Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.
Alle taken die in dit Help-artikel worden beschreven, voert u uit op het tabblad Opties van het dialoogvenster Voorkeuren.
-
Klik op het tabblad Bestand op Info, klik op Account beheren en vervolgens op Accountvoorkeuren.
-
Klik in het dialoogvenster Voorkeuren op het tabblad Opties.
In dit artikel
Opstartopties
Als u SharePoint Workspace automatisch wilt starten wanneer u uw systeem opstart, schakelt u SharePoint Workspace starten als Windows wordt opgestart in.
Opstartopties voor de startbalk
U kunt instellen dat de startbalk automatisch wordt geopend wanneer u SharePoint Workspace start en altijd wordt weergegeven op de voorgrond.
-
Klik onder Toepassingsinstellingen op Startbalk.
-
Klik op Instellingen .
-
Schakel de gewenste opties in en klik op OK.
Opties voor Werkruimteverkenner-vensters
U kunt instellen dat de Werkruimteverkenner automatisch een nieuw venster opent wanneer u naar een andere werkruimte gaat.
-
Klik onder Toepassingsinstellingen op Werkruimteverkenner.
-
Klik op Instellingen.
-
Selecteer de gewenste optie voor het openen van nieuwe vensters in het vervolgkeuzemenu.
Viruscontrole
U kunt in uw voorkeuren een beveiligingsoptie instellen, zodat alle binnenkomende en uitgaande bestanden worden gecontroleerd op virussen.
Als u deze optie wilt inschakelen, schakelt u Binnenkomende en uitgaande bestanden controleren op virussen in.
De functie voor viruscontrole wordt ondersteund als u Norton AntiVirus Personal Edition 2002 of hoger uitvoert. Mogelijk wordt deze functie ook door andere antivirusprogramma's ondersteund. Dit is echter nog niet getest.
Opmerking: De functie voor viruscontrole wordt niet ondersteund als u Norton AV Corporate Edition of Sophos Anti-Virus uitvoert.
Uw online aanwezigheid weergeven
U kunt voorkeuren instellen voor het weergeven van uw online aanwezigheid aan andere gebruikers. De opties die u kiest, zijn van invloed op de statuspictogrammen die naast uw naam worden weergegeven in lijsten met contactpersonen. U kunt uw online aanwezigheid bijvoorbeeld ' verbergen', zodat het voor andere gebruikers lijkt alsof u offline bent.
-
Als u uw online aanwezigheid wilt verbergen, schakelt u Iedereen uit en schakelt u vervolgens een van de andere opties uit, of beide.
-
Schakel Alle gebruikers in Mijn contactpersonen uit om uw contactpersoon alleen in lijsten met contactpersonen weer te geven als offline.
-
Schakel Alle leden van de werkruimte uit om uw contactpersoon alleen in lijsten met werkruimteleden weer te geven als offline.
-
Berichten van onbekende contactpersonen beperken
U kunt opties selecteren om het afleveren van berichten van andere gebruikers te beperken. U kunt dit bijvoorbeeld doen als u alleen berichten wilt ontvangen van bekende contactpersonen, dat wil zeggen, contactpersonen die zijn opgenomen in uw lijst met contactpersonen, door uzelf of door de beheerder zijn geverifieerd, of lid zijn van ten minste een van uw werkruimten. Schakel deze functie alleen in als u een storend aantal ongewenste berichten van onbekende contactpersonen ontvangt.
Als u berichten wilt beperken, schakelt u Binnenkomende berichten van onbekende contactpersonen verwijderen in.
Redenen tot voorzichtigheid met deze functie
Houd rekening met de volgende redenen tot voorzichtigheid met deze functie:
-
Berichten van contactpersonen die aan geen van de hierboven beschreven criteria voldoen, worden verwijderd en kunnen niet meer worden hersteld.
-
Als u per e-mail een uitnodiging voor een werkruimte verzendt naar personen die zijn beperkt, kunnen die de werkruimte niet ontvangen omdat u het automatisch verstuurde bericht met de acceptatiebevestiging na het accepteren van een uitnodiging per e-mail niet kunt ontvangen.
Dit probleem treedt ook op bij opgeslagen uitnodigingsbestanden die u beschikbaar maakt en die mogelijk worden geopend door personen die zijn beperkt.
-
Als u uw account gebruikt op meerdere computers en deze functie inschakelt, wordt sterk aanbevolen dat u alle inhoud van werkruimten downloadt naar al uw computers. Zo kunt u er zeker van zijn dat op alle computers dezelfde lijst met bekende en geverifieerde contactpersonen wordt gebruikt.
Aanbevelingen
Vanwege het in de voorgaande sectie beschreven risico op gegevensverlies, is deze functie alleen bedoeld als tijdelijke maatregel voor gebruikers die worden overspoeld met ongewenste berichten van onbekende contactpersonen. Voor een meer permanente remedie kunt u beter de volgende methode gebruiken: maak een nieuw SharePoint Workspace-account, migreer uw bestaande werkruimten naar het nieuwe account door uitnodigingen voor de werkruimte te verzenden vanuit het oude account en verwijder vervolgens het oude account. Als uw machtigingen voor de werkruimte u niet toestaan uitnodigingen voor bepaalde werkruimten te verzenden, vraagt u andere leden van deze werkruimten de uitnodigingen naar het nieuwe account te verzenden.
