.

Optie

Wat gebeurt er

Alleen ik, de organisator van de vergadering

Bron accounts moeten wachten in lobby totdat ze zijn toegestaan.

Personen in mijn bedrijf die ik heb uitgenodigd

Bron accounts moeten wachten in lobby totdat ze zijn toegestaan.

Iedereen van mijn organisatie

Bron accounts moeten wachten in lobby totdat ze zijn toegestaan.

Iedereen (geen beperkingen)

Resource accounts komen rechtstreeks in bij de vergadering.

Wie is een presentator?

Met opties voor presentatoren kunt u beheren welke deelnemers automatisch presentatorbevoegdheden krijgen wanneer u de vergadering plant. Presentatoren kunnen ook deelnemers die in de lobby wachten, tot de vergadering toelaten. In de volgende tabel wordt elke optie uitgebreid beschreven.

Optie voor presentator

Wie is een presentator

Wanneer kiest u deze optie

Alleen ik, de organisator van de vergadering

Alleen de persoon die de vergaderingen plant

Voor presentaties waarbij de deelnemers niet met de inhoud van de vergadering hoeven te werken. (U kunt extra presentatoren aanwijzen tijdens de vergadering.)

Personen die ik kies

Uzelf en de deelnemers die u kiest

Voor presentaties met meerdere presentatoren.

Iedereen van mijn organisatie

(Standaard optie)

Iedereen die u uitnodigt en die een account heeft op uw netwerk

Voor groepswerksessies waarbij alle deelnemers in uw organisatie werken en de inhoud voor de vergadering kunnen delen en wijzigen.

Iedereen (geen beperkingen)

Iedereen die u uitnodigt

Voor groepswerksessies met personen die geen account op uw netwerk hebben.

Klik op Kies presentatoren om te bepalen of een genodigde een deelnemer of een presentator is. U ziet alleen namen in deze lijst als u eerder genodigden aan het vergaderverzoek hebt toegevoegd.

Wilt u beperkingen instellen voor de deelname?

Deelnemers aan een Skype voor Bedrijven-vergadering kunnen chatberichten verzenden en ontvangen, in gesprek gaan of videobeelden bekijken. Opties voor deelname zijn alleen van invloed op deelnemers. U kunt hiermee niet instellen dat sommige genodigden wel en andere niet mogen deelnemen. Als u wilt dat iemand aan een vergadering deelneemt, wijst u die persoon als presentator aan.

Optie

Wanneer kiest u deze optie

Chatberichten uitschakelen

Wanneer u niet wilt dat deelnemers tijdens de vergadering chatberichten kunnen verzenden en ontvangen.

Alle deelnemers dempen

Wanneer een presentator geen vragen van deelnemers wenst te krijgen terwijl hij aan het woord is.

Videobeeld voor deelnemers blokkeren

Wanneer u niet wilt dat deelnemers de videobeelden zien die worden gepresenteerd.

Meldingsgeluiden in- of uitschakelen

Als u geen signaal wilt horen wanneer personen deelnemen aan een vergadering of een vergadering verlaten, kunt u meldingsgeluiden uitschakelen. Zie Opties voor beltonen en geluiden instellen voor meer informatie.

Zie ook

Bijlagen bij een Skype voor Bedrijven-vergadering vooraf laden

Een vergadering in Skype voor Bedrijven instellen in Outlook

Een telefonische vergadering starten in Skype voor Bedrijven

Verg aderen via een inbel verbinding of audio instellen in Office 365 voor Skype voor bedrijven

Telefoonnummers voor vergaderen via inbelverbinding

Vergaderingopties instellen in Skype voor Bedrijven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×