Ontwerpen van een Microsoft-mailstroom in Visio

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een Visio-diagram exporteren naar Microsoft Flow is alleen beschikbaar op de Visio-bureaublad-app in het Engels met Visio Online Plan 2. De functie is beschikbaar in Office Insiders of het maandelijks kanaal (Targeted) met 11231 bouwen en hoger. U moet ook een gratis of premium-abonnement met de stroom van Microsoft of een in aanmerking komend Office 365-abonnement met Microsoft Flow hebben.

Visio en Microsoft stroom nu samenwerken om te helpen u klaren sneller en eenvoudiger. Een BPMN-diagram maken in Visio en exporteren naar Microsoft Flow werkstromen tussen uw favoriete apps en services te automatiseren. Bijvoorbeeld, kunt u maken van een werkstroom meldingen krijgen wanneer iemand een formulier op uw website indient of verzamelen en organiseren van gegevens voor u wanneer iemand u wordt gevolgd op Twitter.

Notities: 

De werkstroom ontwerpen voor Microsoft Flow

  1. Open de Visio-bureaublad-app en Ga op een van de volgende opties:

    • Selecteer een BPMN-diagram die aan uw wensen voldoet door naar Nieuw > sjablonen > Stroomdiagramte gaan. Klik onder de categorie stroomdiagram Selecteer eenvoudige gegevensstroom-Diagram en kiest u de sjabloon die u werken wilt met.

      Selecteer eenvoudige gegevensstroom-Diagram in de categorie stroomdiagram van sjablonen. Selecteer onder sjablonen, eenvoudige gegevensstroom-Diagram.

    • Maak een lege tekening en de BPMN-stencil toevoegen door te selecteren van Meer Shapes > Stroomdiagram > BPMN-basisvormen.

      BPMN-basisvormen toevoegen aan de shapes.

  2. Het diagram van uw Microsoft-Flow werkstroom voor het gebruik van de BPMN-basisvormen ontwerpen of wijzigen.

Als u wilt exporteren voorbereiden

  1. Als u klaar bent met het ontwerpen van de werkstroom, selecteert u het tabblad proces en selecteer voorbereiden om te exporteren. Het tabblad Flow toewijzingen wordt de voorbereiden naar exporteren deelvenster geopend.

    Selecteer voorbereiden om te exporteren in het lint onder het tabblad proces.

  2. Selecteer de trigger. Dit is de gebeurtenis die de werkstroom wordt gestart. Bijvoorbeeld is een aankoopaanvraag gemaakt.

  3. Klik onder de die wordt voorwaarden toewijzen, selecteert u Indien Ja of Als er geen voor elke verbindingslijn die gateway de logica voor de werkstroom voor het maken. Nadat de aanvraag is gemaakt, moet u bijvoorbeeld controleren of er alle gegevens die zijn voltooid.

  4. De shapes toewijzen aan hun verbindingslijnen in Microsoft Flow. Voer de onderstaande stappen voor elke vorm in het diagram hiervoor:

    • Selecteer een BPMN-shape in het diagram. Hiermee opent u het tabblad Triggers en acties van de voorbereiden naar exporteren deelvenster.

    • Zoek en selecteer de trigger of actie nodig voor de desbetreffende shape. Bijvoorbeeld zodra het budget is goedgekeurd, de status instellen als geaccepteerde.

    • Zodra u een actie of trigger is toegepast, ziet u het pictogram van de verbindingslijn boven de vorm.

  5. Selecteer Flow toewijzen aan Ga terug naar het tabblad Flow toewijzing en selecteert u vernieuwen.

  6. Controleer onder het oplossen van problemen, als u problemen die moeten worden toegewezen om te kunnen exporteren hebt. Verhelp eventuele problemen en het vernieuwen van het deelvenster naar wens totdat er geen meer problemen blijven.

Een BPMN-diagram exporteren naar Microsoft Flow

  1. Nadat u bent als u wilt exporteren en alle probleem opgelost is, selecteert u de exporteren Klik op het tabblad proces .

    Selecteer exporteren in de sectie Microsoft Flow onder het tabblad proces.

  2. Klik in het dialoogvenster kunt u uw flow wijzigen naar wens. U soms ook moeten aanmelden bij de verschillende services van afhankelijk van wat triggers en acties in de werkstroom zijn.

  3. Selecteer de stroom maken uw diagram exporteren naar Microsoft Flow. Nadat de stroom is gemaakt, selecteert u klaar om het dialoogvenster te sluiten. Als u wilt bewerken in de werkstroom die u hebt gemaakt, kunt u dat doen vanaf de stroom van Microsoft site.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×