Met Microsoft Lync 2010 Recording Manager-communicatiesoftware kunt u de Microsoft Lync Online gesprekken en vergaderingen beheren die u hebt opgenomen. Zie Vergaderingen opnemen en afspelen in Lync Online voor meer informatie over het gebruik van Lync Recording Manager voor het opnemen van vergaderingen en het beluisteren van opnamen.
Wat wilt u doen?
Opnamebeheer verkennen
Al uw opgeslagen opnamen worden weergegeven in Opnamebeheer. Vanuit Opnamebeheer kunt u opnamen afspelen, opnamen een andere naam geven of een video-indeling maken die u met anderen kunt delen. Voer deze taken uit via het tabblad Lync-opnamen en het tabblad Windows Media-opnamen (.wmv) in Opnamebeheer.
Als u Opnamebeheer wilt openen, klikt u op Start, klikt u op Alle programma's, klikt u op Microsoft Lync en klikt u vervolgens op Microsoft Lync Recording Manager.
Het tabblad Lync-opnamen verkennen
Klik op het tabblad Lync-opnamen om Lync Online-opnamen te bekijken die zijn opgeslagen op uw computer. Op het tabblad Lync-opnamen kunt u Lync-opnamen afspelen, de naam ervan wijzigen, verwijderen of naar Lync-opnamen bladeren. U kunt ook alle of delen van de opname opslaan in windows media-indeling en deze publiceren naar anderen.
Wanneer u een opname afspeelt vanuit Opnamebeheer, wordt de opname geopend en afgespeeld in Microsoft Lync 2010 Recording Player. Lync 2010 Recording Player biedt een uitgebreide weergave-ervaring voor de presentator die de opname heeft gemaakt. U kunt de audio-, video-, chatgesprekken, het delen van toepassingen, Microsoft PowerPoint-presentaties, whiteboard en polling-gedeelten van de Lync-opname bekijken, net zoals tijdens de Lync-vergadering of -gesprek. U kunt deze functies ook verbergen, zodat u zich kunt concentreren op andere onderdelen van de Lync-opname. Met indexering kunt u naar een bepaalde spreker luisteren of specifieke inhoud bekijken, en u kunt ook toegang krijgen tot een lijst met deelnemers en bijlagen downloaden.
Het tabblad Windows Media-opnamen (.wmv) verkennen
Klik op het tabblad Windows Media-opnamen (.wmv) om de Lync-opnamen weer te geven die u hebt opgeslagen in een video-indeling. Op het tabblad Windows Media-opnamen (.wmv) kunt u een video op uw computer of een andere netwerklocatie afspelen, verwijderen of er naar bladeren. U kunt eenvoudig een Windows Media-videobestand delen met anderen.
Er zijn twee manieren om een Windows Media-versie van een opname te maken: u kunt er automatisch een maken wanneer u een Lync-sessie beëindigt en de opname opslaan (door Ook een versie maken te selecteren die u naar anderen kunt publiceren), of u kunt er later een maken vanuit het tabblad Lync-opnamen .
Een opname afspelen in Lync Recording Manager
-
Klik op het tabblad Lync-opnamen of het tabblad Windows Media-opnamen (.wmv)
-
Klik op een opname en klik vervolgens op Afspelen.
Door de opnamemap bladeren
Wanneer u een Lync-sessie opneemt, wordt de Lync-opname standaard opgeslagen op uw computer op C:\Users\username\Lync Recordings. U kunt deze standaardlocatie wijzigen in Lync (in de opties voor het opslaan van bestanden ).
Als u ook een Windows Media-versie van de opname maakt, wordt deze standaard opgeslagen op uw computer op C:\Users\username\Lync Recordings. U kunt deze locatie wijzigen wanneer u de Windows Media-opname maakt, hetzij wanneer u de Lync-sessie stopt of met Opnamebeheer. Zie voor meer informatie de volgende sectie, 'Een opname publiceren die u met anderen kunt delen'.
