Opmerkingen of bijgehouden wijzigingen weergeven of verbergen

Om te voorkomen dat u per ongeluk documenten distribueert die bijgehouden wijzigingen en opmerkingen bevatten, worden bijgehouden wijzigingen en opmerkingen standaard in Word weergegeven. Uiteindelijke weergegeven opmaak is de standaardoptie in het vak Weergeven ter revisie.

U kunt alle wijzigingen in een document op verschillende manieren weergeven. Zo kunt u in Microsoft Office Word instellen dat bijgehouden wijzigingen worden weergegeven per type bewerking, zoals ingevoegde tekst en verwijderde tekst of opmaakwijzigingen. U kunt ook alleen de opmerkingen weergeven. U kunt de ballonnen voor opmerkingen en bijgehouden wijzigingen uitschakelen, zodat alle opmerkingen en wijzigingen in de tekst zelf worden weergegeven. U kunt zelfs alleen de wijzigingen weergeven die door de auteur of door een bepaalde revisor zijn aangebracht.

Als u bijgehouden wijzigingen of opmerkingen snel wilt weergeven, klikt u op Opmaakcodes weergeven in de groep Bijhouden op het tabblad Controleren.

Opmerking : Als u op Opmaakcodes weergeven klikt, wordt alle opmerkingen voor de geselecteerde revisoren in het document weergegeven of verborgen. Wanneer u alle opmaak weergeeft, worden alle typen opmaak geselecteerd in het menu Opmaakcodes weergeven.

Wat wilt u doen?

Alle wijzigingen in de tekst weergeven

Opmerkingen weergeven in scherminfo in plaats van in tekstballonnen

Wijzigingen per type bewerking of per revisor weergeven

Wijzigingen en opmerkingen voor bepaalde revisoren weergeven

Bijgehouden wijzigingen en opmerkingen verbergen bij afdrukken

Alle wijzigingen in de tekst weergeven

In Word worden verwijderde tekst en opmerkingen standaard in ballonnen in de marges van het document weergegeven. U kunt de weergave echter zo wijzigen dat opmerkingen in de tekst en alle verwijderde tekst als doorgehaalde tekst in plaats van in ballonnen worden weergegeven.

  1. Ga naar het tabblad Controleren en klik in de groep Bijhouden op Markeringen weergeven.

    De opdracht Markeringen weergeven

  2. Wijs Ballonnen aan en klik op Alle revisies in tekst weergeven om verwijderingen als doorgehaalde tekst met inline-opmerkingen weer te geven.

Naar boven

Opmerkingen weergeven in scherminfo in plaats van in tekstballonnen

In Word worden verwijderde tekst en opmerkingen standaard in tekstballonnen in de marges van het document weergegeven. U kunt deze manier van weergeven echter veranderen en de opmerkingen inline plaatsen. Deze inline-opmerkingen worden weergegeven wanneer u de aanwijzer op de indicator van de opmerking plaatst.

  1. Ga naar het tabblad Controleren en klik in de groep Bijhouden op Markeringen weergeven.

    De opdracht Markeringen weergeven

  2. Wijs Ballonnen aan en klik op Alle revisies in tekst weergeven om verwijderingen als doorgehaalde tekst met inline-opmerkingen weer te geven.

  3. Plaats de aanwijzer op een opmerking in het document. De opmerking wordt weergegeven als scherminfo.

    Inline-opmerking

Naar boven

Wijzigingen per type bewerking of per revisor weergeven

  1. Ga naar het tabblad Controleren en klik in de groep Bijhouden op Markeringen weergeven.

    De opdracht Markeringen weergeven

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer het type wijziging dat u wilt weergeven.

      Klik bijvoorbeeld op Opmerkingen of Invoegingen en verwijderingen. Er verschijnt een vinkje naast het geselecteerde item.

      Lijst met opties voor Markeringen weergeven

      Belangrijk : Zelfs als u een type opmaak verbergt door de bijbehorende optie in het menu Opmaakcodes weergeven uit te schakelen, wordt de opmaak automatisch weergegeven telkens wanneer het document door u of een revisor wordt geopend.

    • Wijs Revisoren aan en schakel vervolgens alle selectievakjes uit, behalve die bij de namen van de revisoren waarvan u wijzigingen en opmerkingen wilt weergeven.

      Opmerking : Als u de selectievakjes voor alle revisoren in de lijst wilt in- of uitschakelen, klikt u op Alle revisoren.

Naar boven

Wijzigingen en opmerkingen voor bepaalde revisoren weergeven

Gewoonlijk wil een editor of revisor een document bekijken met de wijzigingen erin verwerkt. Alleen dan heeft een editor of revisor de gelegenheid om het eindresultaat te beoordelen.

  • Klik op het tabblad Controleren in de groep Bijhouden op de pijl in het vak Weergeven ter revisie en kies de gewenste optie.

    Opties voor Weergeven ter revisie

    • Uiteindelijke weergegeven opmaak    In deze weergave wordt het definitieve document weergegeven waarbij alle bijgehouden wijzigingen en opmerkingen te zien zijn. Dit is de standaardweergave voor alle documenten die in Word worden geopend.

    • Uiteindelijk    In deze weergave zijn alle wijzigingen in de documenttekst verwerkt, maar zijn de bijgehouden wijzigingen niet te zien. Alle bijgehouden wijzigingen of opmerkingen die niet zijn geaccepteerd, genegeerd of verwijderd blijven echter in het document aanwezig.

    • Oorspronkelijke weergegeven opmaak    In deze weergave wordt de oorspronkelijke tekst met bijgehouden wijzigingen en opmerkingen weergegeven.

    • Oorspronkelijk    In deze weergave is het document zonder bijgehouden wijzigingen en opmerkingen te zien. Alle bijgehouden wijzigingen of opmerkingen in het document die niet zijn geaccepteerd, genegeerd of verwijderd blijven echter in het document aanwezig.

Opmerking : U kunt bijgehouden wijzigingen en opmerkingen in tekstballonnen alleen bekijken in de Afdrukweergave of de weergave volgens weblay-out.

Naar boven

Bijgehouden wijzigingen en opmerkingen verbergen bij afdrukken

Door wijzigingen te verbergen, verwijdert u deze niet uit het document. U moet de opdrachten Accepteren en Negeren in de groep Wijzigingen gebruiken om opmaak uit uw document te verwijderen.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Afdrukken.

  3. Klik onder Instellingen op de pijl naast Alle pagina's afdrukken.

  4. Klik op Markeringen afdrukken om het vinkje te verwijderen.

    Markeringen in Word afdrukken

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×