OneNote-notitieblokken op Docs.com publiceren

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Belangrijk: De Docs.com-service is sinds 15 december 2017 niet meer beschikbaar. Lees Belangrijke informatie over het einde van de service voor Docs.com voor meer informatie.


Een OneNote-notitieblok publiceren op Docs.com is makkelijk, maar u moet wel eerst controleren of deze notities persoonlijke gegevens bevatten die u niet openbaar wilt maken. OneNote-notitieblokken bevatten verborgen informatie die bijhoudt of notities zijn toegevoegd of bewerkt en wie de wijzigingen heeft aangebracht. Notitieblokken kunnen ook een geschiedenis van vorige versies van pagina's en van recent verwijderde pagina's bevatten. Deze functies hebben een duidelijke bedoeling, maar u kunt deze informatie wellicht beter verwijderen voordat u een notitieblok op Docs.com publiceert.

Belangrijk: Als u uw notities op Docs.com wilt publiceren, maar ook alle metagegevens en de versiegeschiedenis van uw notitieblok intact wilt bewaren voor persoonlijk gebruik, wordt u aangeraden de onderstaande stappen toe te passen op een kopie van uw notitieblok en niet op het origineel. Als u een volledig notitieblok in OneNote 2016 wilt exporteren, klikt u op Bestand > Exporteren > Notitieblok en selecteert u de gewenste opmaak. Maar u kunt voordat u begint ook een back-up maken van het oorspronkelijke notitieblok. Zie Een back-up maken van notities in OneNote 2016 voor Windows voor meer informatie.

Stap 1: Verborgen auteursnamen verwijderen

Als u of iemand anders een pagina in een notitieblok bewerkt, houdt OneNote de namen bij van degene die de wijzigingen aanbrengt en van het tijdstip waarop de wijzigingen zijn gemaakt. In de meeste gevallen blijft deze informatie verborgen, totdat u deze nodig hebt (bijvoorbeeld bij het zoeken naar notities). Als iemand echter uw notities opent na het downloaden van het notitieblok van Docs.com, kan hij of zij deze informatie zien. Het verwijderen van deze informatie wordt in de volgende stappen beschreven.

  1. Ga naar de site Onetastic voor OneNote en klik op de koppeling downloaden op het bovenste navigatiemenu.

  2. Klik op de pagina die wordt weergegeven op de koppeling Onetastic 32-bits downloaden en dubbelklik vervolgens op het gedownloade bestand op uw computer om het installatiebestand uit te pakken en op te slaan.

    Opmerking: De versie van Onetastic die u hebt gedownload, moet overeenkomen met uw versie van OneNote 2016 of 2013. Als u niet weet welke versie u hebt, opent u OneNote en klikt u op Bestand > Account en vervolgens op de knop Info over OneNote. De tekst boven aan het dialoogvenster dat wordt weergegeven, vermeldt of u een 32- of 64-bits versie van OneNote gebruikt.

  3. Sluit OneNote zo nodig af en dubbelklik op het bestand OnetasticInstaller.exe om met de installatie te beginnen.

  4. Als Onetastic is geïnstalleerd, start u OneNote en gaat u naar het notitieblok dat u op Docs.com wilt publiceren.

  5. Klik op het tabblad Start van het lint op de knop Macro's bewerken en klik vervolgens in het menu dat wordt weergegeven op Auteurs wissen.

    Het menu Macro's bewerken in Onetastic voor OneNote

  6. Aan de rechterkant van het dialoogvenster dat wordt weergegeven, onder de kop Macro-opdrachten, klikt u op Huidige pagina en selecteert u Huidig notitieblok in het menu.

    De opties voor Macro-opdrachten in Onetastic voor OneNote

    Vervolgens worden door Onetastic persoonlijke gegevens verwijderd uit het hele notitieblok waarin u momenteel werkt, niet alleen uit de huidige pagina.

  7. Klik in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster Onetastic op Opslaan om de wijziging op te slaan en klik op de X in de rechterbovenhoek om het dialoogvenster te sluiten.

  8. Klik op het tabblad Start van het lint op de knop Inhoud en klik vervolgens in het menu op Auteurs wissen.

    Het menu Inhoud in Onetastic voor OneNote

    Afhankelijk van de grootte van uw notitieblok ziet u een voortgangsbalk terwijl Onetastic de verborgen auteursnamen in het notitieblok door lege velden vervangt. Als de voortgangsbalk is verdwenen, zijn de gegevens over de auteurs verwijderd.


Stap 2: De versiegeschiedenis van het notitieblok verwijderen

Wanneer u of iemand anders wijzigingen aan de pagina's van uw notitieblok aanbrengt, bewaart OneNote een vorige versie van die notities in de geschiedenis van het notitieblok. Deze functie is bedoeld om wijzigingen aan belangrijke notities te kunnen beoordelen en zo nodig een vorige versie te herstellen. Als u de geschiedenis van het notitieblok niet verwijdert voordat u het op Docs.com publiceert, is de geschiedenis voor iedereen die uw notities downloadt, in te zien. Het verwijderen van deze informatie wordt in de volgende stappen uitgelegd.

  1. Ga in OneNote naar het notitieblok dat u op Docs.com wilt publiceren.

  2. Klik op het tabblad Geschiedenis op het lint en klik op Paginaversies.

    Het menu Paginaversies in OneNote 2016

  3. Voer de volgende handeling uit in het menu dat wordt weergegeven:

    • Klik op Alle versies in het notitieblok verwijderen (indien aanwezig).

    • Klik op Overzicht uitschakelen voor dit notitieblok.

    Tip: Naast het bewaren van een geschiedenis van de paginaversies, maakt OneNote ook automatisch kopieën van pagina's die recentelijk uit het notitieblok zijn verwijderd. U kunt Prullenbak van notitieblok leegmaken om publicatie van verwijderde gegevens te voorkomen. Hiertoe klikt u op het tabblad Geschiedenis op Prullenbak voor notitieblok en vervolgens op Prullenbak leegmaken.


Stap 3: Wijzigingen handmatig synchroniseren

In de meeste gevallen worden wijzigingen aan uw notities automatisch gesynchroniseerd. Als u echter een notitieblok voorbereidt voor publicatie op Docs.com, kunt u beter een handmatige synchronisatie uitvoeren, zodat u zeker weet dat het verwijderen van persoonlijke gegevens goed is gesynchroniseerd.

  1. Klik in OneNote op Bestand > Info en klik vervolgens op de knop Synchronisatiestatus weergeven.

  2. Klik in het dialoogvenster dat wordt weergegeven op Alles synchroniseren.

  3. Klik op Sluiten.

U kunt nu uw notitieblok publiceren op Docs.com om het te delen met iedereen die u maar wilt.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×