Opschoning van gesprek gebruiken om overtollige berichten te verwijderen

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt het aantal berichten in uw e-mailmappen beperken met behulp van de nieuwe functie opschoning van gesprek in Microsoft Outlook 2010. Overtollige berichten overal in een gesprek worden verplaatst naar de map Verwijderde Items .

Wat is een gesprek?

U kunt een gesprek mogelijk weet door de term e-thread. Een gesprek is de volledige reeks e-mailberichten van het eerste bericht tot en met alle antwoorden. De berichten van een gesprek hebben hetzelfde onderwerp.

Wanneer u bijvoorbeeld een bericht naar iemand verzendt en deze persoon vervolgens antwoordt, ontstaat een gesprek. In veel gesprekken worden veel antwoorden heen en weer verzonden en soms reageren zelfs meerdere personen op onderdelen van het gesprek.

Wat doet Opschoning van gesprek voor u?

Met Opschoning van gesprek wordt de inhoud van elk bericht in het gesprek beoordeeld. Als een bericht volledig is opgenomen in een van de antwoorden, wordt het vorige bericht verwijderd. Zie het volgende voorbeeld.

Jeroen stuurt een bericht naar Melissa en Andrew. Melissa antwoorden naar Jeroen zowel Andrew en klik in de berichttekst van haar Outlook, alle van Jeroen oorspronkelijk bericht niet wordt vermeld. Andrew ziet nu het bericht en de antwoorden op zowel Jeroen als Melissa van Melissa. Van Andrew antwoord bevat alle vorige berichten in het gesprek. Opschoning van gesprek kunt verwijderen, alle berichten, behalve de laatste van Andrew omdat is dat bericht een kopie van alle vorige berichten.

Opschoning van gesprek is vooral handig bij gesprekken waarin veel antwoorden heen en weer zijn verzonden, met name bij veel geadresseerden.

Overtollige berichten verwijderen

  1. Ga naar het tabblad Start en klik in de groep Verwijderen op Opschonen.

Opdracht Opschonen op het lint

  1. Klik op een van de volgende opties:

    • Gesprek opschonen    Het huidige gesprek wordt beoordeeld en overtollige berichten worden verwijderd.

    • Map opschonen    Alle gesprekken in de geselecteerde map worden beoordeeld en overtollige berichten worden verwijderd.

    • Map en submappen opschonen    Alle gesprekken in de geselecteerde map en eventuele submappen worden beoordeeld en overtollige gesprekken worden verwijderd.

Naar boven

Opties voor Opschoning van gesprek wijzigen

U kunt opgeven welke berichten niet moeten worden opgeschoond en naar welke map verwijderde berichten zijn verplaatst.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opties.

  3. Klik op E-mail.

  4. Voer onder Opschoning van gesprek een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt wijzigen waar items worden verplaatst, voor opgeschoonde-ups van items worden doorgestuurd naar deze map, klikt u op Bladerenen selecteer vervolgens een Outlook-map. Standaard worden berichten verplaatst naar de map Verwijderde Items . Als u meerdere e-mailaccounts in uw Outlook-profiel hebt, heeft elke account een aparte map Verwijderde Items . Berichten worden verplaatst naar de map Verwijderde Items die met het e-mailaccount overeenkomt.

    • Als u de mapstructuur wilt overnemen voor opgeschoonde items die worden verwijderd (bij gebruik van de opdracht Mappen en submappen opschonen), selecteert u Bij het opschonen van submappen de mappenhiërarchie opnieuw in de doelmap maken.

    • Als u een ongelezen bericht wilt behouden, schakelt u het selectievakje Ongelezen berichten niet verplaatsen in of uit. U kunt deze optie beter niet selecteren. De resterende berichten in de gesprek bevatten verwijderde berichten, inclusief berichten die u mogelijk niet hebt gelezen.

    • Als u altijd een gecategoriseerd bericht wilt behouden, schakelt u het selectievakje Gecategoriseerde berichten niet verplaatsen. U kunt het beste deze optie selecteren. Categorieën worden toegepast op specifieke berichten en als een gecategoriseerd bericht wordt verwijderd, gaat dit verloren.

    • Als u altijd een gemarkeerd bericht wilt behouden, schakelt u het selectievakje Gemarkeerde berichten niet verplaatsen. U kunt het beste deze optie selecteren. Markeringen worden toegepast op specifieke berichten en als een gemarkeerd bericht wordt verwijderd, gaat dit verloren.

    • Als u altijd een digitaal ondertekend bericht wilt behouden, schakelt u het selectievakje Digitaal ondertekende berichten niet verplaatsen. U kunt het beste deze optie altijd selecteren.

    • Als u altijd het originele bericht wilt behouden zodra iemand het bericht wijzigt wanneer dit is opgenomen in antwoorden, schakelt u het selectievakje Origineel niet verplaatsen wanneer een bericht door een antwoord wordt gewijzigd in of uit. U kunt deze optie het beste altijd selecteren. Hierdoor wordt gewaarborgd dat u een volledige record hebt van alle inhoud in de gesprek voor het geval iemand een bericht binnen een antwoord wijzigt.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×