Opgemaakte nieuwsfeedposts maken

19-9-2012 7:29 uur

Opmerking:  Dit artikel maakt deel uit van een verzameling posts van de vier jaar lopende blog Get the Point voor eindgebruikers van SharePoint.

In juli besprak Ben Wilde in zijn post Feed the Newsfeed een paar van de krachtige nieuwe functies die binnenkort beschikbaar komen in SharePoint Newsfeed. In deze post wordt nader ingegaan op alle functies van nieuwsfeedpublicaties.

Kort gezegd, is tekst in een nieuwsfeedpublicatie slechts het beginpunt. Naast de #tags en @vermeldingen waar Ben het over had, kunt u eenvoudig hyperlinks, afbeeldingen en zelfs video's toevoegen.

Opmerking:  Mogelijk zijn bepaalde functies die in dit artikel worden beschreven aangepast of beperkt door uw organisatie.

Tags toevoegen en volgen

In deze post worden tags en vermeldingen uitgebreid beschreven.

Het toevoegen van een tag aan een post is net zo makkelijk als het typen van een hekje (#) en een trefwoord. Het enige voorbehoud is dat tags uit één woord moeten bestaan (spaties zijn niet toegestaan). Dus als de gewenste tag een korte woordgroep is, voegt u de woorden samen, bijvoorbeeld:

Opgemaakte nieuwsfeedposts maken

Wanneer u een tag typt, ziet u suggesties voor eerder gebruikte tags, bijvoorbeeld:

Opgemaakte nieuwsfeedposts maken

U kunt het beste tags gebruiken die al door anderen zijn gebruikt omdat u op deze manier uw post met mensen deelt die deze tag volgen, ook als ze u niet volgen. Dit gebeurt omdat de tags die u volgt, automatisch worden toegevoegd aan de Gevolgde #tags die zijn opgegeven in de nieuwsfeedinstellingen. Dus net zoals u posts deelt met mensen die tags volgen die u gebruikt, ziet u posts met de tags die u volgt:

Opgemaakte nieuwsfeedposts maken

In dit voorbeeld wordt het post weergegeven omdat u de tag #espresso volgt, ook als u Maria Beukema niet volgt. Zo ziet u dat het toevoegen en volgen van tags een goede manier is om contact te krijgen met mensen met expertise.

Als u een nieuwe tag wilt volgen die wordt weergegeven in uw nieuwsfeed, klikt u op de koppeling Volgen:

Opgemaakte nieuwsfeedposts maken

Vermeldingen toevoegen

Door mensen te vermelden in een nieuwsfeedpublicatie, kunnen mensen ook snel contact met elkaar maken. Het gebruik van een vermelding heeft twee belangrijke effecten:

  • Andere mensen in uw organisatie zien de mensen die u hebt vermeld als koppelingen en kunnen naar de sitepagina's gaan en hen gaan volgen.

  • De mensen die u vermeldt, krijgen een update in hun nieuwsfeed. Op deze manier weet u zeker dat u de aandacht van mensen trekt.

Het gebruik van vermeldingen in een post lijkt veel op het toevoegen van tags. Typ een @-teken en typ de naam van de persoon die u wilt vermelden. Terwijl u typt, wordt er in SharePoint van uitgegaan dat u waarschijnlijk mensen vermeldt die u momenteel volgt en worden deze als eerste weergegeven:

Opgemaakte nieuwsfeedposts maken

Selecteer de gewenste naam in de lijst. Als de tekens die u typt niet overeenkomen met iemand die u volgt, wordt de lijst uitgebreid naar iedereen in uw organisatie.

Hyperlinks toevoegen

Een hyperlink toevoegen aan een post bestaat hoofdzakelijk uit kopiëren en plakken (tenzij u zelf een URL wilt typen). Om de post er mooier uit te laten zien, moet u de site-URL wel verbergen onder weergavetekst. Maar zodra u de site-URL plakt, ziet u de optie voor het opgeven van weergavetekst. Als de optie Weergeven als niet wordt weergegeven, klikt u in de site-URL of drukt u op de pijl-links om de cursor in de site-URL te plaatsen.

Opgemaakte nieuwsfeedposts maken

U kunt nu in het veld Weergeven als typen en op Enter drukken om de site-URL te wijzigen in weergavetekst. Vervolgens kunt u verder typen in de post.

Opgemaakte nieuwsfeedposts maken

Wanneer de post is geplaatst, wordt de koppeling weergegeven als normale hyperlink.