-
Klik op Start, klik op Alle programma's, klik op Microsoft Lync en klik vervolgens op Microsoft Lync Recording Manager.
-
Klik op het tabblad Lync-opname of het tabblad Windows Media-opnamen (.wmv)
-
Klik op een opname en klik vervolgens op Bladeren.
Een opname publiceren die u met anderen kunt delen
U kunt een opname beschikbaar maken voor anderen door de Lync-opname geheel of gedeeltelijk op te slaan als een Windows Media-bestand en het Windows Media-bestand te publiceren op een gedeelde netwerklocatie of een Microsoft SharePoint Server 2010-assetbibliotheek.
-
Klik op Start, klik op Alle programma's, klik op Microsoft Lync en klik vervolgens op Microsoft Lync Recording Manager.
-
Klik op het tabblad Lync-opnamen .
-
Klik op een opname en klik vervolgens op Publiceren.
-
Als u de naam van de opname wilt wijzigen, typt u onder Bestandsnaam van opname een nieuwe naam.
-
Als u de locatie van de opname wilt wijzigen, voert u onder Opslaan in een van de volgende handelingen uit:
-
Plak in het tekstvak een webadres, zoals de URL van een SharePoint Server 2010-assetbibliotheek.
-
Klik op Bladeren en navigeer naar de map waarin u de video wilt opslaan.
-
Opmerking: Als u SharePoint Server 2010 en de juiste rechten hebt, kunt u de opname opslaan in een Microsoft SharePoint-assetbibliotheek. Als u problemen ondervindt bij het uploaden van het bestand naar SharePoint Server 2010, vraagt u de SharePoint-beheerder om zowel de standaard maximale uploadgrootte (standaard 50 MB) als de instelling voor time-out voor uploaden te verhogen.
-
Als u het type inhoud wilt selecteren dat u wilt opnemen in de gepubliceerde video of als u de begin- en eindtijd van de opname wilt opgeven, klikt u op Opties.
-
Schakel onder Inhoud in video de selectievakjes in naast het type inhoud dat u wilt opnemen. Als een inhoudstype niet beschikbaar is, was het oorspronkelijk niet opgenomen in de Lync-sessie.
Opmerking: Als bepaalde inhoud in de oorspronkelijke Lync-sessie erg groot was (bijvoorbeeld een groot whiteboard, een lange chatsessie of delen met twee beeldschermen), is de inhoud mogelijk minder leesbaar in de voltooide video. Bovendien worden inktberichten in het chatgedeelte van de opname meestal afgekapt vanwege de beperkte breedte in de voltooide video.
-
Gebruik onder TijdBegintijd en Eindtijd om te selecteren waar in de oorspronkelijke opname de gepubliceerde versie moet beginnen of eindigen.
De naam van een opname wijzigen
Ga als volgt te werk om de naam van een opname te wijzigen:
-
Klik op Start, klik op Alle programma's, klik op Microsoft Lync en klik vervolgens op Microsoft Lync Recording Manager.
-
Klik op het tabblad Lync-opnamen .
-
Klik op een opname en klik vervolgens op Naam wijzigen. De opnametitel is gemarkeerd.
-
Typ een nieuwe naam en druk op Enter.
Een opname verwijderen
Ga als volgt te werk om een opname te verwijderen:
-
Klik op Start, klik op Alle programma's, klik op Microsoft Lync en klik vervolgens op Microsoft Lync Recording Manager.
-
Klik op het tabblad Lync-opnamen of het tabblad Windows Media-opnamen (.wmv).
-
Klik op een opname en klik vervolgens op Verwijderen.
Opmerking: Wanneer een Windows Media-opname zich op een andere computer bevindt, verwijdert u alleen de koppeling naar de opname uit Opnamebeheer als u een opname verwijdert. Als u de werkelijke opname wilt verwijderen, moet u deze verwijderen op de locatie waar de opname is opgeslagen.
