Onlinevergadering instellen in Outlook

Onlinevergadering instellen in Outlook

U kunt Outlook of Outlook op het web gebruiken om een onlinevergadering te plannen. Dit werkt hetzelfde als u gewend bent, op één of twee aanvullende stappen na. U kunt Skype voor Bedrijven of Teams gebruiken, afhankelijk van wat door uw organisatie wordt ondersteund. Als uw account is geconfigureerd voor inbelvergaderingen, staan in het onlinevergaderverzoek automatisch de inbelgegevens (telefoonnummer en vergadering-id).

Skype voor Bedrijven Online-gebruikers: Als u Outlook of Outlook op het web niet gebruikt, kunt u nieuwe vergaderingen maken met behulp van de Skype voor Bedrijven Web Scheduler.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Een onlinevergadering plannen met Outlook

  1. Open Outlook en ga naar uw agenda.

  2. Selecteer Nieuwe vergadering op het tabblad Start.

    Nieuwe vergadering maken

  3. Voeg gegevens voor de onlinevergadering toe door Teams-vergadering of Skype-vergadering te selecteren.

    Teams-vergadering toevoegen Skype-vergadering toevoegen

    Opmerking: De beschikbare optie is afhankelijk van wat door uw organisatie wordt ondersteund. Als uw organisatie Skype voor Bedrijven gebruikt, raadpleegt u Skype voor Bedrijven installeren. Als uw organisatie Teams gebruikt, wordt de invoegtoepassing automatisch geïnstalleerd.

  4. Ga door met het instellen van de vergadering zoals u dat gewend bent. Zie Een vergadering plannen met anderen voor meer informatie.

    Tips: 

    • Als u een tijdstip wilt zoeken waarop iedereen kan, selecteert u Planningsassistent (in het gedeelte Weergeven op het tabblad Vergadering).

    • Planningsassistent

  5. In het tekstgebied van de vergadering kunt u een agenda toevoegen. Pas op dat u daarbij geen gegevens van de onlinevergadering wijzigt.

    Belangrijk: 

    • Als u een Skype-vergadering instelt, kunt u Vergaderopties gebruiken om de instellingen voor de vergadering aan te passen.

    • Opties voor Skype-vergaderingen

  6. (Optioneel) Als u Skype voor Bedrijven gebruikt, kunt u de bijlagen in de vergadering vooraf downloaden. Zo kunt u direct aan de slag wanneer deelnemers deelnemen aan de vergadering. Zie Bijlagen bij een Skype voor Bedrijven-vergadering vooraf laden.

  7. Controleer de gegevens en selecteer Verzenden.

Een onlinevergadering plannen met Outlook

  1. Open Outlook op uw Mac en schakel over naar de weergave Agenda.

  2. Selecteer Vergadering op het tabblad Start.

  3. Kies Skype-vergadering of Teams-vergadering. Bij Skype-vergaderingen worden de inbelgegevens automatisch toegevoegd aan de uitnodiging. Bij Teams-vergaderingen worden de gegevens toegevoegd aan de uitnodiging zodra de organisator deze verzendt.

Toont knop Teams-vergadering op agenda-uitnodiging

Skype of Teams wordt weergegeven, afhankelijk van wat uw organisatie als communicatietoepassing gebruikt.

4.  Stel de vergadering verder in zoals u dat gewend bent:

  • Typ in het vak Aan de e-mailadressen van de mensen die u uitnodigt, met een puntkomma als scheidingsteken.

  • Typ in het vak Onderwerp een naam voor de vergadering.

  • Als bij de vergadering deelnemers persoonlijk aanwezig zullen zijn, selecteert u Ruimte zoeken (in het gedeelte Opties van het tabblad Vergadering) en zoekt u een ruimte, of typt u een vergaderingslocatie, zoals een vergaderruimte in het vak Locatie.

  • Selecteer een begin- en een eindtijd.

Zie Een vergadering of afspraak maken in Outlook voor Mac voor meer informatie.

5.   Typ een agenda in het vergaderingsgebied. Pas op dat u daarbij geen gegevens van de Skype voor Bedrijven-vergadering wijzigt.

6.   Kijk de gegevens na en selecteer vervolgens Verzenden.

Kies welke versie van de webversie van Outlook u gebruikt om de bijbehorende instructies weer te geven

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Een onlinevergadering instellen in de nieuwe Outlook op het web

Als u een verzoek voor een onlinevergadering wilt maken in de Outlook op het web, meldt u zich eerst aan bij de webversie van Outlook. Selecteer Outlook als u na het aanmelden niet wordt doorgestuurd naar uw e-mail.

De startpagina van Office 365 met de Outlook-app gemarkeerd

  1. Nadat u bent aangemeld en u uw e-mail hebt geopend, selecteert u Agenda Agenda.

  2. Selecteer Nieuwe gebeurtenis op de agendapagina.

    Knop Nieuwe gebeurtenis
  3. In het venster dat verschijnt, ziet u ofwel een wisselknop om een Teams-vergadering of een Skype voor Bedrijven-vergadering te kiezen, ofwel een vervolgkeuzelijst waarin u Teams of Skype kunt selecteren. Dit wordt bepaald door uw organisatie.

    Teams-vergadering toevoegen

    Teams of Skype kiezen voor een onlinevergadering

  4. Voer de benodigde gegevens in, waaronder wie aan de vergadering deelneemt.

    Nieuw afsprakenformulier
  5. Selecteer Verzenden.

Een onlinevergadering instellen met de oude Outlook op het web

Als u een verzoek voor een onlinevergadering wilt maken in de oude Outlook op het web, meldt u zich eerst aan bij de webversie van Outlook. Selecteer Outlook als u na het aanmelden niet wordt doorgestuurd naar uw e-mail.

De startpagina van Office 365 met de Outlook-app gemarkeerd

  1. Nadat u bent aangemeld en u uw e-mail hebt geopend, selecteert u Agenda Agenda.

  2. Selecteer op de agendapagina Nieuw > Agenda-item.

    Een nieuwe onlinevergadering maken
  3. Op de pagina Set up an appointment (een afspraak maken) selecteert u Add Skype meeting (Skype-vergadering toevoegen).

    Voeg Skype-vergadering to aan uw e-mail
  4. Vul de titel van de vergadering in, de locatie (als deelnemers persoonlijk aanwezig zullen zijn) en de begin- en eindtijd.

    Configureer een Afsprakenpagina
  5. Kies de mensen die aanwezig moeten zijn, voeg de agenda of andere gegevens van de vergadering in en selecteer Verzenden.

Zie ook

Vergaderingopties instellen in Skype voor Bedrijven

Deelnemerinstellingen wijzigen voor vergaderingen in Skype voor Bedrijven

Bijlagen bij een Skype voor Bedrijven-vergadering vooraf laden

Een telefonische vergadering starten in Skype voor Bedrijven

Skype voor Bedrijven gebruiken voor chat en onlinevergaderingen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×