Opgemaakte nieuwsfeedposts maken

Koppelingen opnemen naar documenten in SharePoint-bibliotheken

Deze koppelingen zijn vergelijkbaar met de hyperlinks die in de vorige sectie zijn beschreven. Het enige verschil is dat u het bijschrift van het document moet openen om de URL te zien. Klik vervolgens met de rechtermuisknop om deze te kopiëren en te plakken in de post.

Opgemaakte nieuwsfeedposts maken

Wanneer u de URL van het document hebt gekopieerd, kunt u deze plakken in een nieuwsfeedpublicatie, net als u bij een website.

Een video insluiten in een bericht

U kunt een video in een post insluiten vanuit services zoals YouTube. Mensen kunnen de video dan rechtstreeks uitvoeren vanuit de post. De stappen hiervoor zijn vergelijkbaar met de stappen voor het maken van koppelingen naar websites of documenten. U kopieert en plakt de URL van de video in de post en geeft (desgewenst) weergavetekst op. Voorbeeld:

Opgemaakte nieuwsfeedposts maken

Wanneer u de post plaatst, wordt de video weergegeven als een miniatuur die meteen kan worden afgespeeld:

Opgemaakte nieuwsfeedposts maken

Afbeeldingen toevoegen

Ten slotte voegt u een afbeelding toe aan een post door op het camerapictogram te klikken en het afbeeldingsbestand te uploaden. Heel eenvoudig dus. Het is nu ook duidelijk waarom ik deze post heb geschreven: de mogelijkheid om bij te dragen aan internet.

Opgemaakte nieuwsfeedposts maken

Zoals u ziet, kunt u uitgebreide en gevarieerde functies toevoegen aan uw nieuwsfeedpublicaties. En hoe meer u gewend raakt aan het volgen van de mensen en inhoud die u interessant vindt en aan hoe u al deze elementen kunt gebruiken om contact te krijgen met de community, hoe meer u ziet dat nieuwsfeeds de basis vormen van alle SharePoint-activiteit.

--Joe Levine, Senior Writer, SharePoint User Assistance

Reacties

Antwoord op 'Geweldige nieuwsfeedpublicatie'
26-9-2012 7:49 uur
Allereerst bedankt! Heel erg blij mee.
Ten tweede is het zeker een goed idee om de nieuwsfeed van werknemers in te stellen als startpagina. Maar dit is misschien niet nodig (dat is in ieder geval de bedoeling). Met het bijgewerkte ontwerp van SharePoint-sites in 2013 moeten mensen overal toegang kunnen krijgen tot de nieuwsfeed (en tot de bibliotheek met persoonlijke documenten van de gebruiker) en is alles met één klik beschikbaar via een algemene navigatiebalk boven aan de pagina.
We hopen dat gebruikers de koppelingen boven aan de pagina herkennen en deze zien als 'hubs' waar ze hun werk kunnen uitvoeren in SharePoint. Deze 'hubs' bevatten nieuwsfeeds voor diverse updates en gesprekken, OneDrive, waar ze documenten en sites opslaan en delen, waar ze de sites vinden die ze volgen (en suggesties bekijken voor andere sites).
Ik weet dat dit afhankelijk kan zijn van de manier waarop organisaties hun portals implementeren en of er toegang tot deze punten is. Als u dit doet, hebt u dubbel voordeel: een aangepaste portal met toegang tot deze nieuwe, krachtige SharePoint-functies, altijd direct bij de hand.

Geweldige nieuwsfeedpublicatie!
25-9-2012 10:50 uur
Joe -
Bedankt voor de geweldige post. Het is interessant om te zien of klanten inderdaad de nieuwsfeed van werknemers instellen als startpagina in plaats van het bedrijfsportal. Je kunt de dag niet beter beginnen dan met belangrijke inhoud meteen bij de hand. :)
Welke problemen kan dit opleveren? Hoe kunnen wij als IT-professionals onze leidinggevenden helpen culturele obstakels te overwinnen? Wat moeten we doen voor de implementatie en training voor gebruikers? We moeten dus nog over veel zaken nadenken!
B!

Antwoord op 'Een schermafbeelding toevoegen'
24-9-2012 8:34 uur
Nee. De manier voor het toevoegen van een schermafbeelding die je beschrijft (maken, opslaan, uploaden), is momenteel de enige methode waarop deze kan worden toegevoegd aan een nieuwsfeedpublicatie. Maar een leuk idee.

Een schermafbeelding toevoegen
24-9-2012 4:24 uur
Is er een eenvoudige manier om een schermafbeelding toe te voegen? Het lijkt erop alsof ik de schermafbeelding moet maken, opslaan en uploaden. Het zou handig zijn als ik deze kon kopiëren en plakken, maar dit werkt niet. Is er ergens een instelling die ik kan aanpassen om deze functionaliteit in te schakelen?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×